+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Содержание

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Одним из условий успешного прохождения процедуры регистрации в ФНС вновь создаваемого общества с ограниченной ответственностью является наличие юридического адреса ООО, который вносится в ЕГРЮЛ.

Юридический адрес организации определяет территориальную привязку к конкретной налоговой инспекции (в которую будет сдаваться отчетность). На этот адрес будет поступать вся официальная корреспонденция.

Нередко вновь созданные организации не имеют собственного помещения, которое может выступать в качестве юридического адреса. В связи с этим широкое распространение получила практика предоставления организациям для регистрации в качестве ООО юридического адреса собственниками помещений. Ключевым документом в этом вопросе выступает гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.

В нашем сегодняшнем материале мы рассмотрим, что представляет собой этот документ, и как его получить. В нижней части страницы читатель может скачать образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса 2017 года.

Необходимость и значение гарантийного письма

Гарантийное письмо относится к деловым письмам. Оно подтверждает намерения предпринимателя вести бизнес честно. Кроме того, в письме содержатся данные, в соответствии с которыми организация имеет помещение для осуществления своей деятельности.

Организация, которая еще не прошла процедуру государственной регистрации, не может подписать договор аренды. Именно поэтому выходом в ситуации становится гарантийное письмо от собственника помещения.

Для того чтобы получить документ, необходимо:

  • подобрать помещение и начать переговоры с арендодателем;
  • оговорить сумму задатка;
  • попросить собственника помещения оформить гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО.

Предприниматель получает ряд преимуществ. Во-первых, при наличии гарантийного письма процесс регистрации ООО будет более быстрым. Во-вторых, собственник помещения не передумает сдавать его в аренду и организации можно сразу начинать свою деятельность.

Для ФНС наличие гарантийного письма при регистрации ООО также имеет большое значение. Оно подтверждает прозрачность намерений предпринимателя. Юридический адрес организации нужно будет отразить в заявлении на регистрацию ООО (форма 11001).

Следует обратить внимание, что составление гарантийного письма возможно только по требованию арендатора. После получения такого письма, его необходимо подать в налоговую службу, предварительно заверив у нотариуса.

документа

После принятия решения о необходимости гарантийного письма, которое впоследствии станет основой для составления договора аренды с собственником помещения, не лишним будет убедиться, что документ содержит все нужные сведения:

  1. Город, в котором находится помещение.
  2. Дата составления письма.
  3. Полное наименование фирмы, которая предоставляет помещение (в том числе — ФИО собственника).
  4. Юридический адрес помещения.
  5. Данные о свидетельстве на право собственности на объект недвижимости.
  6. Описание здания в общих чертах.
  7. Подписи собственников с расшифровкой.

В случае если арендодатель — юридическое лицо, то гарантийное письмо должно быть заверено печатью.

Обязательно убедитесь в том, что к письму прикреплена копия свидетельства на право собственности, заверенная нотариально. В документе должно быть подтверждение права сдавать площадь в субаренду.

Не лишним будет приложить к гарантийному письму техпаспорт объекта и план БТИ. Эти документы необходимо прошить и пронумеровать. На прошивке обязательно ставится дата составления документа.

Важные моменты

Перед тем, как просить собственника помещения о гарантийном письме, предварительно убедитесь в юридической «чистоте» объекта недвижимости. Тщательно изучите свидетельство, подтверждающее право собственности.

После этого, не забудьте поинтересоваться, не наложен ли арест или какие-либо другие ограничения на объект аренды. Проигнорировав эти советы, вы рискуете столкнуться с необходимостью смены юридического адреса организации. Этот вопрос, разумеется, решается. Но его решение может отнять ваше время и/или деньги.

Напомним, что гарантийное письмо на предоставление юридического адреса не является обязательным документом при регистрации ООО. Тем не менее, как показывает практика, получить его все же необходимо.

При наличии гарантийного письма у вас будет уверенность в том, что вы сможете начать работать сразу по завершении регистрации организации в ФНС. Процедура получения гарантийного письма от собственника — несложная и бесплатная.

