+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Сопроводительное письмо в налоговую

Содержание

Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов

Сопроводительное письмо в налоговую

В процессе осуществления деятельности любая организация может столкнуться с получением требования от территориального налогового органа предоставить определенные документы.

Пакет документов может пересылаться налоговикам почтой, передаваться лично или в электронном виде по ТКС.

К собранным бумагам необходимо прикрепить сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов, образец которого приведем далее.

Что собой представляет сопроводительное письмо в налоговую службу

Сопроводительное письмо является своего рода поясняющей запиской к отправленной в ИФНС бухгалтерской и налоговой документации. В нем указывают, какие именно документы и в каком количестве были отправлены. Благодаря этому сотрудники налоговой инспекции без труда смогут понять назначение полученных документов. А в случае утери их части отправитель сможет доказать свою правоту.

Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов выполняет следующие задачи:

  • облегчает взаимодействие налоговой службы с налогоплательщиками;
  • позволяет четко понять, что представляет собой каждый отправленный документ;
  • определяет назначение передаваемых для проверки бумаг;
  • позволяет избежать возможных недопониманий относительно полноты предоставленного пакета документов;
  • упрощает регистрацию принятых бумаг в канцелярии налогового органа.

Сопроводительное письмо обязательно составляют в ответ на запросы и требования налоговой. Требование о предоставлении документов может быть получено в таких случаях:

Если организация решила не присылать на проверку какие-либо затребованные бумаги – в сопроводительном письме необходимо обосновать причину такого решения.

Какие документы нуждаются в сопроводительном письме, а какие – нет?

Сопровождаться письмом должна практически вся официальная документация, отправляемая в ИФНС. Действует общее правило, согласно которому письмо необходимо прикреплять ко всем документам, в которых не указана информация об отправителе и получателе.

Без письменного сопровождения можно отправлять такие документы:

  • первичную налоговую декларацию (без приложений);
  • жалобы на действия или принятые решения сотрудников ИФНС (при отправлении в вышестоящие инстанции);
  • экземпляры исковых заявлений.

Если налоговая декларация отправляется с подтверждающими документами – к ней следует приложить сопроводительное пояснение.

Рекомендации по составлению письма

Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов не имеет строго унифицированной формы. Его составляют, руководствуясь общими правилами, разработанными для деловой корреспонденции. Письмо в налоговую является официальным документом, поэтому в его содержании не должно быть ничего лишнего.

Отправитель должен учитывать такие моменты:

  • письмо в печатном варианте необходимо составлять на листах формата А4;
  • при наличии фирменных бланков компании можно распечатать сопроводительное пояснение на таком бланке;
  • текст письма следует начинать такими формулировками: «Отправляем по Вашему запросу…», «Предоставляем Вам…» и т.п.
  • в тексте обязательно должен присутствовать перечень отправленных документов (наименование, общее количество страниц, количество экземпляров);
  • в сопроводительном пояснении следует указать причину предоставления документации (к примеру, указание на конкретный запрос органов ИФНС).

Реквизиты, которые необходимо указать в письме:

  • наименование территориального органа налоговой службы, в который направляются документы;
  • полное наименование организации-отправителя, ее ИНН/КПП, юридический адрес;
  • обращение к конкретному сотруднику ИФНС (согласно правилам деловой переписки);
  • перечень приложенных документов;
  • номер и дату запроса, сделанного налоговой инспекцией (указывают, если письмо отправляется в ответ на запрос ИФНС);
  • должность и Ф.И.О. лица, составившего письмо;
  • подпись ответственного лица.

Как составить сопроводительное письмо

  • В левом верхнем углу документа проставляют его номер и дату составления, ниже прописывают номер и дату запроса налоговой службы, в ответ на который было отправлено письмо.
  • В правом верхнем углу указывают полное наименование отделения ИФНС, его адрес, Ф.И.О. сотрудника налоговой, которому адресовано письменное пояснение.
  • Затем прописывают заголовок документа (к примеру, «О направлении документов»).
  • В тексте письма указывают причину, по которой оно было отправлено в ИФНС.
  • Далее следует привести перечень документации, подлежащей отправке.
  • В заключительной части указывают должность и Ф.И.О. ответственного должностного лица.

Приложенные копии документов должны быть заверены подписью руководителя и печатью организации на каждом листе.

