+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Запрос об истребовании документов о регистрации актов гражданского состояния (образец)

Как истребовать документы ЗАГС? – Блог

Запрос об истребовании документов о регистрации актов гражданского состояния (образец)

Какие документы подлежат истребованию? На нашем блоге есть статья, полезная статья о том, какие документы полежат истребования на территории Российской Федерации. Читать полный текст статьи. В Москве сложно найти компанию по легализации, которая может истребовать документы ЗАГС в регионе РФ.

Мы провели небольшое исследование, обратились в московские компании по легализации и бюро переводов со следующим вопросом: «Нужно истребовать свидетельство о рождении в г. Омск, и поставить апостиль на оригиналы. Напишите, сроки и конечную стоимость со всеми государственными пошлинами?».

 Вот что нам ответили:

1 ответ: Мы не оказываем услуги по истребованию. Кроме того, поставить апостиль на оригинал свидетельства можно только по месту выдачи, т.е. в данном случае в Омске. Мы сможем поставить апостиль только на нотариальную копию, снятую нотариусом Москвы или Московской области.

2 ответ: К сожалению, данной услугой мы не занимаемся.
3 ответ: Стоимость 24500 руб., срок 1 месяц. Потребуется нотариальная доверенность на наших сотрудников.
4 ответ: 6 тыс.

истребование + 6500 апостиль + пересылка в Омск и обратно (цены на пересылку рассчитывается индивидуально), срок 3-4 недели.

Как выяснилось, большинство организаций не оказывают такие услуги, и не могут истребовать документы ЗАГС в регионе. А те, кто оказывает, как правило, занимаются истребованием через посредников в другом регионе.

Приведу пример, Алексей обратился в какую-то московскую компанию с просьбой истребовать свидетельство из ЗАГС города Омск. У этой компании разумеется нет филиалов во всех городах России. Они ищут в Омске человека, который готов выполнить услугу за определенную плату.

В лучшем случае находят омскую компанию, которая занимается аналогичными услугами и проводят истребование через нее. Какие есть минусы:

– Нет гарантии качества. Компания, в которую вы обратились, не может в полной мере гарантировать качественное выполнение услуги, так как работу будет выполнять другой человек.– Нет гарантии сохранности документов, так как оригинал будет находиться у третьих лиц.

– Стоимость услуг завышена в несколько раз по причине дополнительных расходов на оплату работы третьего лица или компании, осуществляющей услугу в регионе.

Плюс ко всему, оплата услуг самой организации, стоимость составления доверенности, курьерские пересылки и государственная пошлина за истребование свидетельства в регионе.

– Долгие сроки выполнения. Во-первых, пересылка из одного города в другой занимает определенное время. Во-вторых, истребование происходит через третье лицо, что существенно затягивает сроки.

Как работает компания Документ24

Документ24 специализируется на консульской легализации и апостиле для любой страны мира. Часто к нам обращаются клиенты, которым необходимо получить дубликат документов.

Мы работаем по уникальной системе, которая позволяет истребовать документы ЗАГС напрямую из регионального отделения.

Поэтому цены и сроки на аналогичную услугу, предоставляемую нашей компанией, на порядок ниже, чем в других организациях.

Истребовать документы ЗАГС без личного присутствия

Схема истребования документа напрямую из ЗАГС

Последовательность действий:

Шаг 1: Вы связываетесь со специалистом нашей компании. Он отправляет вам подробный расчет стоимости и сроков. Заказать подробный расчет.

Шаг 2: Специалист уточняет в ЗАГСе какие документы необходимы для получения дубликата через доверенное лицо.

Стандартный пакет документов:

  • заявление;
  • квитанция об оплате пошлины;
  • документ о смене фамилии (справка о смене фамилии, свидетельство о браке);
  • копия паспорта владельца документов (иногда).

С вашей стороны требуется отправить нам курьерской службой обычную копию паспорта и доверенность на имя нашего сотрудника. Мы самостоятельно оплачиваем государственную пошлину и составляем заявление от лица нашей компании.

