Должностная инструкция финансового директора

Содержание

Должностная инструкция финансового директора

Скачать должностную инструкцию
финансового директора (.doc, 90КБ)

Финансовый директор относится к категории руководителей.
На должность финансового директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.
Финансовый директор должен знать:
1. 3.1.
  Законодательные и нормативные правовые документы, определяющие требования к финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
2. 3.2. Состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (товаров, услуг, работ).
3. 3.3. Принципы организации финансовой работы на предприятии.
4. 3.4.
  Порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (товаров, услуг, работ), планов по прибыли.
5. 3.5. Систему финансовых инструментов, обеспечивающих управление финансовыми потоками.
6. 3.6. Основы управления капиталом предприятия.
7. 3.7.
  Методы оценки финансовых активов, доходности и риска.
8. 3.8. Основы управления оборотным капиталом, модели формирования собственных оборотных средств.
9. 3.9. Принципы определения предпринимательского риска.
10. 3.10.
  Порядок краткосрочного и долгосрочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств предприятия.
11. 3.11. Правила выпуска и процедуру приобретения ценных бумаг.
12. 3.12. Порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений.
13. 3.13.
  Принципы финансового контроля.
14. 3.14. Порядок и формы финансовых расчетов.
15. 3.15. Принципы и методы налогообложения.
16. 3.16. Способы уплаты налогов и сборов.
17. 3.17. Налоговую систему.
18. 3.18. Характеристику основных налогов и сборов РФ.
19. 3.19. Стандарты финансового учета и отчетности.
20. 3.20.
  Бухгалтерский учет.
21. 3.21. Средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи.
22. 3.22. Иностранный язык.
Назначение на должность финансового директора и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия*.
* Решение о назначении на должность финансового директора может принимать и коллективный орган управления предприятия (Совет директоров, Правление, пр.)
Финансовый директор подчиняется непосредственно руководителю предприятия.
На время отсутствия финансового директора (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет заместитель или лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Финансовый директор:

Организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (товаров, работ, услуг) и получения максимальной прибыли.
Определяет источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия (бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств).
В целях определения внешнего источника финансирования организует деятельность работников финансового подразделения по следующим направлениям: поиск источников, оценка стоимости источников, оценка финансового риска, соотношение собственных и привлекаемых источников финансирования.
Непосредственно ведет переговоры с коммерческими банками, иными кредитными учреждениями и другими внешними организациями.
Координирует работы по проведению анализа финансово-экономического состояния предприятия (анализа бухгалтерской отчетности, горизонтального и вертикального анализа, трендового анализа, расчета финансовых коэффициентов).
Обеспечивает разработку учетной политики предприятия (определение: методов списания сырья и материалов в производство; вариантов списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов; методов оценки незавершенного строительства; возможности применения ускоренной амортизации; форм планирования новых производств и участков; методов учета готовой продукции; пр.).
Осуществляет руководство работами по формированию кредитной политики предприятия, включающими: проведение анализа структуры баланса; определение уровня соотношения собственных и заемных средств; принятие решения о привлечении заемных средств; определение выгоды от привлечения заемных средств; изучение кредитных организаций; анализ договорной документации; составление плана возврата заемных средств; расчет процентных ставок за период кредита; определение суммы процентов по проектам кредитных договоров; установление источников выплаты суммы кредита и процентов; разработка планов и схем погашения кредитов; пр.).
Осуществляет управление активами предприятия (финансирование текущей производственной деятельности; инвестиции, направляемые предприятием на техническое развитие (реконструкцию, обновление и ремонт оборудования, выпуск новых видов продукции, строительство зданий и сооружений, пр.); финансовые инвестиции (приобретение ценных бумаг, управление портфелем ценных бумаг, создание дочерних предприятий, пр.); маневрирование временно свободными денежными средствами; реорганизация, ликвидация, реализация отдельных объектов имущественного комплекса предприятия).
Организует исследование и анализ затрат на закупку сырья и материалов, потребление электроэнергии, транспортных издержек, торгово-комиссионных и иных расходов, затрат на амортизационные отчисления, процентов за кредит, арендной платы, затрат на содержание аппарата управления, на текущий ремонт оборудования и других издержек с целью определения политики управления издержками.
Определяет дивидендную политику предприятия (политику постоянных выплат, политику регулярного дивиденда, политику неоднократного увеличения, политику дополнительных дивидендов) и разрабатывает предложения по определению части прибыли, направляемой на выплату дивидендов; установлению и корректировке условий выплаты дивидендов; определению условий для принятия решения о дополнительной эмиссии акций, пр.
Организует работы по разработке разделов бизнес-плана (раздела основных показателей финансово-экономического состояния предприятия; раздела оценки финансового и производственного рисков и способов их страхования; раздела прогноза прибыли и убытков, прогноза движения (потока) наличных средств; пр.).
Осуществляет организацию подготовительных работ по бюджетному планированию (подготовке предложений по формированию системы функциональных бюджетов (бюджета погашения кредитов, налогового бюджета); разработке предложений по составлению сводного бюджета, определению структуры бюджета, определению ответственности за исполнение бюджета, установлению процедуры согласования, утверждения и контроля исполнения бюджета).
Организует и обеспечивает контроль: за исполнением финансовых планов (в т.ч. плана по прибыли) и бюджетов с целью выявления отклонений от плановых значений, разработки мероприятий по ликвидации непроизводственных затрат и удорожающих факторов, выявленных в ходе анализа, оперативной корректировки бюджета и плана; за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта; за правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.
Организует работы по проведению финансового анализа по следующим показателям: поступление средств на счет предприятия за отгруженную продукцию (товары) и оказанные услуги (выполненные работы); динамика доходов от фондовой деятельности (управление фондовым портфелем, доходы от новых эмиссий акций; расходование выручки от продаж по основным направлениям (закупка сырья и материалов, оплата труда, постоянные расходы и другие текущие потребности предприятия); выплата процентов по кредитам; выплата дивидендов; инвестиционные расходы; величина свободных средств предприятия (или величина их дефицита).
По результатам финансового анализа обеспечивает разработку предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.
Определяет инвестиционную политику предприятия с учетом: состояния рынка продукции, объемов ее реализации; финансово-экономического положения предприятия; технического уровня производства; сочетания собственных и заемных ресурсов; финансовых условий инвестирования на рынке капиталов; льгот, получаемых инвестором от государства; коммерческой и бюджетной эффективности инвестиционных мероприятий; условий страхования и получения гарантий от некоммерческих рисков; пр.
Обеспечивает своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление платежей в банковские учреждения.
Обеспечивает разработку налоговой политики предприятия (формирование налоговой базы по всем видам налогов и сборов; выбор формы налогового учета; определение состава затрат, относимых на себестоимость продукции (товаров, работ, услуг) для целей налогообложения; определение механизмов использования налоговых льгот и т.д.).
Организует: разработку налогового бюджета, позволяющего определять плановое значения прибыли; проведение расчетов прибыли и налогов на прибыль.
Обеспечивает перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды в установленном законодательством порядке.
Осуществляет руководство разработкой стандартов финансового учета и взаимосвязи с бухгалтерским учетом (форм отчетности, не утвержденных на нормативно-правовом уровне; сроков; системы информационных потоков и документооборота, пр.).
Обеспечивает ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации; контролирует правильность составления и оформления отчетной документации.
Координирует работы по составлению пояснительных записок (ежемесячных, ежеквартальных, ежегодных) по формам финансового учета и отчетности с расчетными показателями, с подробным анализом отклонений (от плановых, среднеотраслевых показателей, показателей предыдущего года, предприятий-конкурентов, пр.).
Организует работы по подготовке отчетов для руководителя предприятия (коллективного органа правления, общего собрания учредителей (акционеров)) по финансовым вопросам.
Несет ответственность по финансовым вопросам наравне с руководителем предприятия и имеет право второй подписи.

III. Права

Финансовый директор имеет право:

Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с кредитными учреждениями, страховыми и инвестиционными компаниями, налоговыми органами, другими органами и организациями по финансовым вопросам.
Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
Вносить на рассмотрение руководителя предприятия:
1. 4.1. Представления:
  - о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников.
  - о поощрении отличившихся работников.
2. 4.2. Предложения о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности нарушителей производственной, трудовой и финансовой дисциплины.
Вносить руководителю предприятия предложения о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам финансовых проверок.
Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением финансовых вопросов.
Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-экономической деятельности предприятия.
Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания по вопросам надлежащей организации и ведения финансовой работы.
Подписывать финансовые документы.
Визировать все документы, связанные с финансово-экономической деятельностью предприятия (планы, прогнозные балансы, отчеты, пр.).
Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также со сторонними организациями, налоговыми органами, органами государственной власти и местного самоуправления по финансовым вопросам.
Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Финансовый директор несет ответственность:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Источник: https://www.rabotka.ru/job_description/369.php

1. Общие положения

1. Финансовый директор относится к категории руководителей.