Источник: https://spmag.ru/articles/soprovoditelnoe-pismo-v-nalogovuyu-o-predostavlenii-dokumentov

Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов (образец) – Предприятие Инфо

Сопроводительное письмо в налоговую

В большинстве случаев предоставления различной документации в налоговую службу требуется приложение к пакету документов сопроводительного письма.

Его содержание зависит от первичного основания для обращения в ИФНС и может содержать следующую информацию:

  • Уточнение причины, по которой подается комплект документов;
  • Название всех подаваемых официальных бумаг с указанием количества экземпляров.

Также предоставление сопроводительного письма обезопасит адресанта от утери сотрудниками налоговой службы какой-либо единицы из предоставленного пакета.

Что собой представляет налоговая система Российской Федерации?

Единого понятия системы, реализующей налогообложение в России, в нормативно-правовых актах не закреплено. Однако дать его можно, если проанализировать всю группу субъектов и объектов, задействованных в процессе установления налога и зачисления его в определенную казну.

Документы, которые предоставляются в налоговую, должны сопровождаться пояснительной запиской

В соответствии с федеральным законодательством налоги могут взиматься на следующих уровнях:

  1. Федеральный — на территории всего государства, независимо от специфики региона или деятельности плательщика;
  2. На уровне регионов — устанавливаются нормативными актами субъектов РФ и обязательны к уплате налогоплательщиками, проживающими на территории этих регионов;
  3. Местные — принимаются органами местного самоуправления, подлежат к оплате жителями городов, поселков, сел и т.п., направлены на пополнение местных бюджетов.

В соответствии с выше представленными уровнями, налоги устанавливаются законами и подзаконными актами, которые издаются федеральным законодательным органом, управленческими структурами субъектов РФ, а также местными районными, городскими советами.

Помимо распорядительных документов, принимаемых государственными органами на всех федеральных уровнях, структуру налоговой системы составляют и отдельные документы, которые издаются структурами исполнительной власти — Министерством Финансов, органами налоговой инспекции и пр.

В рамках налоговых обязательств могут выплачиваться:

  • Налоги (имеют характер индивидуального платежа, который производится без возврата);
  • Сборы (как правило, направлены на получение плательщиком определенных разрешений или прав);
  • Взносы в счет страховки (имеют обязательный характер и направлены на обеспечение плательщиков в различных ситуациях — при беременности, в случае утраты трудоспособности (как временной, так и постоянной) и т.п.).

Налоговый кодекс является структурным элементом налоговой системы РФ

Все представленные объекты являются структурными элементами налоговой системы РФ. На их основании можно дать определение этому институту:

Налоговая система России представляет собой комплекс субъектов и объектов, которые включают уровни налогообложения, все виды налоговых взносов, нормативную базу, на основании которой взыскание налогов является законным, государственные структуры, принимающие соответствующие НПА, налогоплательщиков (физических лиц, предпринимателей, юридических лиц и пр.). Также сюда отнесены принципы установления сборов, разъяснительная документация и все виды систем налогообложения.

Важно! Не смотря на неустановленное законом понятие, налоговая система РФ является важнейшим элементом в структуре государства, обеспечивающим реализацию большинства видов деятельности и являющимся одним из основных источников наполнения бюджета страны.

Что собой представляет сопроводительное письмо?

Ответ на требование о предоставлении документов в налоговую, образец

Сопроводительное письмо — это так называемая записка, которая является неотъемлемой частью обменом деловой документацией между физическими лицами и государственными органами (их представителями) или между представителями государственных структур всех уровней.

Обратите внимание! Единой формы такого документа не установлено и составлять его можно в произвольной форме.

Единственные требования — это письменный (печатный) вид и необходимость придерживаться при написании официально-делового стиля письма (исключение просторечий и ошибок).

При этом, если письмо составляется организацией, имеющей фирменный бланк, размещение текста на нем вполне допустимо.

Требования выдвигаются лишь к некоторым элементам содержания сопроводительного письма:

  • Оно должно иметь полную информацию об отправителе (реквизиты с указанием лица, составившего документ, название органа, который передает с этим бланком пакет документов, данные обратной связи, номер в исходящей корреспонденции, данные об адресате);
  • Пояснение причины, по которой передаются официальные бумаги (это может быть ответ на запрос, выполнение требования, исходящий от отправителя запрос и пр.);
  • Перечень всей документации, к которой прилагается сопроводительное письмо;
  • Дата составления;
  • Подпись лица, составившего бумагу.