Читать подробнее:
• Способы составления доверенности за границей.
• Образцы доверенностей на получение повторных документов.

Для каждого конкретного ЗАГСа пакет документов для истребования дубликата может меняться. Рекомендую связаться с нашим сотрудником для получения конкретной информацию. Задать вопрос.

Шаг 3: Специалист отправляет в региональный ЗАГС курьерской службой заявление и копии дополнительных документов.

Шаг 4: В региональном ЗАГСе делают дубликат свидетельства и отправляют его внутренней почтой в московское отделение ЗАГС.

Среди всех органов ЗАГС России действует внутренняя пересылка документов, благодаря которой документы из любого отделения ЗАГС России можно получить в Москве.

Шаг 5: После того как дубликат свидетельства пришел в отделение ЗАГС Москвы, специалист забирает его. Какие документы для этого нужны:

  • квитанция об оплате государственной пошлины;
  • оригинал доверенности на имя сотрудника;
  • копия документа о смене фамилии.

Как только ваши документы попадут в региональный ЗАГС специалист нашей компании будет поддерживать связь с сотрудником, который занимается оформлением дубликатов. Таким образом мы контролируем весь процесс работы и в полной мере отвечаем за качество оказываемых услуг.

Так выглядит дубликат свидетельства о рождении. Справа в верхнем углу стоит отметка «ПОВТОРНО»:

Дубликат свидетельства без доверенности

Если вы проживаете в любом городе России, то документ с апостилем сразу пересылают в ЗАГС по месту вашего проживания, где вы можете забрать его лично.

Для этого нужен ваш паспорт и квитанция об оплате государственной пошлины. Например, свидетельство о рождении выдано в городе Уфа, а в данный момент вы проживаете в Санкт-Петербурге.

Значит свидетельство о рождении с апостилем доставят в ближайшее к вам отделение ЗАГС в Санкт-Петербурге.

Если вы находитесь за границей, вы отправляете нам свои документы курьерской службой, а забираете одним из следующих способов:

Способ 1: По доверенности на нашего сотрудника. Вы составляете доверенность и отправляете ее в наш офис. Это можно сделать в течение того времени, пока проставляется апостиль, так как доверенность нужна только когда мы забираем документы из московского ЗАГСа.
Способ 2: Через родственников.

 Возможно у вас есть родственник в России, у которого есть доверенность на получение ваших документов. В этом случае, документы направят в ЗАГС по месту его проживания. Он лично заберет по доверенности и отправит вам.
Способ 3: Забираете сами.

Если вы планируете приехать в Россию в ближайшие 2 недели, то можете забрать апостилированный документ лично. Для этого делать доверенность не нужна.

Дубликат свидетельства, выданного в Прибалтике

В случае, если ваше свидетельство выдано в прибалтийском государстве, то есть в Литве, Латвии или Эстонии, истребование документов происходит не через ЗАГС, а через МИД РФ. Давайте рассмотрим подробнее.

Для нашей клиентки нам необходимо было истребовать свидетельство о рождении, выданное в Литве в 1986 году.

Мы обратились в российский ЗАГС и оказалось, что при истребовании документов ЗАГС с территории прибалтийских государств, ЗАГСы не направляют запросы напрямую в иностранные инстанции, а действуют через консульский департамент МИД.

Нам сообщили очень долгие сроки этой процедуры, поэтому мы решили подать запрос напрямую в МИД РФ. Как мы поступили:

  1. Отправили в МИД запрос на истребование свидетельства о рождении из Литвы.
  2. Получили ответ из МИДа о том, что наш запрос получен и перенаправлен в консульский отдел посольства России в Литве.
  3. По получении готового документ МИД перенаправил свидетельство о рождении вместе с сопроводительным письмом в наш офис. В сопроводительном письме МИД указал о том, что свидетельство выдано на иностранном языке и требует нотариального перевода для использования на территории РФ.
     