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса 2017 года

По кнопке ниже читатель может бесплатно скачать образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса 2017 года:

Источник: http://my-biz.ru/dokumenty/garantijnoe-pismo-o-predostavlenii-yuridicheskogo-adresa

Как правильно составить гарантийное письмо на юридический адрес

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Обязательное условие при организации ООО или изменении юрадреса существующей организации — это гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. По сути, данный документ является подтверждением, что после создания предприятия, ему будет присвоен юридический адрес. Без этого нюанса, постановка организации на государственный учёт невозможна.

Что это такое

Когда учредители создаваемого ООО не имеют собственного помещения, они могут арендовать недвижимость, чтобы разместить там организацию.

Проблема заключается в том, что пока юридическое лицо не прошло регистрацию, оно не обладает правами, соответственно не может заключать договора. Постановка на учёт невозможна, пока предприятие не имеет юридического адреса. Для учредителей, не имеющих собственных площадей для размещения офисов компании, получается замкнутый круг.

Специально для таких ситуаций, предусмотрена лазейка в действующем законодательстве. В частности, в государственный орган, занимающийся постановкой организаций на учёт, отправляется гарантийное письмо, где арендодатель обязуется предоставить для ООО помещение, расположенное по указанному адресу.

Важно! Документ не обязывает владельца недвижимости к заключению сделки на передачу помещения в аренду.

Письмо составляется только при аренде или субаренде объекта коммерческой недвижимости. В остальных случаях, процедура регистрации происходит по иной схеме, соответственно подготавливается другой пакет документации.

При регистрации ООО письмо передаётся в регистрирующий орган с пакетом учредительной документации.
Скачать для просмотра и печати:

Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 N 129-ФЗ (последняя редакция)

Необходимость предоставления документа

Заниматься предпринимательской деятельностью, не имея в собственности (аренде) помещения нельзя. Это противоречит действующему законодательству РФ.

Гарантийное письмо служит неоспоримым подтверждением, что организация будет размещаться по конкретному адресу, пусть это произойдёт и после завершения процедуры регистрации.

Внимание! Документ не входит в перечень обязательных бумаг, которые собираются для постановки ООО на учёт.

Однако в реальности, если организация будет размещаться в арендованном объекте недвижимости, наличие письма будет проверяться обязательно. Его отсутствие может послужить основанием для отказа в государственной регистрации предприятия.

Проверка

Территориальное подразделение налоговой инспекции обычно проверяет данные, указанные в гарантийном письме. Поэтому необходимо заранее позаботиться, чтобы арендодатель смог подтвердить информацию.

Помимо этого, к юридическому адресу организации предъявляются определённые требования. В частности:

  1. помещение не должно являться участком массовой регистрации других юр. лиц: общий адрес для нескольких организаций;
  2. запрещается указывать незавершённые объекты строительства;
  3. недопустимо размещать ООО в государственных учреждениях.

Если по итогам проверки обнаружатся противоречия с действующим законодательством и обязательными требованиями, учредители однозначно получат отказ в регистрации.

Внимание! Документ готовится на фирменном бланке Арендодателя. В реквизитах Арендодателя необходимо указать контакты, по которым сотрудники регистрирующего органа могут связаться с Арендодателем и перепроверить достоверность информации, указанной в письме.

Оформление

ИФНС (инспекция федеральной налоговой службы) не предъявляет нормативных требований к оформлению бумаги. Бланк образца можно скачать на нашем сайте или составить документ в произвольной форме. Команда ipprof.ru подготовила для Вас актуальный образец гарантийного письма на фирменном бланке, скачать по ссылке ниже…

Не забудьте поставить исходящий номер и дату, в таблице вверху. И будьте готовы, что сотрудник налоговой может позвонить Вам и проверить Ваше согласие на предоставление юридического адреса!