Важно! Если сопроводительное письмо составляется специалистами органов или структур, под основным текстом уменьшенным шрифтом указывается фамилия и инициалы составителя и средства связи с ним.

Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов: структура и назначение

При подаче документов в ИФНС необходимо предоставить пояснительную записку для облегчения систематизации входящей корреспонденции налоговым инспектором.

Налоговая декларация, которая подается отдельно, не нуждается в приложении сопроводительной записки

Письмо в налоговую о разъяснении — образец

Вернуть документы по причине неправильно составленного сопроводительного письма канцелярия налоговых органов не может, поскольку единой формы не установлено.

Однако отказ от принятия документов без сопроводительного письма можно получить за исключением случая предоставления НДФЛ (первичной налоговой декларации), поскольку официальные бланки содержат поля для заполнения всей необходимой информации.

Также нет необходимости в составлении дополнительного пояснения, если в налоговый орган подается жалоба на сотрудников налоговой инспекции, которая также составляется в произвольной форме.

Сопроводительная записка состоит из:

  • Шапки (в которой указываются реквизиты получателя — налоговый орган, в который адресуется документация, фамилия имя и отчество должностного лица, которому предназначена корреспонденция, его должность);
  • Основной части (суть пояснения — для чего или почему подаются документы, их перечень с указанием названий, количества экземпляров и количества листов в каждом экземпляре);
  • Заключение (данные о подающем документы — фамилия и инициалы, должность, контакты, подпись).

Также с противоположной стороны от реквизитов получателя прописываются данные о номере исходящей корреспонденции, дата составления (отправления) документа.

Текст пояснительной записки должен быть сухим, не иметь никаких отступлений и содержать только необходимую информацию. Обращение к адресату по имени в большинстве случаев опускается, поскольку его данные указываются в шапке документа.

Исключение составляют случаи, когда запрос на предоставление документации поступил от конкретного должностного лица. Однако даже в таком случае, если обращение было опущено, сопроводительная записка будет считаться как составленная верно.

Основная часть, как правило, начинается со слов «На Ваш запрос (требование, обращение)» или просто «Предоставляю (направляю и т.п.)».

Обратите внимание! При перечне документов нужно указывать их официальное название, которое содержится на оригинальных бланках. Названия, которые используются в простой речи недопустимы.

Перечень должен быть пронумерован. Желательно, чтоб в самом пакете документов они были разложены в том же порядке, в котором перечислены в тексте пояснения.

Также отправитель обязан указать полный юридический адрес, чтоб у налоговой инспекции были все возможные контакты для обратной связи.

Образец или шаблон сопроводительного письма в налоговую о предоставлении документов по требованию можно взять в интернете или попросить в канцелярии налогового органа, в который подаются документы.

Пояснение, которое указывается в сопровождении направлено на облегчение систематизации корреспонденции канцелярией получателя

Как написать сопроводительное письмо к предоставляемым документам в налоговую инспекцию образец

Опись документов в налоговую по требованию — образец

19.07.2018 № 02-23/13 Начальнику

На № 148 от 15.07.2018 ИФНС № 11 в г.Таганроге

В. Г. Васильеву

О предоставлении документов

На Ваш запрос № 148 от 15.07.2018 о предоставлении документов для проверки верности отчетной документации за апрель 2018 года направляю следующие документы:

  1. Налоговая декларация по форме 3-НДФЛ на 5 листах в 2 экз. (копия).
  2. Декларация по налогу с оборотом на 1 листе в 2 экз. (копия).
  3. Отчет о суммах начисленного дохода застрахованных лиц на 5 листах в 1экз. (копия).

Дата, подпись, расшифровка ФИО.

Сопроводительное письмо является неотъемлемой частью пакета документов, предоставляемого в ИФНС за исключением случаев, когда предоставленная документация содержит всю необходимую информацию и не требует дополнительных пояснений.

Источник:

Предназначение и особенности составления сопроводительного письма в ИФНС, а также образец документа

Документ направляется в налоговый орган и относится к инструментам деловой переписки. Пункты его структуры выглядит так же, как и у обычного письма, встречающегося в деловом обороте.

