+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Содержание

Как написать докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Хорошо когда на рабочем месте царит дружественная атмосфера и коллектив работает как один слаженный механизм.

Но что делать, если один или несколько человек подрывают дисциплину или отказываются выполнять свои обязанности, тем самым подставляя под удар успех всей команды? В таком случае придется составлять жалобу в виде докладной записки.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей – это документ, который информирует руководителя или вышестоящие инстанции о невыполнении одним или группой сотрудников своих прямых должностных обязанностей.

Докладная также содержит в себе прошение о наказании сотрудника и привлечению его к ответственности (чаще всего – дисциплинарной).

Для того чтобы записка была принята с первого разу и просьба о наказании сотрудника была выполнена, нужно указывать следующие пункты:

  • Полное название подразделения, в котором работает нарушитель;
  • название самого документа (в данном случае «Докладная записка»);
  • номер документа по порядку, фактическую дату его составления;
  • фамилию и инициалы руководителя, которому сдается записка;
  • указание под основным названием документа дополнительного заголовка, например, «о невыполнении должностных обязательств»;
  • перейдя записки, нужно начать с описания ситуации, в которой сотрудник не выполнил своих обязательств;
  • в следующем абзаце излагается просьба о наказании;
  • документ заверяется подписью составителя, его фамилией и инициалами.

Дата написания записки должна быть текущей, так как составление документации «задним числом» противоречит действующему законодательству РФ.

Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей

Название отдела, департаментаДолжность руководителя в дательном падеженазвание организацииФИО руководителя

Докладная записка

Дата составления, порядковый номер документа

О невыполнении (касательно невыполнения) должностных обязанностей (должностной инструкции)

Прошу Вас принять к сведенью тот факт, что сотрудника (название отдела) подразделения (ФИО работника), не выполнил свою прямую трудовую обязанность (описать). Таким поведением он/она нарушил (а) статью №… должностной инструкции.

В связи с такими обстоятельствами предлагаю (требую) наказать вышеуказанного сотрудника (указать предложенное наказание).

Должность составителяПодпись автора:ФИО составителя

Виды докладных записок

Существует три основных вида записок, различие которых заключается в их содержании:

  1. инициативные записки пишутся сотрудниками, которые хотят повлиять на своего коллегу и руководителя. В такой записке описывается одно или ряд происшествий, и предлагаются методы решения проблемы;
  2. информативные докладные не принимают за цель доклад на конкретного человека и его наказание, они составляются регулярно для общего контроля работы и составления отчетности;
  3. отчетные – пишутся на конечном этапе работы или после ее полного завершения. В такой форме руководителю предоставляется отчет о проделанной работе и о вкладе каждого из участников процесса.

Как оформить докладную записку на сотрудника?

  • правильное расположение элементов записки играет не последнюю роль в ее составлении: в левом углу располагается название отдела, в котором работает автор докладной. Правый же угол предназначен для размещения персональной информации о руководителе, который должен принять и отреагировать на записку;
  • название документа обычно пишут по центру, но допускается расположение ближе к левому краю (для тех, кто обладает размашистым почерком);
  • дата, которая указывается сразу под названием документа, пишется исключительно арабскими цифрами в формате день. месяц. год;
  • суть проблемы нужно описать четко и кратко, не опускается художественный стиль и использование литературных приемов (например, гипербола);
  • обвинение, выдвинутое работнику, должно быть подтверждено пунктом из должностной инструкции или другого нормативного документа;
  • предложенное наказание указывается в рекомендательной форме, без преувеличений;
  • должность, ФИО, и подпись автора записки указываются на одной и той же строке.

Докладная записка образец

Докладные записки не имеют утвержденной законом формы, но все же, вышеуказанный образец можно считать «золотым стандартом».

Меняться может только текст основной части, но импровизация в оформлении шапки записки недопустима.

Тематика записок

Тематика подобных документов может быть различной, начиная от единичного мелкого инцидента на производстве, заканчивая докладом о систематическом невыполнении обязанностей, нарушении трудовой дисциплины, которые влекут за собой неприятные, или даже опасные, последствия.

Докладывать начальству можно даже о бытовом хамстве, которое мешает комфортной работе и взаимодействию сотрудников в коллективе. Опоздания являются более частым поводом для составления жалоб, так же, как и невыполнения должностных обязанностей.

Работник, который имеет право делегировать некоторые из своих обязанностей младшему по рангу, может пожаловаться начальнику в случае отказа работника выполнять поручение.