2. На должность финансового директора принимается лицо, имеющее:

— образование высшее профессиональное (экономическое) образование и

— стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

Финансовый директор принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Финансовый директор должен знать:

— законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие финансово-экономическую и производственно-хозяйственную деятельность организации;

— нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и управления финансами;

— основы гражданского права;

— финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

— кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;

— профиль, специализацию и структуру организации, перспективы ее развития;

— методы анализа и оценки эффективности финансовой деятельности организации, анализа финансовых рынков, расчета и минимизации финансовых рисков;

— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

— организацию финансовой работы, бюджетирование;

— методы и порядок планирования финансовых показателей;

— порядок финансирования из средств государственного бюджета, долгосрочного и краткосрочного кредитования, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, распределения финансовых ресурсов, начисления налогов, проведения аудиторских проверок; бухгалтерский, налоговый, статистический и управленческий учет;

— основы технологии производства;

— экономику, организацию производства, труда и управления;

— современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами; правила хранения финансовых документов и защиты информации;

— передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета и управления финансами;

— законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты

5. В своей деятельности Финансовый директор руководствуется:

— законодательством РФ,

— Уставом организации,

— приказами и распоряжениями директора организации,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Финансовый директор подчиняется непосредственно директору организации, а также _______ (указать должность)

7. На время отсутствия финансового директора (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Финансовый директор:

1. Определяет финансовую политику организации, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению ее финансовой устойчивости.

2. Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития организации, по определению источников финансирования с учетом рыночной конъюнктуры.

Осуществляет анализ и оценку финансовых рисков, разрабатывает меры по сведению их к минимуму, обеспечивает контроль за соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями, а также операций внешнеэкономической деятельности.

4. Возглавляет работу по формированию налоговой политики организации, налоговому планированию и оптимизации налогообложения, совершенствованию учетной политики, по подготовке и проведению эмиссии ценных бумаг, анализу и оценке инвестиционной привлекательности проектов и целесообразности вложения средств, регулированию соотношения собственного и заемного капитала.

5. Осуществляет взаимодействие с кредитными организациями по вопросам размещения временно свободных денежных средств, проведения операций с ценными бумагами, получения кредитов.

6. Руководит составлением перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств, доводит показатели утвержденной системы бюджетов и вытекающих из нее заданий, лимитов и нормативов до подразделений организации, обеспечивает контроль за их выполнением.

7. Участвует в разработке проектов планов продаж продукции (работ, услуг), затрат на производство и продажу продукции (работ, услуг), подготавливает предложения по повышению рентабельности производства, снижению издержек производства и обращения.

8. Осуществляет контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств, результатами финансово-хозяйственной деятельности, выполнением налоговых обязательств.

9. Принимает меры по обеспечению платежеспособности и увеличению прибыли организации, эффективности финансовых и инвестиционных проектов, рациональной структуры активов.

10. Организует разработку информационной системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль за достоверностью и сохранением конфиденциальности информации.

11. Обеспечивает предоставление необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям.

12.

Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности организации и разработке мероприятий по повышению эффективности управления финансами, а также проведению внутреннего аудита, по рассмотрению взаимных претензий, возникающих в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, принимает меры по их разрешению в соответствии с действующим законодательством.

13. Руководит деятельностью финансовых подразделений организации, организует работу по повышению квалификации работников, оказывает методическую помощь работникам организации по финансовым вопросам.

14. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации, внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

15. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

16. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права финансового директора

Финансовый директор имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность финансового директора

Финансовый директор несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция финансового директора – образец 2019 года. Должностные обязанности финансового директора, права финансового директора, ответственность финансового директора.

Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaya-instruktsiya-finansovogo-direktora

Обязанности финансового директора. Функции, инструкции и задачи

Должностная инструкция финансового директора

В обязанности руководителя, ответственного за финансы компании, входит решение достаточно широкого круга задач.