Скачать для просмотра и печати:

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

В любом случае, в тексте обязательно должна отображаться такая информация:

  1. дата составления;
  2. реквизиты арендодателя;
  3. определение документа (гарантийное письмо);
  4. характеристики объекта недвижимости, включая основания для принадлежности (собственность, аренда, доверительное управление);
  5. сведения о временной передаче права собственности;
  6. подпись арендодателя.

Для оформления, лучше использовать фирменный бланк предприятия, заверяется документ печатью.

Важно! В качестве обязательного дополнения прилагается ксерокопия права собственности, дающее арендодателю основание распоряжаться данным имуществом.

Допускается не только аренда помещения, но и юридического адреса.

В этом случае ООО может территориально находиться в другом месте, но в документах будут указываться арендованные реквизиты. Поступающую корреспонденцию арендодатель будет пересылать по фактическому местоположению компании.

Посмотрите видео о гарантийном письме

Источник: http://IPprof.ru/otkrytie-ip/registraciya/garantijnoe-pismo-na-yuridicheskij-adres.html

Гарантийное письмо регистрация ООО

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Доброго времени суток!

По просьбам посетителей моего сайта biz911.net и подписчиков группы в контакте “ Секреты бизнеса для новичка” сегодня я решил написать статью о гарантийном письме при регистрации ООО, а так же выложу образец гарантийного письма для скачивания.

Оказалось на этом простом вопросе многие начинающие предприниматели испытывают трудности.

И на самом деле, если человек не знает, что за письмо. Что в нем должно быть написано и главное где его взять.

По традиции я конечно же отправился в поиск Яндекса, вопреки моим ожиданием в ТОПЕ я нашел все-таки сайт с которого можно было скачать образец гарантийного письма при регистрации ООО.

Хотя что я только не получил, требования заплатить за бланк гарантийного письма и предложения зарегистрировать ООО оплатив за это 15 000 руб., конечно это все не может не поражать.

Дело в том, что государственного образца гарантийного письма о предоставлении юридического адреса при регистрации ООО не существует в принципе.

Гарантийное письмо для регистрации ООО

Само гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса при регистрации ООО составляется в произвольной форме.

Для того чтобы получить гарантийное письмо Вам необходимо обратиться с этой просьбой к будущему арендодателю. Тут стоит заметить, что не все арендодатели соглашаются на то чтобы предоставить гарантийное письмо.

Обычно это связано с тем, что они не являются собственниками сдаваемого помещения.

Так что при обращении к будущему арендодателю уточните является ли он собственником сдаваемого помещения.

Если собственник, то тогда никаких проблем возникнуть не должно и даже наоборот давая Вам гарантийное письмо для регистрации юридического адреса Вашего ООО, он и для себя гарантирует постоянного арендодателя.

Ведь при смене офиса и расторжении договора аренды Вам придется заключать новый договор аренды и при этом придется вносить изменения в Устав, что является проблематичной процедурой.

Оповестить об изменении своего юридического адреса налоговую и другие фонды необходимо незамедлительно, при этом придется еще и платить пошлину за изменение документов (тут можно считать, что организация чуть ли регистрируется с нуля).

Как Вы наверное уже поняли о будущем офисе необходимо позаботиться заранее. Так же по месту юридического адреса должна быть вся Ваша документация, так что именно по юридическому адресу Вашего ООО будут приходить проверяющие органы.

Именно по этой причине я не рекомендую регистрировать ООО по домашнему адресу, так как проверки будут приходить к Вам домой.

Проверка юридического адреса ООО

После того как Вы подготовите весь комплект документов и сдадите его в налоговую вместе с гарантийным письмом к Вам позвонят из ИФНС и договорятся о встрече в Вашем будущем офисе (юридическом адресе).

После этого приедет человек из налоговой, который удостоверится в действительном существовании адреса по которому Вы регистрируетесь. Такая теперь процедура и никуда от нее не деться.

Скачать бланк гарантийного письма для регистрации ООО

Сразу хочу пояснить что письма организации, в том числе и гарантийное письмо для регистрации ООО необходимо составлять на фирменном бланке арендодателя

Так же в гарантийном письме должен быть указан серия и номер документа о праве собственности. При этом Вы должны взять у собственника ксерокопию данного документа.