Происшествия, которые могли повлечь (или повлекли) за собой материальные или физические потери, считаются самым распространенным поводом для написания записок.

Разногласия в коллективе приводят к написанию жалоб, но такая ситуация редкая и свидетельствует о тотальном разладе между коллегами. В таком случае руководитель должен внимательно отнестись к проблеме, провести беседы, и, если нужно, расформировать коллектив.

Часто докладные на конкретное лицо пишут тогда, когда хотят снять ответственность с индивида или остальной группы.

Направленность докладной

По направленности, докладные делят на два вида:

Первый вариант более распространен, так как вся проблемы, описанные в докладной, решаются на месте. Распространение проблем и выход их за пределы подразделения, чреват негативными последствиями как для сотрудника, на которого была составлена записка, так и для руководителя.

Внутренние записки может писать любой сотрудник отдела, независимо от ранга и статуса. Проверяет их и принимает решения руководитель данного структурного подразделения.

Причиной для написания может послужить невыполнение должностной инструкции, нарушение техники безопасности, отказ от выполнения приказов, прогул, и некорректное поведение по отношению к коллегам.

Внешняя же докладная, выходит за пределы подразделения, и часто доходит до руководителей организации в целом. Писать внешнюю докладную может только начальник подразделения, а не рядовой сотрудник.

Еще одним принципиальным отличием является то, что такая докладная не может быть составлена на обычном листе, ее написание предполагает заполнение определенной формы, которую выдает предприятие или организация.

Общей чертой для этих двух видов докладных является то, что составляются они строго согласно требованиям, так как каждая из них прикладывается к личному делу работника.

Источник: http://rushbiz.ru/upravlenie-biznesom/obrazcy-dokumentov/obrazec-zapiski-o-nevypolnenii-obyazannostej.html

Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей в 2019 году – на сотрудника, скачать

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

1   0   800

 В случае обнаружения факта невыполнения или недобросовестного выполнения должностных обязанностей одним из сотрудников, уполномоченные лица могут подать докладную записку руководству. Но в каких именно случаях нужно подавать записку? И как правильно ее составить?

В каких случаях составляется

Докладная записка составляется на сотрудника, нарушившего трудовую дисциплину или не выполнившего должностные обязанности. Инициатором подачи записки может выступать любой сотрудник компании.

цель докладной – фиксация факта нарушения, среди которых могут быть:

  • систематические опоздания без видимых причин;
  • уход с рабочего места до окончания дня;
  • невыход на работу;
  • появление на рабочем месте в алкогольном или другом опьянении;
  • отказ от выполнения служебных обязанностей;
  • недобросовестное выполнения трудовых обязанностей;
  • некорректное общение с коллегами;
  • осознанное действие или бездействие, которое повлекло большие потери для предприятия.

Выделяют два типа докладных записок:

 Внутренняя Составляется сотрудником предприятия на имя руководителя и содержит информацию о нарушениях, допущенных одним из работников. Заверителями могут выступать свидетели инцидента.
 Внешняя Составляется сотрудником предприятия для предъявления в вышестоящие инстанции. Используется при некорректных действиях директора или руководителя фирмы. Заверяется подписями очевидцев и печатью компании.

Оба вида могут быть заполнены в свободной форме или на установленном корпоративном бланке. Главное требование – наличие доказательной базы несоблюдения трудовых обязанностей или других нарушений.

Правила составления

Стандартная докладная записка имеет следующую структуру:

  1. «Шапка». Здесь указывается наименование компании и ФИО должностного лица, которому предназначается записка.
  2. Наименование документа «Докладная записка» и порядковый номер.
  3. Основная часть, описывающая суть инцидента или факт нарушения.
  4. Обоснование нарушения на основании правовых актов. Например, по Трудовому кодексу или внутренним уставным документам.
  5. Указание санкций и других потерь, которые были результатом нарушения.
  6. Указание просьбы. Например, дисциплинарное взыскание или даже увольнение из отдела.
  7. Заверение документа личной подписью с расшифровкой и должностью.

При необходимости документ заверяется печатью и подписями других свидетелей происшествия. Записка должна фиксировать только факт нарушений без выражения личного мнения заявителя.

Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей: 

Докладная оформляется и подается в следующем порядке:

  1. Документальная фиксация факта нарушения или невыполнения служебных обязанностей. В качестве доказательств могут быть использованы аудиозаписи, видео или показания коллег.
  2. Составление текста записки.
  3. Заверение записки старшим работником или руководителем подразделения.
  4. Передача документа руководителю или в высшую инстанцию.
  5. Рассмотрение докладной и вынесение решение. Распоряжение о принятии мер должно быть оформлено в виде приказа. В случае отказа в рассмотрении дела руководитель обязан объяснить свое решение заявителю.

Образец приказа о дисциплинарном взыскании представлен ниже:

Какая ответственность грозит

В качестве мер, принятых в отношении сотрудника, невыполняющего должностные обязанности, может быть использовано только дисциплинарное взыскание.

Среди них могут быть:

  • письменное предупреждение или замечание с занесением в личное дело;
  • официальный выговор с занесением в личное дело;
  • увольнение по статье или с просьбой написать заявление по собственному желанию.

Согласно, ТК РФ другие виды наказаний, в том числе лишение заработной платы, не допустимы. Поэтому руководитель организации может выбрать одну из перечисленных мер.

При принятии мер необходимо учитывать порядок действий:

  1. Получение служебной записки, где зафиксирован факт нарушений трудовой дисциплины или невыполнение обязанностей. К записке должны быть приложены документальные доказательства нарушения.
  2. Получение от провинившегося сотрудника объяснительной, целью которой является получение разъяснений о совершенном поступке или отказе от выполнения служебных обязанностей.
  3. В случае отказа от составления объяснительной это должно быть отражено в соответствующем акте. Акт подписывается свидетелями отказа.
  4. Реализация назначенной меры, то есть увольнение, вынесение выговора или замечания.

Фиксация нарушения и принятие мер должно быть проведено в течение полугода. При обнаружении инцидента позже дисциплинарное взыскание будет невозможным.

Таким образом, докладная записка пишется с целью фиксации факта нарушения трудовой дисциплины, что повлекло за собой финансовые или другие потери. При умолчании о происшествии инцидент может повториться.

Поэтому так важно вовремя оценить ситуацию и воспользоваться правом на написание докладной высшему руководству. Особенно актуальным это может быть при нарушениях, допущенных непосредственным руководителем.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-dokladnoj-zapiski-o-nevypolnenii-dolzhnostnyh-objazannostej/

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Докладная записка, информирующая о невыполнении сотрудником своих обязанностей, является документом внутреннего обращения и предназначена для уведомления руководителя подразделения или вышестоящего руководства.

Эта записка затем становится либо основанием для дисциплинарного взыскания, либо для увольнения.

Зачем нужен данный документ и в каких случаях его составляют?

Скачать образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей.

Прежде всего, докладная записка составляется не всегда, а лишь при наличии доказательств об умышленном не желании выполнять должностные обязанности тем, на кого они возложены, или о фактах грубого и неоднократного нарушения указанных обязанностей. Но и эти доказательства служат основанием для подготовки докладной записки только тогда, когда у самого работника нет весовых аргументов в свою защиту.

Поэтому до выяснения всех обстоятельств по выявленным нарушениям докладная записка не пишется.

Более того, только после анализа всех предъявленных фактов  решение о целесообразности составления записки может принять исключительно прямой руководитель сотрудника-нарушителя.

Докладная записка передается вышестоящему руководству и является обоснованием претензий к конкретному сотруднику.

На ее основании данного работника могут наказать штрафом, сделать выговор или наложить иное наказание.

Однако если докладных записок становится слишком много, у сотрудника появляется реальный риск утратить свое рабочее место, причем, по неприглядной статье с занесением ее в трудовую книжку.

Правила оформления и порядок составления

Данный документ не имеет строгой формы, но составляется с учетом правил, действующих в сфере делопроизводства, в частности:

  • оформление происходит на листе формата А4, на фирменном бланке компании, где указаны все ее реквизиты – наименование (обычно пишут полное, как в учредительных документах), правовая форма (ООО, ИП, ПАО, и т.д.), юридический адрес, ИНН и КПП;
  • далее в правом верхнем углу указывается тот, кому предназначена данная записка, – его должность, имя, отчество и фамилия. Например, «Директору ООО «Фирма» Иванову В.В»;
  • ниже, в левом углу, указывается название самого документа. Как правило, пишут «Докладная записка». А сразу под этим названием дата составления и номер документа, и о чем он: «О невыполнении должностных обязанностей»;
  • текст самого документа может начинаться с указания фамилии, имени и отчества виновника. И далее идет краткое изложение происшедшего. Самый идеальный вариант, если в докладной записке будут указаны пункты должностной инструкции, которые были нарушены или от выполнения которых сотрудник отказался;
  • поскольку нарушение должностной инструкции сотрудником может быть чревато для компании последствиями, следует обязательно указать, если таковой факт имеет место быть, о причинении ущерба;
  • после изложения выявленных нарушений в докладной записке обязательно прописывают меры наказания, которые должны быть применены к сотруднику, чтобы не допустить больше нарушений с его стороны (например, взыскание ущерба, выговор, и т.д.). При этом указанные меры не должны противоречить трудовому законодательству и оформленным в соответствии с ним локальным нормативным документам;
  • далее докладная записка заверяется подписью заявителя с указанием его должности, имени, отчества и фамилии;
  • прежде, чем записка передается вышестоящему руководству, ее регистрируют с проставлением присвоенного номера и даты регистрации.

Вручение записки происходит либо непосредственно адресату, либо через его секретаря, либо по корпоративной почте.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Пример составления

Основанием для составления данного документа может быть что угодно, начиная от незначительных отказов от выполнения должностных обязанностей и заканчивая систематическим их игнорированием или грубыми нарушениями в ходе их исполнения. Например:

«Директору ООО «Ф» Иванову В.В.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
11 апреля 2016 г. №4

О ненадлежащем выполнении Петровой Ю.Г. своих должностных обязанностей»

И далее идет сам текст, например:

«В связи с тем, что с января по март 2016 года менеджер Петрова Ю.Г. передавала документы по отгрузкам товаров в бухгалтерию с нарушениями установленных Приказом № 1 от 31.12.2015 г.

«Об учетной политике» сроков, предприятие вынуждено было заплатить налог на прибыль и на добавленную стоимость за истекший квартал в сумме 1 млн. рублей, что превышает запланированный расход средств на налоги на 25%.Петрова Ю.Г. не смогла дать никаких объяснений по поводу этих нарушений.

На основании изложенного прошу наказать менеджера Петрову Ю.Г. лишением премии, начисленной ей за квартал по итогам работы отдела, в котором она числится».

После этого текста, проставляет свою подпись и реквизиты составитель документа:

«Начальник отдела продаж _________/Сидоров С.С.».

В каждом конкретном случае формулировки записки будут меняться с учетом характера нарушений и требуемого наказания. Но в общем виде они составляются почти одинаково, полностью сохраняя свою структуру независимо от вида докладной записки.

Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей

Хранение и учет

Учет докладных записок производится тем отделом или лицом, на которое возложена обязанность по регистрации и ведению внутренней и внешней переписки. Регистрация записок может производиться, как в журнальной форме, так и автоматизированным путем – в зависимости от принятого на предприятии способа.

Что касается сроков хранения записок, они различаются с учетом содержания этих документов, – 1 или 3 года, 5 лет, 75 лет и даже постоянно. Как правило, докладные записки, связанные с начислениями премий, увольнениями и т.д., должны храниться не менее 75 лет. Эти сроки устанавливают нормативные акты по архивному делу.

О правилах наложения дисциплинарных взысканий на сотрудников, не выполняющих свои должностные обязанности, рассказано в следующем видеосюжете:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=8166

Шаблон оформления докладной записки

Шаблон либо образец докладной записки не утверждён на федеральном уровне. Требования к её оформлению и содержанию, обязательные на всей территории страны законодателем не определены.

ГОСТ Р 6.30 2003, ГОСТ Р 7.0.8 2013 в сфере делопроизводства имеют методическую и рекомендательную направленность.

При написании докладной записки составитель руководствуется собственным опытом и знаниями либо действующей в организации инструкцией по делопроизводству.

[box type=»download»] Применительно к правилам делопроизводства, установленным в организации докладная записка печатается либо пишется от руки на бумажном носителе, или составляется в электронном виде.[/box]

Составителем в докладной записке в свободной форме детально излагаются происшествия, связанные с невыполнением сотрудником служебных обязанностей, анализ причин сложившейся ситуации, высказываются предложения и выводы для принятия руководством управленческих решений.