Стратегическое управление финансами должно способствовать эффективному использованию денежных средств, в соответствии со стратегическими целями и текущими нуждами предприятия.

Также специалист должен разрабатывать пути повышении эффективности использования финансовых ресурсов. К основным из задач относятся:

обеспечение формирования объема денежных средств, достаточного для покрытия текущих потребностей;
оптимизация денежного оборота;
обеспечение эффективного использования вложенного капитала,
совершенствование расчётной политики предприятия,
максимизация прибыли при допустимом уровне риска,
обеспечение экономической стабильности компании.

Рисунок 1. Управленческая отчетность на примере программного продукта «WA: Финансист».

Инструменты и средства автоматизации функций финансового директора

Обязанности финансового директора предприятия предполагают создание всех необходимых условий на предприятии для реализации инвестиционной и дивидендной политики компании, эффективного управления источниками средств, доходами и расходами. Кроме того, он должен обеспечить высшее руководство оперативной и достоверной информацией, отражающей показатели деятельности компании.

Средства автоматизации позволяют повысить эффективность работы финдиректора. Комплекс решений от компании WiseAdvice способствует повышению качества выполнения функций, возложенных на руководителя экономических служб предприятий в Москве и других регионах России. В зависимости от сложности задач финдиректор может использовать различные варианты поставки «WA: ФИНАНСИСТ».

«WA: ФИНАНСИСТ: Управление денежными средствами» позволяет автоматизировать управление казначейством.
«WA: ФИНАНСИСТ: Бюджетирование» способствует реализации бюджетных моделей любых уровней сложности.
«WA: ФИНАНСИСТ: Управленческий учет/МСФО» является отличным инструментом для организации системы управленческого учета и формирования отчетности по стандартам МСФО.

Должностная инструкция и функции финансового директора

Все варианты решений, предлагаемые системой «Финансист», позволяют решать обширный круг задач и качественно выполнять прямые обязанности экономического руководителя, которые зависят от учетной политики компании. В перечень могут входить следующие функциональные обязанности финансового директора:

организация управления денежными потоками;
регулирование взаимоотношений между субъектами хозяйственной деятельности;
обеспечение эффективного использования ресурсов;
разработка мероприятий, способствующих увеличению объема прибыли;
управление бюджетным процессом;
обеспечение капитализации компании;
участие в формировании и совершенствовании экономической политики коммерческого предприятия;
анализ и оптимальный выбор источников финансирования применительно к условиям и специфике деятельности компании;
анализ эффективности вложенного капитала и поиск новых инвестиционных направлений;
общий анализ хозяйственной деятельности компании и разработка эффективных методик, способствующих оптимизации товарооборота и денежных потоков, повышению рентабельности и других аспектов, направленных на улучшение показателей результативности;
организация финучета на предприятии, контроль соответствия фактических показателей плановым и анализ отклонений, составление отчетности, предоставление объективной и достоверной информации руководителям высшего уровня, координация информационного обмена между всеми подразделениями;
общее руководство персоналом подчиненных служб.

Рисунок 2. Анализ движения денежных средств в системе «WA: Финансист».

Система от компании WiseAdvice успешно внедрена и используется на многих предприятиях в Москве и в других крупных мегаполисах России.

Общее содержание должностной инструкции фин. директора

Должностная инструкция финдиректора должна включать расширенный перечень функциональных обязанностей и полномочий финансового директора предприятия.

Руководитель экономических структур управляет активами компании, поэтому относится к категории персонала с повышенной зоной ответственности.

Качественно составленная инструкция поможет корректно выполнять финансовому директору обязанности в соответствии с требованиями компании. Она может содержать следующие разделы:

Рисунок 3. Пример положения о казначействе.

1. Общие положения.

В этом разделе могут указываться требования к определенным видам знаний и категории образования, которыми должен обладать финансовый директор, обозначаться его статус как руководителя, описываться, кем он может быть назначен на должность, структура подчинения и другие параметры. Могут быть обусловлены и специальные требования. Например, чтобы претендент проработал определенное время в должности заместителя финансовой компании.

2. Должностные обязанности финансового директора.
Этот раздел инструкции имеет особенное значение, поэтому должен быть изложен максимально полно и отображать все функциональные задачи финансового директора.

