+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Письмо-подтверждение

Содержание

Письмо о подтверждении возможности исполнения договора

Письмо-подтверждение

Договорное право – это львиная доля всех гражданских правоотношений. Совершая любую покупку мы автоматически заключаем договор, подтверждением которого является чек. Если же дело касается юридических лиц или предпринимателей, и закупки осуществляются посредством заключения письменного договора, неизменным спутником таких правоотношений становится гарантийное письмо.

  • Что такое гарантийное письмо
  • Разновидности гарантийных писем
  • Для чего может быть применено гарантийное письмо
  • Плюсы и минусы
  • Особенности составления и образец оформления
  • Заключение

Что такое гарантийное письмо Гарантийное письмо о выполнении обязательств по договору – это документ установленной формы, который закрепляет права и обязанности сторон договора по тому или иному вопросу.

Образец гарантийного письма о выполнении обязательств по договору

Тоже самое касается и получения каких-либо документов или информации. Письмо-подтверждение помогает продемонстрировать свое особое отношение к партнеру и укрепить лояльность к своей компании, создает атмосферу доверия. Контакт с партнерами через деловые письма имеет очень большое значение в процессе взаимодействия и налаживания эффективных взаимоотношений.

Вот почему не стоит игнорировать необходимость их написания. Потребуется не так уж много времени, чтобы придумать несколько фраз, зато адресат почувствует себя значимым. Учимся писать письмо-подтверждение В данной статье Вы можете ознакомиться с образцами написания подобных писем.
Всего их два. Первый – это письмо-подтверждение о получении товара и выражение благодарности за то, что его доставили вовремя. Второй образец – это подтверждение сотрудничества, как положительный ответ на коммерческое предложение.

Гарантийное письмо о намерении заключить договор

Чаще всего выписывается для иностранцев вместо договоров о временном трудоустройстве, когда от гражданина другой страну необходимо лишь предоставление временной услуги либо одноразовой консультации.

Гарантийный документ о приёме на работу схоже с таким же документом от работодателя, но используется для граждан РФ.

Необходимо при переходе из компании в компанию, когда гражданин должен ещё отработать положенный по закону срок на старом месте, но и на новом терять предложение не желает.

Гарантийное письмо на ремонт выдаётся при составлении договора проведения ремонтных работ. В нём уточняются сроки, объёмы и прочие существенные юридические факты. Чаще всего выдаётся местными администрациями для автодорожных компаний.

Письмо-подтверждение

Если обязательство по договору звучит «сторона А обещает поставлять стороне Б товары по льготным ценам», но не уточняется количество, артикулы товаров и сроки доставки, все эти нюансы расписываются в гарантийном письме. Плюсы и минусы Гарантийное письмо имеет свои плюсы и минусы.

Образец письма с отказом от заключения договора

Внимание Отказ от заключения договора: его допустимость Письмо-отказ от заключения договора Отказ в подписании контракта при поставке товаров для государственных и муниципальных нужд Когда правомерен отказ от подписания публичного договора Отказ от заключения договора Отказ от заключения договора является правом, отражающим принцип свободы договора (ч. 1 ст. 421 Гражданского кодекса РФ). Отказаться от сотрудничества субъект вправе как на стадии переговоров (ч. 1 ст. 439.1 ГК РФ), так и в ходе договорного процесса (на стадии ответа на оферту и т. п.). Законодательство содержит ограниченный перечень ситуаций, когда отказаться от заключения договора нельзя:

  • при заключении договора с победителем торгов (ч.

1 ст. 447 ГК РФ);

  • при заключении публичного договора (ст. 426 ГК РФ);
  • если был подписан предварительный договор (ст.
  • Вне зависимости от того, кто именно будет занят составлением документа, важно то, чтобы этот сотрудник имел четкое понимание того, как формировать подобные письма, соблюдал все нормы и требования деловой переписки.

    Основные особенности формирования письма Если вам понадобилось известить контрагента о подтверждении какого-либо факта с вашей стороны, рекомендуем внимательно прочитать приведенные ниже советы и посмотреть образец документа.

    Прежде всего, скажем о том, что письмо-подтверждение не имеет унифицированной формы, так что вы можете составить его в произвольной форме или, если у вас в компании применяется какой-то собственный шаблон данного документа – по его образцу.

    Письмо допускается писать от руки (но в современном мире этот вариант не имеет широкого распространения) или печатать на компьютере.

    Письмо о заключении договора образец бланк

    Если таких обстоятельств не усматривается, отказ заказчика будет неправомерен. Последствия произведенного действия регламентированы п.

    11 той же статьи, по условиям которой заказчик не позднее 1 дня со дня обнаружения обстоятельств, послуживших основанием для отказа, размещает в сети интернет соответствующий протокол, который впоследствии в течение 2 дней надлежит отправить другой стороне. Указанный протокол должен содержать сведения:

    • о времени и месте его оформления;
    • реквизитах исполнителя, от контракта с которым заказчик отказывается;
    • мотивированной причине отказа от заключения контракта.