Я прошелся по сайтам и выудил образец гарантийного письма при регистрации ООО. Правда пришлось его обработать и по удалять разные ссылки и лишний мусор и теперь могу предоставить Вам практически готовый вариант.

Скачать бланк гарантийного письма при регистрации ООО: образец гарантийного письма для ООО.

Скачав образец Вы увидите, как все элементарно и просто. Более того у арендодателя возможно уже есть готовое гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса при регистрации ООО, ведь Вы все-таки не один арендатор.

Вот в общем-то и все, как видите тема довольно простая.

Процедура государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью теперь стала еще проще, подготовьте документы на регистрацию ООО совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: “Регистрация ООО бесплатно за 15 минут”.

Совет: В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную “Интернет-бухгалтерию”. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Мне также удалось достать подарочный промокод для подписчиков моего сайта, по которому Вы сможете получить 3 месяца сервиса бесплатно, чтобы по достоинству оценить его.

Для этого просто введите промокод 74436115 на странице активации подарка.

Если есть вопросы, то как всегда задаем их либо в комментарии к статье, либо в мою группу ВК “Секреты бизнеса для новичка”.

Всем успешных начинаний! Пока!

Источник: http://biz911.net/registratsiya-biznesa/registratsiya-ooo/garantiynoe-pismo-dlya-registratsii-ooo/

Гарантийное письмо арендатора о предоставлении юридического адреса

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Будет ли иметься разница в том, какой документ они составят для предоставления в налоговую инспекцию? Специальных требований к оформлению закон не предъявляет.

Поэтому гарантия как от юридического, так и от физического лица пишется исключительно по правилам, сложившимся в ходе делового оборота.

Однако определённая разница появляется в том случае, если регистрация осуществляется по месту проживания будущего руководителя, являющегося единственным учредителем вновь созданной организации:

  1. Если будущий юридический адрес предоставляется другой организацией (собственником либо арендатором помещения), в документе должно быть чётко выражено желание заключить после того, как окончится регистрация, договор аренды либо субаренды помещения.
  2. В том случае, если регистрация осуществляется по месту проживания учредителя, письмо может и не потребоваться.

Гарантийное письмо на юридический адрес (образец)

  • Возможна регистрация по адресу, где зарегистрирован по месту проживания учредитель либо генеральный директор (или иное лицо, согласно уставу являющееся руководителем вновь созданной организации).
  • С 2014 года полный адрес указывается только в ЕГРЮЛ. Непосредственно же в учредительных документах (в частности, в Уставе) конкретное место можно не указывать, ограничившись лишь указанием субъекта РФ и муниципального образования, в пределах которого будет действовать вновь созданная организация. Куда подается? Гарантийное письмо, согласно которому организации будет предоставлен юридический адрес, передаётся лицу, которое, согласно закону, имеет право осуществлять регистрацию нового юридического лица, либо перерегистрацию уже существующего.

Гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ооо в 2018 году

Предполагается, что письменная гарантия должна содержать следующую основную информацию:

  1. Полное имя (для физических лиц) либо официальное наименование (для организаций) того лица, которое выдало документ.
  2. Адрес помещения, которое будет предоставлено в качестве объекта для регистрации юридического адреса, и подробные характеристики. Здесь действует правило: чем больше информации – тем лучше.
  3. Основания, по которым это помещение может быть предоставлено.
    Здесь требуется ссылка либо на право собственности, либо на условия договора аренды, по которым объект может быть передан в субаренду организации, которой требуется новый юридический адрес.
  4. Подпись автора.

Гарантийное письмо в 2018 году

Но в этом случае нужно будет письменное согласие собственника и других зарегистрированных в помещении лиц.