  4. Мы выполнили нотариальный перевод свидетельства о рождении на русский язык, а затем отправили клиентке на её домашний адрес.

Таким образом нам удалось истребовать свидетельство о рождении, которое было выдано в Литве в Вильнюсе в 1986 г. Для этого потребовалось заявление на истребование документа, а также доверенность на нашего сотрудника, так как клиент подавал документы через нашу компанию.

Официальный срок истребования свидетельство о рождении через МИД не должен превышать 6 месяцев. По уважительным причинам, таким как неполучение документов, утеря документов, необходимость предоставления дополнительных сведений и другое, срок может быть продлен на 3 месяца. В нашем случае срок исполнения составил около 5 месяцев.

Если вам необходимо истребовать документы ЗАГС, выданные в России или в любой другой стране, обратитесь к профессионалам нашей компании. Свои заявки вы можете оставлять в форме ниже. 

Екатерина
Маракулина

Эксперт по легализации документов

Короткая ссылка на статью: https://blog.dokument24.ru/?p=9371

( 6, в среднем: 4,67 из 5)
Загрузка…

ДоверенностьЗАГСИстребованиеСвидетельствоСправка

Источник: https://blog.dokument24.ru/%D0%B8%D1%81%D1%82%D1%80%D0%B5%D0%B1%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D1%8B-%D0%B7%D0%B0%D0%B3%D1%81/

Как делать различного рода запросы в ЗАГС и архивные учреждения

Запрос об истребовании документов о регистрации актов гражданского состояния (образец)

Читатели моего блога, рада приветствовать вас снова на своей страничке!

Сегодня я расскажу вам о том, как подавать запросы в органы ЗАГС, с помощью каких документов это можно сделать.

Что такое ЗАГС?

Согласно Википедии, это Отделы за́писей а́ктов гражда́нского состоя́ния (сокращённо ЗАГС или загс) — орган исполнительной власти в России и ряде иных государств, регистрирующий факты рождения, установления отцовства, усыновления (удочерения), заключения брака, расторжения брака, смерти и перемены имени.

Во -первых, скажу, что сведения вы можете запрашивать о людях, которых нет уже в живых. Если вы подаете запрос на человека живущего, вам никто документы в органах ЗАГС не выдаст.

Необходимо, чтобы этот человек сам явился за запросами  с документом, удостоверяющим личность. Напомню, что еше со времен правления президента Ельцина, в России таковым документов является паспорт гражданина(ки) России.

Конечно, если вы не военный на действующей службе, тогда можно предъявить военный билет (книжку моряка) или офицерскую книжку. Многие думают, что можно предъвить водительское удостоверение.

Но мы живем не в США, меньше смотрите голливудские фильмы, тем более в вашем водительском удостоверении дается право управлять транспортом соответствующей категории по дорогам России, а некоторые действия ГИБДД подразумевают наличие у водителя паспорта.

Также запрещен доступ к документам ЗАГС и метрикам, если им не минуло сто лет.

В органах записи актов гражданского состояния можно запросить повторное свидетельство о рождении, браке, смерти, расторжении брака. Как это можно сделать?

Существуют специальные общепринятые формы для этого, которые нужно заполнить и отправить по месту требования.

Форма № 19

утверждена Постановлением

Правительства РФ

от 31.10.1998 г. № 1274

от ________________________________________

фамилия, имя, отчество

проживающего (ей) по адресу ________________

__________________________________________

документ, удостоверяющий личность _________

__________________________________________

серия _____________ № _____________________

выдан ____________________________________

«_____» _____________________ __________ г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о заключении брака/расторжении брака (нужное подчеркнуть)

________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака

и ______________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака

Место государственной регистрации ________________________________________________

наименование органа ЗАГСа

____________________________________________________________________________________

Дата государственной регистрации «_____» _______________ ______ г., а/з № ____________