    Скачать образец протокола можно, пройдя по ссылке: Образец протокола об отказе в заключении договора. Отказ же участника закупки повлечет неприятные для него последствия: обеспечительный платеж, внесенный при подаче заявки на торги, ему не вернут.

    Важно

    На подтверждение нашей предварительной договоренности высылаем. Вам письменное приглашение 9. Настоящим подтверждаем, что все заказанные товары были отгружены и отправлены без задержки согласно. Вашему коносамента 10. На подтверждение нашего телефонного разговора от (дата) просим.

    Вас принять официальный заказ на 11. Просим. Вас с должным вниманием отнестись к выполнению нашего заказа и в определенный (согласованный) срок предоставить (прислать) нам образцы 12. Экспедиторское агентство только подтвердило прибытие 25 (двадцати пяти) ящиков 7110 Сопроводительное письмо Это служебное письмо, которое прилагается к основному документу (накладной, счета-фактуры, каталог, проспекта, прейскуранта, чертежей, буклетов, образцов новых товаров) и информационно сопровождает его обыч ичай это небольшое по объему письмо, содержащее названия и перечень присланных документов. Напримерд: .

    Сопроводительные письма к договорам повсеместно используются в деятельности юридических лиц, требуются в некоторых случаях при обращении физических лиц к юридическим организациям.

    Ниже вы можете найти информацию об особенностях составления сопроводительных писем, а в случае возникновения нерассмотренных вопросов – обратиться с заявкой через онлайн форму и получить бесплатные рекомендации.

    Что важно учесть, если необходимо составить письмо о заключении договора Сопроводительные письма не выступают юридическими документами и не имеют строгой формы составления.

    При составлении письма важно помнить, что основная задача – обозначить принимающие участие физические и юридические стороны договора и предварительно оговорить желание получить или предоставить услуги или товары, предметом рассмотрения которых является прилагаемый к письму договор, то есть, выставить оферту.

    Уважаемые господа! . В ответ на. Вашу просьбу от (дата) посылаем. Вам действующий ныне экспортный прейскурант к каждому из образцов (название товара). Просим сообщить, какие именно образцы. Вы заказывать .

    Ждем ответа . С. . Уважаемые господа! .

    Вам следующие документы: счет-фактуру в двух экземплярах: страховой полис на сумму счета плюс 10%, покрывающих инфляционный (банковский, валютный, дефляционный) риск; полный комплект коносамента, написанного (оформленного) на распорядителя по бланковым индоссаментом и с пометкой»фрахт оплачен»на сумму… . Просим подтвердить их получение .

    Остаемся с уважением. ТИПОВЫЕ оборот 1. На. Вашу просьбу высылаем счет-фактуру за партию отгруженного товара 2.
    Для того чтобы. Вы имели полное представление о возможностях нашего предприятия, посылаем подробный иллюстрированный рекламный проспект 3. Высылаем. Вам рабочие чертежи 4.

    Источник: http://tk-advokat.ru/2018/04/19/pismo-o-podtverzhdenii-vozmozhnosti-ispolneniya-dogovora/

    Образец письмаподтверждения

    Письмо-подтверждение
    Образцы формы бланки формуляры документов

    После трудных хождений в сети Вы ищете Образец письмаподтверждения. В интернете можно разыскать довольно много примеров. Каким образом отличить реальный и тот который пригодится к Вашей проблеме. Есть правила. Найдите автора шаблона.

    Доверие специалиста, который изложил образец сделает понятной качество примера. Существенным является дата когда он был опубликован. Давно пропечатанные формуляры мало дадут помощи. Выясняется вопрос в любой ли области возможно было использовать. Не все, что размещено в интернете подойдет для каждого случая.

    Для подтверждения проверьте еще парочку рекомендованых.

    Деловая этика является неотъемлемой частью каждого предприятия, и в любом договоре каждый пункт является знаком уважения к каждой из сторон. Но при этом существуют и необязательные знаки внимания к компаньонам или клиентам, которые следует использовать во время сотрудничества. Одним из таких деловых оборотов считается письмо-подтверждение.

    Конечно, официальное письмо-подтверждение не является обязательным, и конкретная ситуация может обсуждаться на словах, но даже письмо-подтверждение участия будет воспринято как уважение к компании.

    Что такое письмо-подтверждение

    Данное письмо выступает некоммерческим деловым извещением, благодаря которому второй участник переписки может получить информацию о получении первой стороной каких-либо отправленных материальных ценностей, документации или даже информации.

    В некоторых случаях его используют как положительный ответ в отношении участия в каких-либо мероприятиях или в обычной встрече. Обычное письмо-подтверждение, пример которого вы можете найти в любом собрании шаблонов юридических документов, заканчивается пожеланиями о дальнейшем сотрудничестве или же предложением о встрече.