Требования к оформлению:

  • Для докладной записки используется бланк бумаги А4, размеры которого составляют 29,7 на 21 см либо А5 масштабом 14,8 на 21 см.
  • Поле текста записки ограничено следующими параметрами: граница левого поля находится в 2 см от края бумаги, правого – 1 см, величина верхнего поля равен 2 см; нижнего –2 см.
  • Нумерация записки производится в случае наличия в документе нескольких листов арабскими цифрами, при этом на первой странице номер не ставят, хотя и при подсчёте учитывают.
  • Как правило, при написании записки, для лучшего восприятия текста записки применяется шрифт Times New Roman величиной 12–14 пт.
  • Так как докладная записка относится к внутренним документам, то угловой, продольный штамп организации не используют.

Итак, основные элементы оформления докладной записки, то есть реквизиты:

  1. адресат. Местонахождение реквизита — правый верхний угол первого листа возле правой границы документа. В адресате указывается должность, инициалы и фамилия получателя записки в дательном падеже;
  2. наименование отдела, подготовившего записку – оформляется через 3 межстрочных интервала ниже адресата, в левой верхней части листа до середины текста в одну или несколько строк. Наименование пишется в именительном падеже без указания названия фирмы. Если разделения на отделы и структурные подразделения в организации нет, то этот реквизит отсутствует;
  3. наименование документа – ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА печатается прописными буквами через 1 межстрочный интервал ниже наименования отдела либо 5 – после адресата, около левой границы текста;
  4. регистрационный номер, дата регистрации (в организациях, где производится учёт делопроизводством внутренних документов). Реквизит находится на 1 межстрочный интервал ниже названия документа около левой границы текстового поля и печатается в одну строку. Печатается в числовом формате. Дата регистрации совпадает с датой создания;
  5. заголовок к тексту. Этот элемент оформления находится двумя межстрочными интервалами ниже регистрационного номера либо одного – после названия документа, рядом с левым полем. В заголовке кратко излагается суть докладной записки, и начинается словами: «О…», «Об…». Максимальное количество знаков названия текста – сто сорок, а длины строки – двадцать восемь;
  6. текст. Этот элемент пишется двумя межстрочными интервалами ниже заголовка. Отступ первой строки абзаца составляет 1,25 см относительно левой границы, выравнивают «по ширине» текста. В структуру входит 2–3 абзацев:
    Первый абзац посвящён описанию происшедшего, мотивов, послуживших написанию записки, называется нарушитель, и сущность проступка.
    Во второй – производится оценка возникшей ситуации, высказывается мнение о причинах её появления. Эта часть в докладной записке необязательна.
    В третьем абзаце содержатся предложения, выводы и суждение автора записки о необходимости действий, привлечении к дисциплинарной и иной ответственности. Эта часть носит рекомендательный характер, требований не выдвигается. Записка пишется в официальном деловом стиле, не употребляя слова-паразиты, лаконично, чётко и излагается составителем от первого лица единственного числа (довожу…, предлагаю…);
  7. подпись. Этот элемент заключает в себе указание должности автора записки, личную подпись, расшифровку, состоящую из инициалов и фамилии. Каждая часть подписи занимает треть ширины текстового поля. Расписывается в записке составитель;
  8. дата составления документа. Указывается в числовом формате. Пишется при отсутствии даты регистрации.

Пишет докладную записку о невыполнении служебных обязанностей непосредственный начальник виновного работника либо руководитель кадровой службы организации.

Непосредственный начальник либо руководитель кадровой службы у виновного работника истребует объяснение.

При необходимости оформляются акты, иные документы, подтверждающие невыполнение должностных обязанностей. При отказе работником в предоставлении письменных объяснений составляется соответствующий акт. В акте об отказе в даче объяснения расписываются присутствующие лица и автор. Оформленную документацию передают для рассмотрения руководителю.

В частных организациях, по обыкновению, несоблюдение обязанностей сотрудниками письменно не оформляется. Все вопросы разрешаются устно.

Однако, при обращении работника в суд за восстановлением нарушенных прав письменная фиксация факта нарушения, в том числе и докладная записка, — весомое вещественное доказательство в пользу её автора.

Тематика докладных записок о невыполнении обязанностей

Докладные записки о невыполнении должностных обязанностей могут быть о конфликте на производстве или о постоянном периодическом невыполнении данных работнику обязанностей, нарушении дисциплины в рабочее время. Такие события приводят к неприятным последствиям.

Сюда же относится нецензурные выражения в адрес коллег или клиентов, которые не дают людям комфортно и спокойно работать в трудовом коллективе.