Вы узнаете об особенностях составления документа, прилагаемого к доверенностям на доверителя, декларация, а также к ответу на требование налоговой службы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Для чего составляется?

Пояснительную записку пишут для сопровождения таких документов, как:

  • доверенность;
  • декларация;
  • уточненная налоговая декларация и другие.

Такое сопровождение может служить и в качестве ответа на требование налогового органа предоставить какие-либо документы.

Цель предоставления

Письмо играет роль пояснения к подаваемым в налоговый орган документам. Причин предоставления информации в ФНС существует множество. Самые распространенные случаи:

  1. Ответное предоставление пояснения, связанного с получением письма из налоговой. Пояснение дается в целях проведения инспекцией камеральных проверок деклараций (п. 3 ст. 88 НК РФ).
  2. Пояснение заявителя о подаче в налоговую инспекцию уточненной налоговой декларации в связи с допущением ошибки (п. 1 ст. 80 НК РФ).
  3. Предоставление описи прилагаемых документов (п. 2 ст. 93 НК РФ).

Сопроводительные письма облегчают и упорядочивают документооборот, так как:

  • предотвращаются споры, которые могут возникнуть относительно комплектности подаваемых бумаг;
  • упрощается работа канцелярии, занимающейся регистрацией принятых документов;
  • вносится ясность относительно цели направления в ИФНС документов;
  • принятые бумаги быстро доходят до нужного специалиста.

Оформление

Сопроводительное письмо должно быть подписано руководителем организации, индивидуальным предпринимателем или представителем по доверенности. Указывается также должность, расшифровка инициалов и фамилия.

Обычно документ составляет работник ООО, именуемый в письме «Исполнитель». Заверяется бланк круглой печатью (при наличии). Если сопровождение направляется юридическим лицом, то оно составляется на фирменном бланке организации.

Источник: https://gyroscooter-72.ru/nalogi/soprovoditelnoe-pismo-v-nalogovuyu-o-predostavlenii-dokumentov-obrazets.html

Образец письма в налоговую о предоставлении документов по требованию

Сопроводительное письмо в налоговую

В большинстве случаев предоставления различной документации в налоговую службу требуется приложение к пакету документов сопроводительного письма.

Его содержание зависит от первичного основания для обращения в ИФНС и может содержать следующую информацию:

  • Уточнение причины, по которой подается комплект документов;
  • Название всех подаваемых официальных бумаг с указанием количества экземпляров.

Также предоставление сопроводительного письма обезопасит адресанта от утери сотрудниками налоговой службы какой-либо единицы из предоставленного пакета.

Сопроводительное письмо к доверенности в налоговую. Сопроводительное письмо в налоговую: бюрократия или необходимость

Сопроводительное письмо в налоговую

Сопроводительное письмо в налоговую – это пояснительная записка к уточненной декларации по НДС, а также другим документам, отправленным в налоговую инспекцию.

Как написать сопроводительное письмо в налоговую

Составляется сопроводительное письмо в налоговую согласно общей структуре делового письма.

В шапке письма указывается должность, № ИФНС, город и ФИО получателя.

После этого ставится дата, номер документа, заголовок письма.

Обращение к получателю прописывается по мере необходимости.

Текст сопроводительного письма в налоговую с описью документов обычно начинается со слов:

  • Высылаем Вам…
  • Направляем Вам…
  • Представляем Вам…

Затем следует список прилагаемых документов с указанием их наименования, количества листов и экземпляров каждого документа.

Заключительная часть сопроводительного письма в налоговую содержит должность, подпись и ФИО отправителя.

Образец сопроводительного письма в налоговую

О направлении документов

Направляем в Ваш адрес, согласно требованию о предоставлении документов от 31.07.2013 № 245, следующие документы в целях проверки правильности исчисления налоговой базы по НДС за второй квартал 2013 года: 1.

Счета-фактуры выставленные на 10 листах в 1 экз. 2. Счета-фактуры полученные на 10 листах в 1 экз. 3. Книга покупок на 10 листах в 1 экз. 4. Книга продаж на 10 листах в 1 экз.

5.

Выписка с расчетного счета на 2 листах в 1 экз.

Оформление сопроводительного письма в налоговую производится на фирменном бланке организации.

Российская бюрократия всеобъемлющая, на каждую составленную вами бумажку придется составить еще как минимум одну бумажку, а также регистрировать эти бумажки еще и в журналах. Особое место в ряду «бумажек» занимают сопроводительные письма. Что же это – неоправданная бюрократия и зло или крайняя необходимость?