    Как писать письмо-подтверждение

    Любой образец для письма-подтверждения должен соответствовать определенным требованиям, которые касаются как деловой этики, так и обычного уважения к адресату:

    – фирменный бланк. Фирменный бланк для письма подтверждения является обязательной составляющей документа. Как минимум необходимо использовать логотип и название компании в шапке письма, так как это в первую очередь соответствует деловому стилю;

    – заголовок и обращение. Само собой разумеется, в заголовке письма необходимо указать его тему, чтобы адресат с самого начала имел представление о причине обращения.

    Это может быть классическое письмо о подтверждении сотрудничества или письмо подтверждение участия в мероприятии.

    Обязательно следует обратиться непосредственно к адресату, а если образец письма подтверждения направлен на имя всей компании, то это следует указывать еще в тематике письма;

    -цель письма. В данном пункте составляется полный текст причины отправки подобного письма;

    – заключительная часть. Именно здесь указываются пожелания о дальнейшем сотрудничестве, возможность встретиться или просто проявляется уважение к адресату;

    – приложения. В том случае, если к письму прилагаются некоторые документы, то необходимо перечислить их и дополнительно прикрепить к самому письму оригиналы. Это в основном делается для того, чтобы не перегружать обращение в письме лишней информацией.

    Таким образом, вы узнали, как написать письмо подтверждение. Следует запомнить, что оно не является обязательным, и законодательство не предусматривает его отправки. Но написание такого документа поднимает общую культуру вашей компании в глазах предприятий, с которыми вы сотрудничаете.

    У нас вы можете абсолютно бесплатно скачать образец письма-подтверждения, перейдя по ссылке.

    Образец письма-подтверждения

    Деловая этика является неотъемлемой частью каждого предприятия, и в любом договоре каждый пункт является знаком уважения к каждой из сторон. Но при этом существуют и необязательные знаки внимания к компаньонам или клиентам, которые следует использовать во время сотрудничества. Одним из таких деловых оборотов считается письмо-подтверждение.

    Конечно, официальное письмо-подтверждение не является обязательным, и конкретная ситуация может обсуждаться на словах, но даже письмо-подтверждение участия будет воспринято как уважение к компании.

    Образец письма-подтверждения (скачать образец)

    Письма-подтверждения составляют, когда есть необходимость подтвердить получение каких-либо документов. Письмо также может быть отправлено в подтверждение какого-либо факта, действия, телефонных переговоров.

    Обычно письма-подтверждения становятся гарантией того, что достигнутые устные договоренности или обещания остаются в силе. Кроме этого, с помощью подобного письма можно выразить уважение и проявить вежливость по отношению к партнеру.

    Письмо-подтверждение может носить и деловой, и личный характер. Письмом также можно подтвердить бронирование номера в гостинице, ответить на приглашение, сообщить о получении товаров или услуг, дать согласие на встречу, принять условия участия в каком-либо мероприятии. При написании письма-подтверждения рекомендуем придерживаться следующей схемы.

    Если вы составляете деловое письмо-подтверждение, желательно использовать бланк или употребить официальную форму написания вашего имени и адреса. Можно использовать этикетки-наклейки с этой информацией. При личной переписке вполне подойдет простая бумага.

    Можно отправить письмо-подтверждение и по электронной почте, соблюдя при этом все формальности.

    Начинать следует с приветствия, соответствующего содержанию письма. Иногда в деловой переписке необходимо употреблять форму приветствия “Уважаемые господа” или подобное обращение.

    Если переписка неформальна или если деловой партнер ваш друг, допустимы менее формальные формы приветствия.

    В письме целесообразно подтвердить детали соглашения, которое было достигнуто – дату, время, место. Будьте максимально конкретны.

    Укажите все детали, которые относятся к соглашению. Данные могут обозначать ответственность за невыполнение конкретных задач или указывать на дела, которые требуют завершения.

    Если вы обращаетесь к кому-либо с просьбой взять на себя некую ответственность, попросите подтвердить согласие. Вы можете указать в письме, какого именно подтверждения вы ждете, письменно или устного.

    Если есть необходимость, подтвердите получение информации или предмета. Например, «Я был рад получить».

    Завершить письмо следует изъявлением благодарности получателю. Например, «С уважением» или «С наилучшими пожеланиями». Напишите свое имя и подпишитесь. В деловой переписке используется только полное имя.

    Перечитайте письмо. Эта рекомендация особенно важна, когда речь идет о деловых договоренностях.

    Несколько советов

    В деловой переписке необходимо соблюдать деловой тон, даже если вы хорошо знакомы с получателем письма, избегайте разговорной лексики.

    Перед отправлением письма, попросите кого-нибудь перечитать его. Собственные ошибки искать всегда сложнее, чем чужие.