Документ необходим _____________________________________________________________

«_____» __________________ __________ г.                  ______________________________________

подпись

Или вот такая:

Форма № 18

Утверждена

Постановлением Правительства РФ

от 31 октября 1998 г. № 1274

_________________________________________

от _______________________________________

фамилия, имя, отчество

проживающего (ей) по адресу _______________

_________________________________________

документ, удостоверяющий личность _________

_________________________________________

серия _____________ № ____________________

выдан ___________________________________

«_____» _____________________ __________ г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать повторное свидетельство о рождении _________________________

____________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Дата рождения «____» __________________ ______ г.

Место рождения _________________________________________________________________

Родители: отец __________________________________________________________________

                  фамилия, имя, отчество

     мать _________________________________________________________

                          фамилия, имя, отчество

Место государственной регистрации ___________________________________________

наименование органа ЗАГСа

________________________________________________________________________________

Дата государственной регистрации «____» ________________ ______ г., а/з № ________

Документ необходим _______________________________________________________

«_____» __________________ __________ г.                  _________________________________

подпись

Или можно использовать такую:

форма №18

В отдел ЗАГС _________________________

от__________________________________

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу______________

_____________________________________

документ, удостоверяющий личность__________

серия__________________ №____________

выдан________________________________

«___»_________________________________»г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать справку о рождении__________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Дата рождения»______»________________________________________________г.

Место рождения___________________________________________________________________________________________________

Родители:отец____________________________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

мать_____________________________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

Место государственной регистрации________________________________________________________________________________________

наименование органа Загс

__________________________________________________________________________________________________________________

Дата государственной регистрации  «_______»___________________________________г.,а/з №_______________________________________

Документ необходим____________________________________________________________________________________________________

«___________» ________________________г.                                                                                      ___________________________________________

подпись

Такую форму, например, мне дали в Орском городском ЗАГСЕ. Она действительна и имеет силу. Запрос отправляется в органы Загса по месту рождения, смерти, регистрации брака. Документ приходит в ваш районный или городской ЗАГС, где вы, заплатив пошлину, забираете нужную вам справку.

Запомните, никто на почтовый адрес вам выписку не пришлет!

Иногда вы не знаете, куда делать запрос, это не должно стать вам препятствием, потому что многие государственные службы могут вас перенаправить в ту или другую контору, организацию. Вам мой совет: не бойтесь, пишите, кто-нибудь да ответит, ведь поиск — это дело долгое, кропотливое, требующее терпения и долгих лет работы. Порой общая картина складывается из совсем незначительных деталей.

Так, например, на мой запрос в управление записи актов гражданского состояния Пензенской области, а именно в отдел учета, обработки и хранения документов был ответ, что информацией о рождении моей родственницы они  не обладают, но сообщают примерно следующее:

«На ваш запрос о рождении (фамилия, имя, отчество) сообщаем, что для поиска необходимо указать год рождения, так как документы до 1926 года включительно находятся на хранении в ГУ «Государственный архив Пензенской области», а документы с 1927 года хранятся в территориальном отделе ЗАГС Белинского района по адресу Пензенская область, г. Белинский, ул. Белинского,25″.

Итак, получается, что в Пензенском архиве нет документов с 1927 года по Белинскому району, ранее Чембарскому.  Значит родственникам тех, чьи родители, бабушки, отцы, деды родились в Чембарском районе после 1927 года в Пензенском архиве сведений о них не найдут. Им прямая дорога в г. Белинский. Адрес я уже называла.

Кстати, запрос , сделанный мной в отдел учета, обработки и хранения документов был направлен по адресу: 440061 Россия г. Пенза, ул. Пролетарская, дом 49. Телефон/факс (8412)94-37-10.

Пишите, звоните, вас ориентируют, перенаправят, дадут правильное направление поиска, удачи вам!

Источник: http://toropceva.com/kak-delat-razlichnogo-roda-zaprosyi-v-zags-v-arhivnyie-organyi.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.