3. Критерии оценки качества исполнения служебных обязанностей.
Описываются качественные показатели критериев, на основании которых можно контролировать и определять успешность выполнения служебных функций финансового директора.

4. Права специалиста.
Описываются обязанности предприятия перед специалистом, такие как выплата заработной платы, оплата командировочных расходов, организация рабочего места, льготы, обеспечение информационными и техническими средствами, создание безопасных условий труда и др.

5. Права руководителя.

Этот пункт инструкции определяет полномочия финансового директора,как руководителя, и перечень обязанностей, входящих в его компетенцию. Положения описывают право специалиста на:

предоставление интересов компании в сторонних организациях,
взаимодействие с руководителями других структурных подразделений,
возможность давать распоряжения персоналу в подчиненных структурах (в некоторых случаях финдиректор может контролировать деятельность главного бухгалтера),
участвовать в подготовке проектов приказов,
вносить предложения о назначении, ротации, увольнении персонала;
другие права.

6. Ответственность специалиста.
Пункт, освещающий ответственность сотрудника за ненадлежащее выполнение обязанностей, за правонарушения, причинение материального ущерба и другие действия, противоречащие интересам компании.

Чтобы понять, как стать финансовым директором, логично ознакомиться с должностной инструкцией специалиста данного профиля. Ниже приведен пример должностной инструкции, разработанной для финансового директора. Он может являться только образцом, так как в условиях конкретного предприятия все пункты должны быть адаптированы к специфике деятельности компании и стратегии ее развития.

Кому подчиняется финансовый директор и кто подчиняется ему?

Управленческую модель предприятия определяет его организационная структура. Выбор конкретной модели зависит от специфики деятельности компании, ее размеров, а также видения собственников бизнеса.

Существуют модели, в которых финансовый директор стоит на одной или на разных ступенях с главным бухгалтером. В маленьких компаниях финансовый директор чаще всего единолично руководит и финансовой службой, и главным бухгалтером.

Варианты управленческой модели компании

Нередко главбух и финдир находятся в подчинении у Генерального и исполнительного директора. А бывает, что непосредственным руководителем для CFO является Генеральный, а для главного бухгалтера — исполнительный директор.

Существует множество разных моделей, но при любом раскладе финансовый директор выступает заместителем CEO по экономическим и финансовым вопросам. Он руководит всеми службами, которые включены в процесс управления финансами.

Финансовому директору подчиняются:

Финансовый отдел
Бухгалтерская служба
Служба управления движениями ДС
Служба управленческого учета
Планово-экономический отдел
Служба внутреннего аудита

Иногда финансовому директору также передается руководство IT-отделом.

Это характерно для компаний, которые занимаются торговлей или производством. В таких организациях отдел информационных технологий в основном обслуживает финансовую службу. Подробнее о том, как им эффективно взаимодействовать в материале Финансовый директор, как интегратор IT бизнеса.

Что входит в должностную инструкция финансового директора

Наполнение должностной инструкции финансового директора зависит от специфики предприятия, его размеров и организационной структуры. Если она сформулирована четко и в соответствии с целями компании, обеспечивается непрерывность работы финансовых подразделений и преемственность обязанностей.

Должностная инструкция CFO в обязательном порядке включает 4 блока:

Общие положения
Должностные обязанности
Права
Ответственность

особенность должностной инструкции CFO — обширный перечень его полномочий.

Условия работы CFO должны быть прописаны максимально детально, ведь на нем лежит ответственность за финансовое благополучие всей компании.

Если он не полностью осведомлен о своих функциях и сферах ответственности, может нарушиться работа многих отделов, вовлеченных в финансовую деятельность.

Должностная инструкция позволяет ввести нового финдира в курс дела и помочь ему быстрее разобраться с новыми обязанностями.

Чтобы подробнее ознакомиться со структурой и примерным содержанием документа, скачайте бесплатно образец должностной инструкции финансового директора.

Общие положения должностной инструкции

В общих положениях прописаны порядок занятия поста финансового директора, его место в организации и квалификационные требования к кандидату.

Важно! Для претендента на должность CFO обязательны соответствующее высшее образование и опыт работы в сфере управления финансами не менее 5 лет.

Список необходимых для CFO знаний составляется с учетом специфики и организационной структуры предприятия. Он будет полезен претендентам на должность финансового директора, которые стремятся к новым знаниям и профессиональному росту, но не знают в каком направлении развиваться.