    Используйте в деловой переписке соответствующую лексику. Избегайте терминов академического уровня, но и выражения, вроде, “между прочим” и “на самом деле” старайтесь не употреблять.

    Принимая решение об уместности написания письма-подтверждения, обратитесь к здравому смыслу. Детали устных договоренностей со временем могут забыться, и тогда письменное заявление окажется свидетельством достигнутого соглашения.

    Ключевая фраза письма-подтверждения должна включать слова, производные глагола «подтверждать». Заканчиваться письмо может просьбой, пожеланием или предложением и т. д.

    В подобных письмах принято использовать выражения:

  • Мы получили Ваши письма.
  • Сообщаем Вам, что получили Ваше письмо от.
  • Подтверждаем получение
  • С благодарностью подтверждаем получение Вашего заказа и приступаем к выполнению.
  • При подтверждении согласия с датой переговоров, ценой, условиями поставки и т. п. при удостоверении какого-либо факта, в письмах традиционно употребляются формулировки:

  • Подтверждаем.
  • Посылаем Вам подтверждение.
  • С удовлетворением подтверждаем.
  • Предприятие (название) рассмотрело письмо директора предприятия. от. и сообщает.
  • © TimesNet.ru

    ДЕЛОВЫЕ ПИСЬМА

    Письма-подтверждения направляются для подтверждения получения документов и материалов: писем, телексов, спецификаций, прейскурантов, каталогов, образцов изделий, телеграммы и т. п.

    Письмо может подтверждать какой-либо факт, действие, телефонный разговор. Чаще всего такие письма являются гарантией данных ранее обещаний или уже оговоренных условий.

    Письмо-подтверждение является выражением вежливости и глубокого уважения к партнеру.

    В ключевую фразу письма-подтверждения входят слова, образованные от глагола “подтверждать”. Письмо может заканчиваться просьбой, предложением, пожеланием и т. д.

    При подтверждении получения документа, письма, товаров и т. п. в письме используются стандартные выражения:

  • Мы получили Ваши письма от.
  • Ваше письмо от. получено нами
  • Сообщаем Вам, что мы (своевременно) получили Ваше письмо от.
  • (Настоящим) подтверждаем (с благодарностью) получение + существительное в родительном падеже (. нового прейскуранта)
  • Подтверждаем получение документов на Ваши условия поставки.
  • С благодарностью подтверждаем получение Вашего заказа и приступаем к его выполнению.
  • ОАО “Логос” подтверждает получение товаров.
  • При подтверждении своего согласия с чем-либо (например, с предлагаемой датой переговоров, ценой, условиями поставки заказа и т. п.), при санкционировании, удостоверении чего-либо в письмах употребляются следующие формулировки:

  • Подтверждаем.
  • Посылаем Вам наше подтверждение.
  • С удовлетворением подтверждаем.
  • Фирма “Орион” подтверждает свою готовность установить взаимовыгодное и долгосрочное сотрудничество с. и готова подписать соответствующие документы с учетом предложений Вашей стороны
  • Объединение “Петросервис” не возражает против создания и совместной эксплуатации станции спутниковой теле- и радиосвязи. Для ведения переговоров направляются руководители отделов объединения.
  • АТП республиканского центра рассмотрело письмо директора предприятия. от. и сообщает.
  • В. поступило обращение от ряда магазинов по поводу их принудительного включения в акционерное общество.

    Из представленных документов следует, что данные коллективы были включены в это акционерное общество с нарушением действующего законодательства. Поэтому решение о регистрации ЗАО считается недействительным и может быть обжаловано в судебном порядке.

  • Источники:
    mosadvokat.org, timesnet.ru, www.doc-style.ru

    Следующие статьи:

    Источник: http://bfmac.com/obraztsy-formy-blanki-formulyary-dokumentov/obrazets-pismapodtverzhdeniya.html

    Письмо-подтверждение, Типовые обороты, Сопроводительное письмо – Деловая речь для государственных служащих Библиотека русских учебников

    Письмо-подтверждение

    Это разновидность служебного письма, в котором выражаем тот или иной факт: подтверждаем получение писем, переводов, ценных бумаг. Например:

    . Уважаемые господа!

    . Благодарим. Вас за предложение поставить (название товара), ее содержит. Ваше письмо от (дата), которого мы только получили и передали на рассмотрение в технического отдела

    . Просим. Вас подождать несколько дней. Об окончательное решение мы сообщим. Вам дополнительно

    . С

    . Уважаемые господа!. Ибни товари.

    . Извините, но мы не можем согласиться на. Ваши условия. С

    . Уважаемые /

    . Подтверждаем получение товаров, которые мы заказывали (№ 186-С от дата). Количество отгруженного товара соответствует накладной, а качество – образцам, которые мы получили в прошлом месяце

    . С.

    . Глубокоуважаемый господин!