  • Если же в качестве помещения для регистрации предоставляется не жилая квартира, а иной объект недвижимости, принадлежащий физическому лицу, письмо составляется точно так же, как и в случае с юридическим лицом. Единственной разницей будет то, что в качестве сведений о составителе гарантийного письма будет указано не официальное наименование организации-собственника (или арендатора), а личные данные гражданина, владеющего этим помещением.
  • Общие правила написания Законодательство не предъявляет чётких требований к тому, как должно быть оформлен документ, касающийся будущего юридического адреса для организации. Однако на практике выработались свои требования к тому, как он должен составляться.

Письмо к собственнику при предоставлении юридического адреса

Гарантийное письмо на юридический адрес от собственника помещения или арендатора требуется в случаях создания ООО и смены юридического адреса в уже созданной компании для предоставления в ФНС с целью подтверждения аренды помещения, оно не является учредительным документом, но входит в комплект документов, подаваемых на регистрацию. К гарантийному письму прикладывается копия свидетельства на собственность заверенная печатью собственника или нотариусом.

В случае если помещение сдает не собственник помещения, а арендатор, то потребуется приложить договор аренды для подтверждения прав арендатора сдавать данное помещение в аренду. При смене юридического адреса в отличии от первичной регистрации потребуется приложить договор аренды помещения.

Как написать гарантийное письмо на юридический адрес?

В этом случае документ о местонахождении общества составляется по общим правилам, указанным выше. В качестве гарантии того, что после смены места договор всё-таки будет заключён, можно использовать следующие меры:

  1. Оформление гарантийного письма на уникальном бланке организации-собственника либо арендатора (если после перерегистрации будет заключён договор субаренды).
  2. Приложение к письму выписки из ЕГРН, подтверждающей статус помещения, а также технические данные о нём (после 1 января 2017 года по ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» выписка заменяет как старое свидетельство о регистрации права, так и кадастровый паспорт).

В том случае, если смена адреса происходит в пределах одного субъекта РФ и тем более одного муниципального района, без гарантийного письма можно и обойтись.

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса от арендатора

В гарантийном письме должны быть отражены следующие сведения:

  1. Данные ИФНС, в которую подается документ (наименование, адрес).
  2. Название (гарантийное письмо).
  3. Сведения о арендодателе и будущем арендаторе.
  4. Данные о помещении (адрес, площадь).
  5. Данные о праве, по которому арендодатель передает недвижимое имущество в аренду (реквизиты правоустанавливающего документа, данные выписки из ЕГРН).
  6. Указание на обязанность арендодателя после регистрации организации-арендатора заключить с ней договор аренды.
  7. Дата составления письма.
  8. Подпись лица, действующего от имени организации-арендодателя без доверенности, либо подпись собственника недвижимости – физического лица.

ФНС может проверить достоверность данных, содержащихся в гарантийном письме.

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса от арендатора образец

В этом случае конкретная ИФНС выступает в качестве регистрирующего органа. Способы подачи Гарантийное письмо может быть подано следующими способами:

  • Напрямую в соответствующую ИФНС.
  • В МФЦ, оказывающий государственные и муниципальные услуги в населённом пункте, где осуществляется регистрация юридического лица.
  • По почте. В этом случае все подписи уполномоченных лиц должны быть заверены в нотариальном порядке, а сам комплект документов направляется в адрес регистрирующей ИФНС с помощью услуг, оказываемых Почтой России.

Заключение Хотя законодательство и не предусматривает гарантийное письмо о юр.адресе в качестве необходимого документа для регистрации, на практике без него не обойтись. Однако отсутствие законодательных требований позволяет составлять этот документ в произвольной форме.

Одним из главных условий благополучного прохождения процесса госрегистрации в налоговой новосозданной компании является наличие юр. адреса. Данный адрес определяется некой подвязкой к конкретной терринспекции ИФНС, в которую и будет в дальнейшем подаваться вся необходимая отчетность.

Также на данный адрес будет приходить вся почтовая корреспонденция. Практика обращения к владельцам нежилой недвижимости Однако нередки случаи, когда собственники созданных предприятий не владеют собственной нежилой недвижимостью, да и не всегда она им и необходима.