Например, сопроводительное письмо в налоговую инспекцию, как правило, является неизменным спутником уточненных деклараций. Самое интересное, Налоговый кодекс таких требований не выдвигает.

Однако если вы попытаетесь сдать «уточненку» в инспекцию без письма, то, скорее всего, у вас это не получится. Поэтому чтобы не портить себе настроение и не нервировать инспекторов, придется составлять письмо.

Тем более что много времени это не займет. Как же его составить?

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо в налоговую получило свое название потому, что «сопровождает» какую-либо документацию. Оно используется для отправки тех документов, которые не имеют адресной части. Обязательный реквизит их – отметка о наличии приложений.

Исходящий номер при регистрации сопроводительного письма ставится на нем самом. А письмо в дальнейшем дает возможность определить, какие документы, и в каком количестве были отправлены. Регистрируются сопроводительные письма в налоговую, так же как и остальные, в журнале исходящих документов.

Сопроводительное письмо в налоговую, прилагаемое к уточненной декларации, кроме того, что оно выполняет задачу регистрации отправляемых документов, содержит поясняющую информацию. Дело в том, что при получении «уточненки» налоговая инспекция имеет право назначить выездную проверку, потому как ошибки в декларациях, исправления — все это может выглядеть подозрительно.

Поэтому у сопроводительного письма есть еще одна задача – максимально подробно пояснить, в связи с чем предоставляются новые документы. А если сопровождается «уточненка» — убедить инспекторов, что в проведении проверки нет необходимости.

Форма письма

Для сопроводительных писем форма официальное не утверждена, форма их может быть произвольной, однако они должны составляться по принципам делового письма. Некоторые инспекции предоставляют образцы сопроводительных писем для каждого случая и требуют использовать именно их. В такой ситуации стоит взять такие образцы и пользоваться, тем более самим не придется выдумывать.

Если таких образцов нет, то следует помнить, что в сопроводительном письме уместны такие реквизиты:

— адресат;

— наименование организации (ФИО предпринимателя);

— коды организации;

— дата отправки и исходящий номер;

— заголовок;

— отметка о приложениях (сразу после основного текста);

— подписи, печать

— отметка об исполнителе.

Текст сопроводительного письма в налоговую уместно начать со слов «Представляем вам…». Далее пишут, что конкретно направляется, пояснения, почему это направляется. Указываются причины корректировок в отчетности, затем они конкретизируются. При представлении «уточненки» действует правило: чем значительнее ошибка, тем больше подробностей нужно указать.

Упоминаются строки декларации, которые были скорректированы. Если таких строк много, то можно назвать только итоговую сумму рассчитанного налога и величину доплаченной задолженности и пеней (если они были). При доплатах налога уместно будет назвать реквизиты платежных поручений на доплату налога и пени или приложить к документам копии самих платежек в качестве приложений.

Например, сопроводительное письмо может быть таким.

О том, нужно ли вообще подавать уточненные декларации, можно . А о том, как рассчитать и заплатить пени — .

Источник: https://www.uristol.ru/letters/a-cover-letter-to-the-power-of-attorney-in-the-tax-cover-letter-to-the-tax-bureaucracy-or-necessity/

Образец сопроводительного письма к документам в 2019 году – как писать, в налоговую, скачать

Сопроводительное письмо в налоговую

1   0   1159

Сопроводительное письмо к документам – вид деловой коммуникации, главная цель которой пояснить некоторые моменты и подтвердить факт отправки документации. Составление такого письма не является обязательным этапам, но все же желательно при регулярном документообороте.

Что это такое

Сопроводительное письмо – это официально составленное письмо, которое направляется адресату совместно с другими документами и содержит инструкции для дальнейших действий получателя или другую информацию.

цель документа – разъяснить получателю причины направления бумаг, дать инструкции и перечислить содержимое пакета документов.

Такой подход позволяет предотвратить потерю бумаг и проконтролировать дальнейший документооборот.Кроме того, грамотно составленное сопроводительное письмо позволит получателю быстрее сориентироваться в ситуации и направить ответ в ближайшие сроки. 