    . В подтверждение нашей предварительной договоренности высылаем. Вам письменное приглашение принять участие в научной конференции, которая состоится (дата и место). Вашу доклад на тему”Искусство деловой переписки”внесено в программу конференции

    . Оргкомитет конференции обеспечивает проживание в гостинице на период..

    . Регистрация участников конференции будет проводиться (дата и время) в помещении (название, адрес)

    . С.

    . Уважаемые господа!

    . Спасибо за предложение принять участие в создании проекта и последующем строительстве металлургического комплекса в (название города)

    . Официально подтверждаем свое согласие на выполнение проектных работ, строительство комплекса и подготовку персонала к эксплуатации предприятия

    . Наша комиссия готова прибыть на переговоры в удобное для. Вас время. С искренним к. Вам уважением.

    . Уважаемые коллеги!

    . Официально подтверждаем договоренность, которой мы достигли в письме от (дата)

    . Бронирование: номера с до (дата) на одного человека и номеров на двоих стоимостью

    конференц-залы на лиц с до (дата) стоимости за день. Питание:

    обед в 1230 на лиц, стоимость учитывает также оплату за предоставленные услуги

    . Оплата: в гривнах

    . Фирма: (название). Приложение: проспект заседания

    Типовые оборот

    1. Мы с благодарностью подтверждаем получение. Вашего предложения от (дата)

    2. Благодарны. Вам за повторную информацию о. Вашей специального предложения

    3. Мы официально подтверждаем свое согласие и сообщаем, что

    4 министерства образования и науки Украины подтверждает, что

    5. С благодарностью подтверждаем получение. Вашего запроса и хотим заверить, что мы заинтересованы в установлении взаимовыгодного сотрудничества с. Вами

    6 сообщает, что. Ваш заказ мы получили (дата) и сразу же приступили к изготовлению (название товара)

    7. Мы уверены, что своевременное выполнение. Вашего заказа от (дата) будет началом взаимовыгодного сотрудничества между нашими фирмами

    8. На подтверждение нашей предварительной договоренности высылаем. Вам письменное приглашение

    9. Настоящим подтверждаем, что все заказанные товары были отгружены и отправлены без задержки согласно. Вашему коносамента

    10. На подтверждение нашего телефонного разговора от (дата) просим. Вас принять официальный заказ на

    11. Просим. Вас с должным вниманием отнестись к выполнению нашего заказа и в определенный (согласованный) срок предоставить (прислать) нам образцы

    12. Экспедиторское агентство только подтвердило прибытие 25 (двадцати пяти) ящиков

    7110 Сопроводительное письмо

    Это служебное письмо, которое прилагается к основному документу (накладной, счета-фактуры, каталог, проспекта, прейскуранта, чертежей, буклетов, образцов новых товаров) и информационно сопровождает его обыч ичай это небольшое по объему письмо, содержащее названия и перечень присланных документов. Напримерд:

    . Уважаемые господа!

    . В ответ на. Вашу просьбу от (дата) посылаем. Вам действующий ныне экспортный прейскурант к каждому из образцов (название товара). Просим сообщить, какие именно образцы. Вы заказывать

    . Ждем ответа

    . С.

    . Уважаемые господа! . Вам следующие документы:

    счет-фактуру в двух экземплярах:

    страховой полис на сумму счета плюс 10%, покрывающих инфляционный (банковский, валютный, дефляционный) риск;

    полный комплект коносамента, написанного (оформленного) на распорядителя по бланковым индоссаментом и с пометкой”фрахт оплачен”на сумму...

    . Просим подтвердить их получение

    . Остаемся с уважением.

    Типовые оборот

    1. На. Вашу просьбу высылаем счет-фактуру за партию отгруженного товара

    2. Для того чтобы. Вы имели полное представление о возможностях нашего предприятия, посылаем подробный иллюстрированный рекламный проспект

    3. Высылаем. Вам рабочие чертежи

    4. Добавляем перечень нашей новой продукции

    5. Высылаем. Вам страховые бланки, необходимые для того, чтобы подать заявление о страховом случае

    6. Высылаем. Вам страховой сертификат

    7. На. Вашу просьбу надсипаемо перечень страховых тарифов на воздушные перевозки грузов

    8. Добавляем также информационный бюллетень, в котором. Вы сможете прочитать об условиях лизинга

    9. Брошюра, которую мы добавляем к письму, содержит информацию о суммах надбавок и снижений. В приложении описаны также преимущества заключения долгосрочного контракта

    10. Высылаем. Вам копы счетов, срок оплаты которых истек

    11. Просим пересмотреть последний каталог наших товаров и сообщить, какие из предлагаемых позиций. Вас заинтересовали

    12. Надеемся, что. Вы заинтересуетесь

    13. На. Вашу просьбу высылаем список референтов, которые могут предоставить. Вам нужную (подробную) информацию о качестве наших товаров