Такой же как пренебрежение должностными обязанностями распространенный повод для докладной записки — опоздания на работу.

Начальнику могут доложить, если работник не выполняет поручения старшего по рангу.

Если событие привело к потерям, например, денежным или материальным — это повод написать докладную записку. Такие события чаще всего упоминаются в служебных записках.



  Close Window

Loading, Please Wait!

This may take a second or two.

Источник: http://ip911.ru/sotrudniki/dokladnaya-o-nevypolnenii-obyazannostej.html

Как написать служебную записку о невыполнении должностных обязанностей?

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Взаимные обязанности имеют и работодатель, и сотрудник: первый должен вовремя выплачивать заработную плату, обеспечивать условия для соблюдения техники безопасности, предоставлять оплачиваемый отпуск и отчислять за трудящегося НДФЛ в бюджет; второй — исправно исполнять свои должностные функции и своевременно уведомлять об анкетных изменениях. Соблюдение каждой стороной этих условий — идеальный вариант развития событий. Если сотрудник допускает одну ошибку за другой, его руководитель должен составить на имя начальства докладную записку о неисполнении служебных обязанностей.

В дальнейшем, если работник не исправится, можно предложить ему написать заявление на увольнение по собственному желанию; но начинать надо с уведомлений и предупреждений. Ниже будет рассказано, в каких случаях следует писать докладную записку о невыполнении должностных обязанностей. В заключение дан образец документа.

Когда пишется такой документ?

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей составляется, когда работник нарушил внутренний распорядок компании или предприятия, допустил неосторожность, пренебрёг условиями контракта или совершил какой-либо аналогичный поступок, напрямую относящийся к его служебным функциям.

Чётких требований к составлению докладной записки о неисполнении работником должностных обязанностей законодатель не устанавливает

Важно: докладную записку можно оформлять как в отношении разового проступка, так и по факту многочисленных, связанных между собой или представляющих отдельные эпизоды нарушений. Кроме того, документ допускается составлять в отношении одного сотрудника или группы лиц.

Обратной силы докладная записка по понятным причинам не имеет: наказанием за проступок в большинстве случаев может быть только должностное взыскание, а к работнику, уже успевшему уволиться и встать на биржу труда, оно никоим образом не применимо.

Если же сотрудник во время исполнения служебных обязанностей успел совершить административное правонарушение или уголовное преступление, выявленное после его увольнения, уведомлять об этом (уже в виде заявления) следует правоохранительные органы.

Важно: служебную записку о невыполнении должностных обязанностей может составить как непосредственный руководитель работника, так и его коллега. Во всех случаях документ должен носить строго информационный характер — без эмоциональных оценок происшедшего и резких высказываний в адрес сотрудника, начальства или третьих лиц.

Как написать докладную записку о невыполнении должностных обязанностей?

Чётких требований к составлению докладной записки о неисполнении работником должностных обязанностей законодатель не устанавливает: документ может быть оформлен в свободной форме, но с обязательным содержанием перечисленных ниже блоков.

На заметку: узнайте, как составляется приказ на премирование работников.

Требования к составлению служебной записки о невыполнении должностных обязанностей:

  1. Документ должен быть составлен по возможности кратко и ёмко: в нём нужно привести все имеющие отношение к делу подробности, при этом избегая необъективных оценок и некорректных высказываний в адрес упомянутых в записке лиц.
  2. Документ может быть как написан от руки, так и набран на компьютере: оба варианта обладают равной юридической силой при условии заверения подписью составителя и (в отдельных случаях) печатью или штампом предприятия.
  3. Документ следует оформлять грамотно, соблюдая нормы русского языка, и в удобном для чтения и понимания виде. Так, если записка составляется от руки, почерк составителя, особенно в части фамилий, номеров, дат и фактов, должен быть хорошо читаемым; при использовании машинописного шрифта следует так подбирать его высоту, чтобы текст умещался на одном-двух листах, но при этом не заставлял читающего напрягать зрение.
  4. Документ может быть написан как на фирменном бланке предприятия или компании, так и на простом чистом листе формата А4. Использовать бумагу других размеров можно, но не рекомендуется, поскольку докладную записку о неисполнении должностных обязанностей впоследствии будет сложно подшить в папку.