По нормам делового этикета ответ на письмо должен быть дан в течение 30 дней со дня получения пакета. В случае срочных ситуаций отправитель может указать срок, в течение которого ему бы хотелось получить ответ. Стандартный срок составляет 3-7 дней со дня получения.

Сопроводительные письма относятся к частной документации юридического лица, а значит, должны подвергаются учету и хранению только на усмотрение высшего руководства.

На практике срок хранения таких писем устанавливается индивидуально. Крупные организации вынуждены вводить соответствующую номенклатуру для учета входящих писем, в более маленьких предприятиях письма могут храниться в одном месте.

Когда оно нужно

Сопроводительное письмо используется для:

  • для доказательства отправки тех или иных документов. Например, путем перечисления отправленных бланков и бумаг;
  • для передачи инструкций получателю и распоряжений о дальнейших действиях после получения бумаг;
  • для определения срока фактического отправления и получения документов;
  • для экономии денежных средств при отправке пакета документов с описью;
  • для пояснения причин отправки тех или иных документов.

Большинство таких писем оформляется на специально разработанном бланке организации и получает порядковый номер, что позволяет отследить документ. 

Как писать 

Стандартное сопроводительной письмо должно включать следующие реквизиты:

  • номер входящего запроса;
  • суть вопроса или тема переписки;
  • основания документа, в том числе нормативные акты, акты сверок, выполненных работ и т.д.;
  • завершение письма просьбой или требованием;
  • приложение к письму.

Помимо наличия обязательных элементов сопроводительное письмо должно оформляться в соответствие с принятыми нормами:

  1. Заполнить вводную часть («шапка») с указанием:
    • ФИО и должности получателя;
    • наименование организации;
    • полный адрес с индексом.
  2. Указать дату составления документа и номер регистрации (только для юридических лиц).
  3. Обратиться к адресату по имени отчеству или ФИО полностью. Пример стандартного обращения:
    • уважаемый…;
    • направляем вам;
    • передаем вам и т.д.
  4. Указать цель послания, сформулировав ее краткими тезисами.
  5. Заполнить основную часть документа. Здесь могут быть переданы инструкции, указания, поправки и т.д.
  6. Указать полный перечень направляемых документов с обозначением основных регалий.
  7. Подписать письмо от первого лица, употребив пометку «С уважением, …». Подписывать документ может генеральный директор предприятия, главный бухгалтер, штатный юрист или другое лицо, получившее данные полномочия.
  8. Указать ФИО и должность отправителя, контактные данные для связи.

Структура письма не является унифицированной и предлагается на основании принятой деловой переписки. Основная часть письма может быть дополнена просьбами, требованиями и указаниями на усмотрение отправителя.

Образец сопроводительного письма к документам представлен ниже:

Помимо самого письма нужно грамотно оформить приложение, где должны содержаться следующие сведения:

  • дата издания и подписания документа;
  • количество экземпляров, пересылаемых адресату;
  • точное количество страниц, включая титульный лист (если есть);
  • наличие прошивки (если есть).

Пример сопроводительного письма с полным перечнем посылаемых документов:

На практике сопроводительное письмо используется в деловой корреспонденции довольно часто. Поэтому оптимальный вариант использования документа – это составление специального бланка компании, единого образца сопроводительной документации. Такой подход упросит систему хранения документов и ускорит внешний документооборот.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-soprovoditelnogo-pisma-k-dokumentam/

Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов: образец

Сопроводительное письмо в налоговую

Во время ведения документооборота у любого предприятия часто возникает ситуация, когда необходимо отправить сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов. Это важный момент, от правильности выполнения которого зависит дальнейшее взаимоотношение с налоговой службой.

  • 1 Как написать
  • 2 Образец письма
  • 3 Важные моменты при составлении

В процессе функционирования любого предприятия между ним и другими организациями (контрагентами, деловыми партнерами, государственными структурами и служащими) ведется переписка.

Часто в ходе ее проведения появляется необходимость отправки определенных документов. Такая отправка чаще всего реализуется почтовой службой.

К пересылаемым бумагам в этом случае обязательно необходимо прикрепить сопроводительное письмо.

Сопроводительное письмо, которое отправляется для проверки дел по требованию ИФНС, представляет собой пояснительную записку.

Она пишется как уточнение к декларации по НДС и другим делам, которые были отправлены в налоговую службу.

На основании этого письма осуществляется информирование сотрудника налоговой инспекции (по встречной или личной инициативе) о проведении акта передачи документации.