    14. Рассчитываем на начало переговоров (сотрудничества) между нашими фирмами

    15 будет рады напагодженню взаимовыгодных контактов с. Вашей фирмой

    16. Позвольте предложить. Вам посмотреть рекламные проспекты и каталоги, в которых представлены последние образцы производимого нашей фирмой оборудования

    Источник: http://uchebnikirus.com/documentovedenie/dilove_movlennya_dlya_derzhavnih_sluzhbovtsiv_-_shevchuk_sv/list-pidtverdzhennya.htm

    Подтверждающее письмо образец

    Письмо-подтверждение

    Письма-подтверждения составляют, когда есть необходимость подтвердить получение каких-либо документов. Письмо также может быть отправлено в подтверждение какого-либо факта, действия, телефонных переговоров.

    Обычно письма-подтверждения становятся гарантией того, что достигнутые устные договоренности или обещания остаются в силе. Кроме этого, с помощью подобного письма можно выразить уважение и проявить вежливость по отношению к партнеру.

    Письмо-подтверждение может носить и деловой, и личный характер. Письмом также можно подтвердить бронирование номера в гостинице, ответить на приглашение, сообщить о получении товаров или услуг, дать согласие на встречу, принять условия участия в каком-либо мероприятии. При написании письма-подтверждения рекомендуем придерживаться следующей схемы.

    Если вы составляете деловое письмо-подтверждение, желательно использовать бланк или употребить официальную форму написания вашего имени и адреса. Можно использовать этикетки-наклейки с этой информацией. При личной переписке вполне подойдет простая бумага.

    Можно отправить письмо-подтверждение и по электронной почте, соблюдя при этом все формальности.

    Начинать следует с приветствия, соответствующего содержанию письма. Иногда в деловой переписке необходимо употреблять форму приветствия “Уважаемые господа” или подобное обращение.

    Если переписка неформальна или если деловой партнер ваш друг, допустимы менее формальные формы приветствия.

    В письме целесообразно подтвердить детали соглашения, которое было достигнуто – дату, время, место. Будьте максимально конкретны.

    Укажите все детали, которые относятся к соглашению. Данные могут обозначать ответственность за невыполнение конкретных задач или указывать на дела, которые требуют завершения.

    Если вы обращаетесь к кому-либо с просьбой взять на себя некую ответственность, попросите подтвердить согласие. Вы можете указать в письме, какого именно подтверждения вы ждете, письменно или устного.

    Если есть необходимость, подтвердите получение информации или предмета. Например, «Я был рад получить».

    Завершить письмо следует изъявлением благодарности получателю. Например, «С уважением» или «С наилучшими пожеланиями». Напишите свое имя и подпишитесь. В деловой переписке используется только полное имя.

    Перечитайте письмо. Эта рекомендация особенно важна, когда речь идет о деловых договоренностях.

    Как написать письмо-подтверждение?

    Общая структура написания письма-подтверждения соответствуют представленной в этой статье. Подобным образом, например, оформляются также письмо-запрос. письмо-напоминание и прочие деловые письма.

    Для оформления берется бланк формата А4, хорошо, если это будет фирменный бланк организации. Это избавит от необходимости указывать отдельно реквизиты организации. Если же используется обычный лист, то, как правило, в левом верхнем углу пишутся реквизиты организации: наименование, адрес, телефон.

    В правом верхнем углу пишется, кому название организации адресата, ФИО лица, представляющего эту компанию.

    Вверху указывается имя, отчество лица, к которому обращен текст с подтверждением.

    Кроме того, ставится дата оформления и пишется заголовок.

    В тексте письма высказывается подтверждение получения ценностей, документов, информации и пр. Например, «Мы получили от Вас предложение сотрудничества и подтверждаем..».

    Кроме того, в бланке письма-подтверждения очень часто в конце добавляются слова с надеждой на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

    Скачать образец письма-подтверждения сотрудничества – ссылка .

    Скачать образец письма-подтверждения получения товара – ссылка .

    Письмо-подтверждение. Образец письма-подтверждения

    Письмо-подтверждение – это некоммерческое деловое письмо, которое составляется с целью подтверждения о получении переданных материалов, информации, документации, достигнутых ранее договоренностей и т.п. Оно может заканчиваться просьбой, пожеланием, предложением. Письмо-подтверждение является знаком глубокого внимания и уважения к получателю.

    Написание данного вида делового письма сопровождается следующими шаблонными фразами:

    Письмо-подтверждение печатается на фирменном бланке организации.

    Следующие документы:

    • Письмо солдата девушке образец
    • Письмо о переплате образец

    Комментариев пока нет!