В таких случаях для осуществления госрегистрации компании ООО просит предоставить юридический адрес. В связи с востребованностью данной услуги большое применение получила практика предоставления компаниям юр.
адресов.

Источник: http://02zakon.ru/garantijnoe-pismo-arendatora-o-predostavlenii-yuridicheskogo-adresa/

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: как его правильно составить в 2019 году

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Когда субъект выбирает форму организации своего бизнеса в виде юрлица, то при регистрации он должен обязательно обозначить место расположения своего органа управления путем указания юридического адреса. Для этого он может использовать собственное помещение. Если его нет, то в ИФНС нужно подать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.

Необходимость гарантийного письма в 2019 году

Имущество новой фирмы формируется за счет вкладов ее собственников. Однако, в самом начале деятельности крупных объектов таких, как помещение, у предприятия может не быть.

Поэтому при регистрации ООО, как правило, приходится заключать договора аренды с третьими лицами. Но оформить подобное соглашение компания до регистрации не может, так как не обладает соответствующими правами и обязанностями в качестве юрлица. Их предприятие получит только после постановки на учет в налоговом органе.

Если собственники компании избегают использования в качестве юрадреса своих адресов, то они могут воспользоваться возможностью, которую предоставляет им законодательство.

Согласно нормативным актам учредители могут в пакет на регистрацию в ИФНС включить письмо с гарантией от владельца, который будет в последствии выступать арендодателем, что он заключит с новой организацией соглашение на аренду помещения.

В этой ситуации данное гарантийное письмо будет являться подтверждением юридического адреса при регистрации, когда в создаваемой компании отсутствует собственный адрес.

Этот документ не включается в список обязательных бланков при регистрации фирмы, но имеет важное значение.

Связано это с тем, что ИФНС сможет из-за недостоверности адреса в представленных сведениях, при отсутствии такого письма отказать в постановке на учет новой фирмы.

Важно! При этом очень важно понимать, что предоставление юридического адреса должно происходить от реально существующих собственников помещения, располагающихся в здании по нему. Данная информация проверяется со стороны представителей налоговой, которые могут позвонить или прийти посмотреть, что действительно там находится.

Предоставление письма с гарантией необходима также и в случае, когда происходит аренда юридического адреса. То есть фактически фирма будет располагаться в другом месте, но по данному адресу будет приниматься звонки и письма от имени регистрируемой компании.

Проверяет ли налоговая данные, указанные в письме

ФНС при подаче документов на регистрацию, в обязательном порядке должна проверить достоверность юридического адреса организации.

Это позволяет сразу выявить:

  • Адреса массовой регистрации, по которым стоит на учете большое количество компаний;
  • Фактическое отсутствие недвижимости по текущему адресу. Например, здание существовало, но было разрушено, а адрес сохранился;
  • По данному адресу ведется строительство, и здание не сдано в эксплуатацию;
  • Регистрация проводится по адресу расположения госучреждения либо военной части;
  • Письмо поддельное, собственник по данному адресу не давал согласие на регистрацию фирмы.

Процедура проверки адреса проводится сразу после получения документов. Она может быть как электронной (проверка по имеющимся базам данных), так и с фактическим выездом на место. Кроме этого, проверяющий может связаться с собственниками помещения и произвести сверку указанных в письме сведений.

Как составить гарантийное письмо

Этот документ для арендатора должен подготовить собственник объекта недвижимости. При этом это может быть как физическое лицо, так и компания.

Документ будет выглядеть солиднее, если для его составления будет применяться фирменный бланк.

Однако никакой специальной формы для него не существует, поэтому письмо каждый может оформлять по собственному усмотрению, но с применением нескольких обязательных реквизитов.

Написание письма необходимо начинать с оформления его шапки. В этой части бланка записываются полные реквизиты владельца помещения. Обязательно нужно проставить контактный номер телефона — работники ФНС при проверке поданной информации могут связываться с собственниками и при помощи телефонной связи.