Имеется специальный бланк для написания этой бумаги. Для получателя письмо несет следующую информацию:

  • дает четкое понимание о том, что представляет собой каждый предоставляемый документ;
  • определяет предназначение передаваемых для проверки бумаг.

Пишется сопроводительное письмо на листе формата А4 следующим образом:

  • вначале на листе ставится номер письма, а также дата его написания;
  • далее следует указать его исходящий номер. Здесь же ставится дата налоговой, по запросу / ответу которой происходит отправление документации;
  • сверху бланка необходимо прописать название отделения в государственной структуре, а также ее адрес и полное ФИО специалиста, которому будет осуществляться отправка (если такие сведения имеются);
  • в начале текста следует указать причину, которая побудила к составлению сопроводительного письма;
  • затем прописывается его цель;
  • после этого составляется список документации, которая подлежит отправке. Каждую отправляемую позиции следует описать в отдельности. Здесь нужно указать наименование, номер и дату;
  • затем проставляется число пересылаемых экземпляров. Обязательно необходимо указать количество листов.

В заключительной части следует проставить должность лица-отправителя, его ФИО, а также подпись.

При составлении следует придерживаться общей деловой структуры письма.

Образец письма

Составляя любую документацию, стоит знать, что для большинства бумаг законом установлена унифицированная форма. В данном случае на законодательном уровне не установлено определенной унифицированной формы. Но это не означает, что сопроводительное письмо, которое подлежит отправке в налоговую службу, не имеет образца.

На соответствующем портале можно найти образец сопроводительного письма в налоговую. Скачав его можно быстро и без особых проблем составить необходимую бумагу по всем требованиям.

Ознакомившись с образцом, можно понять следующие нюансы составления этой бумаги:

  • пишется в печатном виде;
  • для написания следует использовать лист формата А4. Лучше всего взять фирменный бланк вашей организации. В этом случае все нужные реквизиты предприятия будут уже указаны на бланке и их не придется впечатывать в текст в процессе написания.
  • Образец также содержит подсказки о том, в каком месте нужно вносить те или иные сведения;
  • в верхнем углу обязательно указывается запись об адресанте;
  • слева и напротив записи об адресанте записываются регистрационные сведения (порядковый номер для регистрации в журнале, в котором отмечается исходящая корреспонденция, дата оформления);
  • после этого идет текст по тем пунктам, которые были описаны выше.

Такой формат оформления несет в себе максимально раскрытую информацию не только об отправителе (наименование, ответственное лицо и т.д.), об отправляемой документации, но и о самом получателе. Благодаря этому работать с сопроводительным письмом удобно, что позволяет экономить время на различные проверки.

В результате документооборот получается более комфортным, быстрым и понятным для всех участником данного процесса.

Ведь при получении письма у специалиста любой государственной службы не возникнут вопросы или недопонимания.

Помните, что любые неточности или нарушения формата написания могут привести к задержке процесса обработки данных, что может способствовать снижению эффективности работы всей организации.

Важные моменты при составлении

Человек, ответственный за пересылку бумаг и ведение переписки с различными государственными и коммерческими структурами / организациями, должен следить за возможными изменениями в законодательной базе. Кроме этого, он должен разбираться в особенностях и нюансах ведения переписки с различными структурами (особенно государственного типа).

Специалист должен быть подкован в том, в какой ситуации и в каком объеме осуществляется подача разъяснительной информации касательно пересылаемой документации (в отношении каждой позиции). Здесь обязательно необходимо вести учет количества отправляемых страниц, так как они часто теряются.

Нужно понимать, что в своем тексте сопроводительное письмо не должно содержать ненужной информации, которая будет только отвлекать инспектора или вводить его в заблуждение.

Письмо, которое оформляется как сопроводительное, должно всегда содержать подпись ответственного лица, а также оригинальную печать организации, бумаги которой отправляются почтой. Это правильный формат, который подходит для любых структур.

Если у Вас остались какие-то вопросы, обращайтесь по телефону:
8 (800) 777-08-62 доб. 146
P.S. – Звонок с территории РФ бесплатный.

Источник: https://www.nalog.ru/

Источник: http://dokymenta.ru/biznes/soprovoditelnoe-pismo-v-nalogovuyu-o-predostavlenii-dokumentov-3203/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.