    Вас может заинтересовать

    Договор аренды без оплаты образец

    Заявление на дарение доли образец

    Характеристика выпускника техникума образец

    Договор купли продажи через материнский капитал образец

    Популярное

    Образец резюме на работу в газпром

    ( Читали 873)

    Образец характеристики с места практики юриста

    ( Читали 824)

    Логопедическая характеристика на ребенка с зпр образец

    ( Читали 696)

    Протокол по стимулирующим выплатам образец

    ( Читали 599)

    Источник: http://zayavlenievsud.ru/delovye-pisma/podtverzhdajushhee-pismo-obrazec.html

    Письмо-подтверждение: правила написания, структура, примеры

    Письмо-подтверждение

    Письмо-подтверждение — это сообщение от одного человека другому о том, что достигнутые ранее договорённости приняты полностью. Одновременно это и выражение благодарности за сотрудничество (покупку, бронирование). В деловой среде принято завершать любую сделку, либо её отдельный этап, письменным подтверждением, так как это – электронный потомок «честного купеческого слова».

    Обычное письмо-подтверждение в бизнес-среде служит не просто данью вежливости, но и вполне официальным документом. С точки зрения гражданско-правовых отношений, электронное сообщение с подтверждением является формальным документом, который закрепляет в письменной форме достигнутые ранее соглашения между двумя сторонами.

    Случаи, в которых пишут и отправлют подтвердительное письмо

    У подтвердительного письма есть множество других предназначений и функций.

    Среди популярных тематик:

    • получение заказа / оплаты;
    • принятие небольших поправок к уже достигнутым ранее соглашениям – особенно в сфере услуг и туризме;
    • согласие о встрече (одновременно – удобное напоминание для приложений тайм-менеджмента).

    Основная цель любой разновидности письма-подтверждения – взаимное согласие двух сторон о достигнутой договорённости, о её отдельных условиях. Как правило, все условия сделки (либо другой договорённости) упомянуты в предыдущих письмах на эту же тему. Удобно иметь под рукой в едином документе все обговоренные условия и нюансы, особенно при длительной переписке с множеством сообщений.

    Письмо-подтверждение во многих случаях служит ещё и наглядным, удобным для обеих сторон доказательством в спорах на тему «мы ведь так не договаривались!». Речь идёт даже не о попытках недобросовестной сделки, а о мелочах наподобие назначенной даты и времени, прочих незначительных условиях.

    Почему подтверждающее сообщение действительно необходимо, даже в очевидных ситуациях? Вспомните, как после длительной задачи компьютер бодро рапортует владельцу о её завершении: «Всё готово, нажмите ОК для продолжения». Это ведь тоже разновидность подтверждения, пусть и из IT-сферы.

    Подобная едва заметная мелочь позволяет развеять малейшие остатки сомнений – всё действительно готово; это не просто пауза в долгом процессе. Это финал, к которому стремились обе договаривающиеся организации. Подтверждающее письмо необходимо так же, как точка в конце предложения.

    Структура и правила написания письма-подтверждения

    Фирменный логотип – обязательная часть «бумажного» формата подтверждения. Помимо маркетинговой составляющей логотипа, это признак официальности. Другие необходимые данные – полное имя отправителя и получателя, адреса и телефоны.

    В электронной сфере всё сознательно упрощено. Хотя сообщения e-mail можно дополнить и картинкой-бланком, и красочными шрифтами всех оттенков, такие письма не очень приняты в среде бизнесменов и профессионалов.

    Лучший вариант – обычный plain text без изысков. При необходимости допустимы выделения полужирным, подчёркиванием или курсивом.

    Если получатель находится за пределами русскоязычных стран, кавычки «» лучше менять на двойные » «, а вместо символа номера № использовать значок решётки #.

    Приветственная часть

    Русскоязычное «Уважаемый …» на английском звучит как «Dear…». Хотя это не дословный перевод, именно это слово принято использовать в переписке.

    Если переписка уже велась некоторое время, то вряд ли следует использовать избыточно вежливое «господин/госпожа». Лучше назвать человека по имени, без упоминания фамилии. Выглядит это чуть менее формально, но, во многих случаях, более тепло и искренне. Основное правило – называть человека так, как обращались бы к нему в устной беседе или по телефону.

    И ещё немного об англоязычной переписке: Mr./Mrs./Ms. – исключительно с большой буквы, в виде сокращения, и с точкой в конце него. Если обращаетесь к малознакомой женщине с неизвестным для вас семейным статусом, следует использовать слово Mrs.

    Основная часть письма-подтверждения

    Чем хороши подтверждающие письма, так это лаконичностью и краткостью. Нет нужды вновь перечислять условия – достаточно просто подтвердить все предыдущие договорённости.

    Вводные предложения – излишество, детали не важны. В первом же предложении указываем на подтверждающий характер сообщения.

    Возможно, для удобства собеседника пригодятся некоторые детали – дата и время события, прочие условия, которые ему необходимо выполнить.