Следующим этапом указывается адресат письма — как правило, здесь проставляется название и номер налоговой, в которой производится регистрация компании.

После этого посередине бланка записывается его название – «Гарантийное письмо».

Текст письма обычно составляется в свободной форме. Начать его лучше всего словами о том, что компания, в лице ее представителя (проставить его Ф.И.О.), гарантирует предоставить фирме в аренду помещение. Далее, необходимо подробно описать его, указать площадь, этажность, адрес расположения и т. д.

Также в тексте письма можно дать прямое разрешение на указание данного адреса в документах при регистрации ООО.

Еще одним обязательным пунктом является включение в письмо фразы о том, что указанное помещение принадлежит на законных основаниях, не находится под обременением, залогом, арестом, и оно может быть сдано в аренду.

Обязательным приложением к письму является копия документа о праве собственности на помещение, с указанием его подробных реквизитов (даты, номера, серии и т. д.).

Письмо должно быть подписано руководителем компании, предпринимателем либо физическим лицом-хозяином помещения. При наличии печати, может быть поставлен ее оттиск.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (2 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/otkrytie-biznesa/garantijnoe-pismo-o-predostavlenii-yuradresa.html

Как написать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Для получения одобрения на создание ООО или при внесении изменение в уставные данные организации с целью полного соблюдения правовых аспектов в данной сфере, в ФНС нужно будет предоставить гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.

Обычно оно предоставляется вкупе с полным комплектом документации. Как выходит из названия, с его помощью организация дает гарантию сотрудникам налоговой службы о наличии у нее юридического адреса.

Составление письма ложится на плечи собственника недвижимости, в которой будет расположен указанный юридический адрес. Данный вид письма юридически уполномочен подтвердить указанный адрес.

Практика в судебной части большинства ООО определяет полную достаточность данного письма в виде гаранта, и не нуждается в каких-либо дополнениях.

Виды гарантийных писем

В настоящее время приняты следующие виды гарантийных писем:

  • гарантийные письма об погашении задолженности или оплате покупаемого товара или услуги;
  • гарантийные письма на поставку товара или выполнение услуги;
  • гарантийные письма на подтверждение юридического адреса;
  • гарантийные письма от потенциальных арендодателей;
  • гарантийные письма о предоставлении рабочего места и приема на вакантную должность;
  • гарантийные письма для иностранных граждан;

Данные о месте расположении организации в обязательном порядке вносятся в реестр ЕГРЮЛ. Предоставление помещения может быть осуществлено непосредственно учредителем компании или сторонним третьим лицом.

Первый вариант предусматривает простое составление извещения о передаче прав на пользование помещением от собственника, с прикладываем к нему документа о собственности на данный объект.

Второй вариант — предусматривает получение гарантийного письма и подписания дополнительного соглашения.

Исходя из последнего, можно провести разделение на виды юридических адресов, которые предоставляются специальными организациями:

  • массовый — предусматривает формальное размещение в одном помещении самых разнообразных предприятий;
  • индивидуальный — предусматривает регистрацию одной организации в одном помещении.

Со всех точек зрения, последний вариант имеет самые безопасные и надежные позиций и у будущей клиентуры, и у сотрудников ФНС.

Услуги организаций по предоставлению данных услуг разделяются на:

  • Комплексные — основаны на долгосрочном партнерстве, включающие в себя услуг секретаря, курьера, обработку поступившей корреспонденции.Заключив такой договор, ООО получает выделенного представителя, который курирует всю поступившую информацию на данный юридический адрес.
  • Выделенные — в данном случае нет никаких дополнительных услуг, только процедура подтверждения юридического адреса.
  • Совмещение юридического адреса с фактическим местом расположения.

Этапы подтверждения юридического адреса

  1. Проведение переговоров на предмет предоставления юридического адреса, обсуждение всех условий.