Также отдельным пунктом прописывается, согласно каким официальным документам должен действовать финансовый директор:

государственные законодательные акты;
устав и другие нормативными акты предприятия;
распоряжения и приказы вышестоящего руководства;
собственно, сама должностная инструкция.

Основные обязанности финансового директора

Приступая к работе, новому финансовому директору следует повнимательнее изучить должностную инструкцию, особенно — блок “Обязанности”. Из него можно подробнее узнать о текущем положении дел в компании и требованиях руководства к CFO.

Пункты в перечне должностных обязанностей финдира могут отличаться в зависимости от размеров компании и принятых способов ведения бизнеса. Чем подробнее они прописаны, тем легче ему будет войти в должность, эффективно выстроить план работы и начать действовать.

Среди обязанностей, которые встречаются практически в каждой должностной инструкции, можно выделить:

определение стратегии и политики использования ресурсов компании
ведение финансовой и управленческой отчетности
оптимизация затрат и привлечение финансов
постановка систем управленческого учета и внутреннего аудита
оптимизация операционной деятельности
управление финансовыми рисками

В функциональном смысле CFO не должен влиять или отвечать за последствия деятельности сотрудников смежных подразделений. Но если результаты их работы прямо влияют на финансовые показатели компании, то они могут находиться в административном подчинении у финдира и обязаны следовать его указаниям.

Права финансового директора

Финансовый директор — значимая фигура в компании, ответственная за привлечение и эффективное использование финансов, соблюдение общей политики бизнес-эффективности.

Современный финансовый директор должен быть терапевтом, который сможет провести полную диагностику и предложить способы оздоровления компании.

В идеале — без него не должно приниматься ни одно важное инвестиционное, маркетинговое, технологическое или кадровое решение.

Поэтому полномочия финансового директора в компании ограничены по минимуму. Как и любой другой работник финдир имеет право на нормальные условия труда, социальные гарантии и остальные пункты, предусмотренные трудовым законодательством.

Чем не должен заниматься финансовый директор?

CFO не должен слишком погружаться в работу других отделов. Большинство его функций должны осуществляться на стратегическом уровне. Что это означает? Разберемся на примере функции риск-менеджмента.

Если существует риск потери имиджа компании, финансовый директор самостоятельно не занимается его укреплением. Задачу по улучшению репутации он должен поручить PR-менеджерам

Финансовый директор не ответственен за результаты деятельности отделов, которыми он не руководит.

Когда дело касается управления персоналом, легко переступить грань и увлечься выполнением чужих функций. Если финдир чувствует недостаток в эффективных сотрудниках, он не должен самостоятельно заниматься их подбором. CFO может поставить перед HR-отделом задачу по поиску новых сотрудников и разработке системы повышения мотивации персонала, а затем проконтролировать ее выполнение.

Чтобы было достаточно времени на принятие эффективных бизнес-решений, CFO не стоит погружаться в операционную работу. Для этого у него в подчинении находятся сотрудники финансового и сопряженных отделов. Им можно делегировать ряд обязанностей. Главное — регулярно осуществлять координацию, контроль и оценку работы.

Резюме

Помогают только тому, кто готов эту помощь принять. Финансовый директор, деятельность которого поставлена в жесткие рамки ограничений, не сможет стать полноценным двигателем прогресса, способствовать принятию эффективных стратегических решений и координировать совместную работу подразделений.

Поэтому, чтобы CFO смог раскрыть свой профессиональный потенциал и внести ощутимый вклад в развитие компании, руководство должно наделить его достаточными для этого полномочиями.

Хотите с легкостью справляться с должностными обязанностями финансового директора и обрести авторитет в глазах руководства?

Пройдите курс “IPFM: Профессиональный финансовый директор” и овладейте востребованными знаниями и умениями современного CFO. Курс состоит из 3 блоков:

После каждого из них можно сдать официальный экзамен и получить престижные дипломы от британского института IPFM. Зарегистрируйтесь и пройдите 3 первых модуля бесплатно, чтобы оценить удобство дистанционного формата обучения!
Онлайн-курс финансового директора

Источник: https://finacademy.net/materials/article/dolzhnostnaya-instrukciya-finansovogo-direktora-obrazec