    Идеальное первое предложение должно начинаться с этих или подобных фраз:

    • Хочу подтвердить…
    • Данное письмо подтверждает…
    • Подтверждаю…

    Если договорённость подразумевает выполнение заказчиком каких-то дополнительных условий/обязательств, об этом стоит напомнить, не боясь показаться нудным. Допустимо даже запросить «ответное» подтверждение.

    Заключительная часть перед прощанием и контактными данными – предложение свободно обращаться к вам (или другому сотруднику компании) при любом недопонимании. Нелишне уточнить телефоны и адреса для таких случаев. Дополнительная уверенность заказчика – грамотный маркетинговый ход.

    Заключительная часть

    • С уважением,
    • С наилучшими пожеланиями,
    • Спасибо,
    • и т.п.

    Давний деловой партнёр обязательно оценит более тёплое завершение наподобие «Добрых вам выходных – неделя была сложной, но с вами общаться всегда приятно». Длинных фраз писать не следует – достаточен мягкий намёк на «электронное рукопожатие» вместе с доброй улыбкой.

    Имя вместе с фамилией и должностью после этой строки. Финальный аккорд правильного письма-подтверждения – контактные данные, даже если они уже известны партнёру по бизнесу.

    Ошибки при написании письма

    1. Помимо правил написания подтвердительного письма, рассмотрим основные ошибки при его составлении:
    2. Излишняя фамильярность вместо искреннего энтузиазма и доброго тона. Допустимо вместо «Уважаемый господин Сергей Иванов» приветствовать собеседника менее формальным «Уважаемый Сергей». Но нельзя опускаться до «Серёжа».

    3. Постоянное обращение на Вы с большой буквы. Знающие толк в тонкостях филологии снисходительно улыбнуться этой распространённой стилистической ошибке; незнающим такие мелочи, как правило, не важны.
    4. Слишком длинное сообщение, избыточная вводная часть. Все условия уже были обговорены – речь идёт лишь об их подтверждении.

    5. Отсутствие энтузиазма. Даже строго официальное сообщение о подтверждении следует разбавлять едва заметным проявлением теплоты. Один восклицательный знак после заключительного «Спасибо!» способен показать душевный характер написания заурядного письма. В конце концов, работа как никогда близка к завершению.

      Она выгодна вам, иначе зачем нужно было её делать?

    Универсальный шаблон письма-подтверждения

    Удобный шаблон на все случаи жизни – от подтверждения оплаты до благодарственного письма с уведомлением о том, что сделка была завершена. Лишние части можно удалять.

    _______ (дата)

    _______ (адрес)
    Уважаемый _________,

    Данным письмом я хочу подтвердить, что наши договорённости в переписке полностью в силе, а также ______________________.

    Напоминаю, что для начала процесса вы должны _______________ до (дата).

    В случае возникновения вопросов прошу обращаться по номерам телефонов: (телефон)
    Прошу ещё раз подтвердить ваше согласие со всеми условиями.

    С уважением,ФИО, должность, название организации,

    Контактные данные.

    Подтверждение бронирования туристических услуг

    Следует обратить внимание на крайне важную для всего маршрута деталь: менеджер ещё раз запросил время прилёта туриста и номер авиарейса. Хороший маркетинговый ход – просьба сохранить телефонный номер «на всякий случай». Теперь турист будет чувствовать себя чуть увереннее в незнакомом месте.

    Уважаемый ___,

    Подтверждаю данным сообщением, что ваш туристический маршрут полностью забронирован согласно нашей переписке. Маршрут начнётся с вашей встречи в аэропорту города ___. Номер рейса: ___, прибытие в xx:xx (дата). Водитель отвезёт вас в гостиницу, далее – всё согласно программе.

    В случае каких-либо проблем прошу вас позвонить мне по номеру: _____. Рекомендую сохранить мой телефон. Хотя ваша встреча в аэропорту и остальные услуги полностью подтверждены, можете обращаться ко мне, если возникнут вопросы.

    Желаю вам удачной поездки, а наши сотрудники приложат все усилия, чтобы она была приятной.

    Пожалуйста, подтвердите ещё раз данные о номере рейса и времени прилёта.

    С наилучшими пожеланиями,Имя, должность, название компании.

    Контактные данные.

    Пример письма, подтверждающего деловую встречу

    Краткое, но ёмкое письмо-подтверждение о деловой встрече (собеседовании).

    Уважаемый ___ ,

    Я с нетерпением жду нашу встречу, которая, как вы помните, назначена вами на (дата). Я буду в вашем офисе в (время) по адресу (адрес), чтобы встретиться с вами или вашими коллегами. Благодарю за возможность встретиться.

    В случае необходимости отложить нашу встречу, прошу сообщить мне об этом по e-mail или по телефону (телефон).

    С уважением,
    ФИО, должность, компания.

    Источник: https://master-rezume.com/pismo-podtverzhdenie

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.