Порядок составления «внутренней» служебной записки:

  1. В «шапке» документа слева указывается полное название отдела или филиала (если нет — полное или сокращённое официальное наименование предприятия). Справа — код ОКУД (опционально, можно пренебречь) и в дательном падеже («Генеральному директору…») должность, сокращённое наименование предприятия, фамилия и инициалы руководителя.
  2. Ниже (по центру) — название документа («Докладная записка о неисполнении/невыполнении должностных обязанностей работником/работниками»), его номер в соответствии с внутренней нумерацией и дата оформления. Заголовок можно набрать жирным шрифтом, немного увеличенным по отношению к основному.
  3. В первом блоке тела документа приводится преамбула («Сообщаю…», «Докладываю…», «Довожу до Вашего сведения…» и так далее), краткое описание происшествия (одного или серии эпизодов) с указанием должности, фамилии, имени и отчества допустившего проступок сотрудника, даты, времени и обстоятельств события и логически вытекающих из него последствий, если таковые были. Здесь же можно указать, каким именно пунктам внутреннего распорядка, инструкций и рекомендаций противоречит нарушение и было ли ранее замечено за сотрудником неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей.
  4. Во втором блоке тела документа — конструктивные соображения составителя записки по поводу случившегося: какие последствия мог повлечь проступок, насколько в нём виноваты рабочая обстановка и непредвиденные обстоятельства и так далее. Как и ранее, автору следует воздерживаться от необъективных оценок и высказываний.
  5. В третьем блоке тела документа — предложения составителя докладной записки о невыполнении должностных обязанностей относительно наказания провинившегося и способов недопущения подобных ситуаций в будущем. В большинстве случаев мерами, применяемыми к нерадивому сотруднику, являются строгий выговор, лишение премии, временное отстранение от должности, перевод на другой участок или увольнение в связи с несоответствием; составитель может предложить любую, но выбор остаётся за начальством.
  6. В заключительном блоке документа приводятся дата составления, полное наименование должности, подпись и расшифровка подписи автора. Проставлять оттиски печатей или штампов на «внутренней» документации не требуется.

Важно: служебная записка о неисполнении должностных обязанностей работником составляется в одном экземпляре — для непосредственного получателя. Вручать второй экземпляр самому сотруднику или направлять его для хранения в архив необязательно.

При составлении «внешней» записки нужно дополнительно:

  • привести в левом верхнем углу полное официальное наименование предприятия-отправителя, желательно — и основные реквизиты;
  • напечатать документ на бланке компании;
  • заверить докладную записку оттиском штампа или печати юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Важно: по сложившейся практике служебная записка о неисполнении должностных обязанностей адресуется в рамках субординации нижестоящим сотрудником вышестоящему. Непосредственное обращение к руководителю не противоречит закону и вполне допустимо, однако в этом случае документ должен быть завизирован непосредственным начальством автора.

Подводим итоги

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей составляется, когда работник допустил ошибку или намеренно нарушил инструкцию или предписанный распорядок, что повлияло (или могло повлиять) на функционирование, благосостояние или безопасность предприятия. На основании такого документа сотрудник может быть впоследствии уволен или переведён на другую, менее оплачиваемую должность. Записка оформляется в одном экземпляре: вручать второй работнику не требуется.

  Как продвигать группу ВКонтакте самостоятельно?

В первом блоке документа приводятся обстоятельства происшествия, должность, фамилия, имя и отчество нарушителя трудовой дисциплины и другие относящиеся к инциденту сведения.

Во втором и третьем блоках — соображения составителя по поводу случившегося и его мнение относительно мер, которые следует принять.

Заверять докладную печатью или штампом организации, если дело касается «внутреннего» происшествия, не требуется.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/dokladnaya-zapiska-o-nevypolnenii-dolzhnostnyh-obyazannostej/

Правила составления докладной записки о невыполнении должностных обязанностей – скачать образец при нарушениях инструкции

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

> Трудовое право > Дисциплинарная ответственность > Дисциплина > Правила составления докладной записки о невыполнении должностных обязанностей – скачать образец при нарушениях инструкции

При выявлении факта выполнения в неполном объеме или полного невыполнения должностных обязанностей специалисты, уполномоченные на составление документации такого рода, оформляют докладную записку.

Для того чтобы бумага была принята работодателем, важно позаботиться о правильности ее написания.

Во время осуществления трудовой деятельности один сотрудник может выявить факт невыполнения другим работником своих должностных обязанностей в полной мере.

Для фиксации нарушения трудового договора специалистом, обнаружившим это явление, составляется докладная записка и акт о невыполнении обязанностей.