  2. Составление гарантийного письма по этому вопросу, в котором обязательно должны присутствовать данные:
  • о наименовании и нумерации документа;
  • персональные данные собственника помещения;
  • дата и место составления письма;
  • полную информацию о предоставляемом адресе — объект недвижимости, его площадь, этаж, номер офиса.
  • целевое использование;
  • длительность предоставления адреса;
  • полные данные право устанавливающей документации;
  • подпись и печать собственника недвижимости;
  1. Подписание соглашения на оказание данной услуги. При этом у собственника помещения возникают обязательства, которые подтверждаются выдачей ООО гарантийного письма, заверенного печатью и подписью.

В каких случаях чаще всего используют гарантийные письма?

Самое частое распространение гарантийные письма получили для:

  1. подтверждений оплат за товар либо услугу;
  2. предоставления данных третьим лицам;
  3. гарантирования отсроченных платежей;
  4. подтверждения определенных намерений ООО в плане сотрудничества;

Гарантийное письмо — это официальный документ.

Составление которого имеет свои особенности:

  • написание письма в полном соответствии с общепринятым деловым стилем изложения;
  • отказ от витиеватости, фразы должны быть лаконичным, строгими. Без возможности двоякого формулирования;
  • печать письма только на фирменном бланке организации, с проставлением печати;
  • обязательно наличие подписей руководителя и главного бухгалтера компании.

Законодательно не существует особой утвержденной формы гарантийных писем. Однако.  Есть шаблоны, которые эффективно используются уже длительное время.

В качестве дополнительных факторов, которые подтвердят гарантию выступают:

  • ФИО и подпись собственника помещения. Желательно заверенная нотариально, так она набирает полную юридическую силу;
  • печать собственника при наличии таковой;
  • актуальные контактные данные.

Особенно важен последний пункт, т. к. сотрудники ФНС имеют привычку делать предварительную проверку путем прозвона по указанному контактному телефону.

Если у сотрудника есть хоть малейшее сомнение по данному вопросу, он уполномочен делать соответствующий запрос.

В данном вопросе главным является полный тандем с собственником, который должен быть предупрежден о дате поступления письма в ФНС, и о том, что ему будут звонить. Так вы избежите серьезных проблем с налоговой.

К обязательным реквизитам относятся:

  • название предприятия;
  • код предприятия;
  • данные ОГРН;
  • ИНН;
  • адресат;
  • заголовок;
  • номер документа;

Обязательно наличие приложений к письму:

  • копия свидетельства о регистрации организации;
  • копия свидетельства о налоговом учете;
  • копия выписки ЕГРЮЛ;
  • копия приказа о назначении руководителя предприятия;
  • копии право устанавливающей документации на недвижимость;

Образец гарантийного письма о предоставлении юридического адреса

В ИФНС №14 по г. Котоваську
Гарантийное письмо

г. Котоваськ                                                                                    16 мая 2015 г.

ООО «Мирта», в лице директора Скиба Сергея Ивановича, гарантирует выделить в арендное пользование офис, площадью 52 м2, которое расположено по адресу: г. Котоваськ, ул. Десантников, 14 для оформления гос.

регистрации ОАО «Меркавел», с гарантией после окончания процедуры регистрации, подписать соответствующий договор по аренде. Разрешаем использовать данный адрес, как адрес местонахождения ОАО «Меркавел» и запись его в уставных документах.
Недвижимость принадлежит ООО «Мирта» согласно праву собственности.

Которую подтверждает свидетельство о государственной регистрации серия 11 АЕ № 987456 от 31 марта 2010 года.

Приложение: копия право устанавливающих документов на недвижимость, копия приказа о назначении Скиба С.И.

Как и любая документация предприятия, гарантийное письмо должно составляться со всей скрупулезностью и очень внимательно.

  Малейший недочет или несоответствие в предоставляемой информации и факте проверки, могут повлечь за собой самые печальные последствия. А самым страшным будет — отказ в регистрации ООО.

Обжалование данного факта в суде займет значительное время и не факт, что увенчается успехом.

Источник: http://rushbiz.ru/upravlenie-biznesom/obrazcy-dokumentov/predostavlenie-yuridicheskogo-adresa.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.