Примерами таких проступков могут быть:

Кто оформляет при неисполнении работником трудовой инструкции?

Трудовым Законодательство РФ определено, что пожаловаться на сотрудника, нарушающего производственную дисциплину, может любой работник предприятия.

Несмотря на это в большинстве случаев в компании разрабатывается документ, в котором отражается информация о том, какими специалистами должна составляться докладная записка.

В качестве докладчика чаще всего выступают специалисты, занимающие вышестоящие должности. Таковыми могут быть руководители структурных подразделений, сотрудники отдела кадров и т.д.

Как написать на сотрудника, не выполняющего обязанности?

Для составления докладных записок на предприятии могут самостоятельно разрабатываться специальные бланки. Законодательством их унифицированного образца не предусмотрено.

Форма написания бумаги может быть произвольной, при этом в обязательном порядке должна соблюдаться четкая структура оформления.

В докладной необходимо отразить информацию следующего характера:

  • инициалы ответственного лица, которому адресовано послание, его должность;
  • наименование компании;
  • название документа и номер, присвоенный ему согласно хронологической последовательности;
  • сущность замечания — инициалы, должность сотрудника, нарушившего производственную дисциплину, суть и дата совершения проступка;
  • обоснование нарушение — подразумевает указание его квалификации. В данном случае таковой является невыполнение должностных обязанностей;
  • указание последствий, возникновение которых было спровоцировано нарушением установленных трудовых норм;
  • предложение по наложению на сотрудника определенного вида дисциплинарного взыскания (при наличии уже одного взыскания работника можно уволить по ст.81 ТК РФ);
  • проставление инициалов, должностей и подписей докладчика и свидетелей, присутствовавших при оформлении документа.

В зависимости от этого выделяют следующие типы докладной документации:

Этот вариант считается более распространенным. Его сущность заключается в том, что бумага такого вида составляется для донесения факта невыполнения своих должностных обязанностей специалисту, занимаемому вышестоящую должность.

Для разработки такой документации в большинстве случаев на каждом предприятии разрабатывается специальная инструкция. Объяснительная вступает в силу только при соблюдении важного условия — в ней должны стоять подписи лиц, являющихся свидетелями нарушения производственной дисциплины.

Отличительной характеристикой документации такого вида является то, что она действует за пределами компании. Получателем внешней докладной может быть представительный орган, занимающийся решением трудовых вопросов или руководитель центрального офиса.

Докладная в этом случае составляется в связи с невыполнением должностных обязанностей работником, занимающим руководящую должность. В обязательном порядке документ заверяется подписями специалистов, принимавших участие в его составлении, и печатью организации.

Какие документы нужны для фиксации нарушения?

Для увеличения вероятности привлечения нарушителя производственной дисциплиный к ответственности специалист, выявивший факт нарушения и составивший докладную, должен подкрепить ее документами, подтверждающими совершение проступка.

В качестве таковых могут выступать различные доказательства:

  • неправильным образом составленные нарушителем документы;
  • записи с системы наблюдения, на которых видно, что работник пренебрегает своими должностными обязанностями и т.д.

При наличии таких доказательств факт их присутствия необходимо отразить в докладной. По итогам проведенного расследования работодателем принимается решение о привлечении нарушителя к ответственности.

В случае неподтверждения вины, по отношению к работнику не применяются дисциплинарные взыскания.

Заключительным этапом оформления решения работодателя считается издание им соответствующего приказа.

Как объявить выговор за ненадлежащее исполнение обязанностей?

Выводы

Первоначальным этапом привлечения сотрудника, нарушившего трудовую дисциплину к соответствующему виду ответственности, является оформление докладной записки.

Выполнением этого действия должен заниматься работник, выявивший факт невыполнения нарушителем должностных обязанностей. В роли такового может выступать специалист, в полномочия которого входит составление документации такого рода.

Докладная должна оформляться в присутствии свидетелей. Их должно быть не менее 2. При наличии бумаг и иных доказательств, подтверждающих факт нарушения производственной дисциплины, таковые прикладываются к документу.

Докладная может составляться даже на лиц, занимающих руководящие должности. Правила, порядки и требования, установленные ТК РФ, распространяются на всех участников трудовых отношений.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/distsiplinarnaya-otvetstvennost/distsiplina/dokladnoj-o-nevypolnenii-obyazannostej.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.