+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Заявление на компенсацию отпуска

Содержание

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска c образцом

Заявление на компенсацию отпуска

Компенсация за неиспользованный отпуск, предоставляемая работнику, – это выплата сотруднику организации денежных средств за дни, когда он должен был отдыхать согласно регламенту предприятия, но находился на рабочем месте для исполнения своих трудовых обязанностей, либо выплата отпускных за неотгулянный отдых при увольнении сотрудника по собственному желанию.

Компенсация может предоставляться в зависимости от вида отпуска, в частности:

  • компенсация за ежегодный оплачиваемый отпуск работнику при его увольнении, а также за дополнительные оплачиваемые отпуска, исходя из времени осуществления им трудовых обязанностей за расчетный период;
  • компенсация части ежегодного оплачиваемого отпуска, если длина отпуска превышает 28 календарных дней;
  • компенсация части дополнительного оплачиваемого отпуска, если он превышает минимальное количество дней, установленных законодательством в качестве дополнительного времени отдыха работника.

Компенсация за неотгулянный отпуск может назначаться в нескольких вариантах, например, сразу же при увольнении, когда работнику выплачивается заработная плата и компенсационные отчисления, и перед отпуском, когда увольнение оформляется за день до предстоящего отдыха, но работодатель предоставляет работнику время для отдыха и выплачивает отпускные.

При увольнении после отпуска работник не сможет отозвать свое заявление после отдыха или в его период. Максимальных срок отзыва заканчивается в последний день работы сотрудника организации перед непосредственным уходом в отпуск.

Компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск полагаются работнику при любом виде увольнения – по собственному желанию, при ликвидации предприятия, по сокращению штата и прочее.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Расчет компенсационных выплат зависит от нескольких факторов, которые напрямую влияют на размер компенсации и особенности ее предоставления работнику организации.

При заключении бессрочного трудового договора работнику за каждый отработанный год полагается не меньше 28 календарных дней отдыха, при этом трудовое законодательство устанавливает, что количество дней отпуска может быть увеличено в соответствии с положениями локальных нормативных пактов предприятия, но не может быть меньше установленного законодателем срока.

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск необходимо определить общий отпускной стаж работника организации, который определяется пропорционально отработанному времени.

Первое, что необходимо сделать при определении суммы компенсации – установить сколько календарных дней полагается работнику за отработанный период по следующей формуле:

Отпуск= (Число дней отпуска в год)/(12 месяцев)×Отработанные месяца-Использованная часть

По общему правилу количество дней отпуска устанавливается в размере 28 дней. Исходя их этого, если работник отработал у работодателя в течение 10 месяцев и уже использовал часть отпуска длительностью 7 календарных дней, расчет будет выглядеть следующим образом:

Отпуск= (28 дней)/(12 месяцев)×10 месяцев-7 дней=16,3 календарных дней

Работнику положена компенсация за 17 дней неотгулянного отпуска, так как согласно постановлению Министерства труда, при получении в расчетах нецелой суммы округление всегда должно происходить в большую сторону.

При расчете количества месяцев для формулы учитываются следующие правила:

  1. Если количество отработанных дней в текущем месяце составляет более половины календарного месяца, то такой период учитывается как целый.
  2. Если количество отработанных дней в ткущем месяце меньше, чем половина, тогда для расчета компенсации эти дни не учитываются.

Компенсация за неотгулянный отпуск не полагается тем гражданам, которые отработали на текущем месте работы менее половины одного месяца, либо в случае, если отпуск был уже отгулян полностью. При получении результатов о количестве дней, за которые полагается компенсация, можно переходить к расчету размера компенсации.

Размер компенсационной выплаты определяется следующим образом:

Компенсация=Неиспользованный отпуск×Средний дневной заработок

Для использования данной формулы необходимо выяснить, какой у работника средний дневной заработок.

При определении среднего дневного заработка сотрудника используется стандартная формула:

СДЗ= ОЗ/(Расчетный период)÷Среднее кол-во дней в месяце

Где:

СДЗ – это средний дневной заработок;

ОЗ – общий заработок работника за расчетный период:

Расчетный период – это время за которое учитывается заработок работника, по общему правилу он составляет один календарный год;

Среднее количество дней – это установленное законодательством значение, которое равно 29,3.

Исходя из этого, при необходимости расчета размера компенсации работнику за 17 календарных дней, при которых его заработная плата составляла 51 000 рублей за первые полгода и 58 000 рублей за вторую половину года, можно получить следующие данные:

СДЗ= ((51 000 ×6)+(58 000×6))/12×29,3=1 860,07 рублей

Получив средний дневной заработок можно рассчитать и размер компенсационных выплат:

Компенсация=1 860,07 ×17=31 621,19 рублей

Работник сможет рассчитывать на получение 31 621,19 рублей в качестве компенсации за неиспользованный отпуск.

При этом, если с работником был заключен срочный трудовой договор длительностью не более двух месяцев или на сезонный период, то формула расчета количества дней для компенсации совершенно иная:

Число неиспользованных дней=Кол-во месяцев работы×2-Количество использованных дней отпуска

Например, если гражданин осуществлял трудовую деятельность в летний период со средним дневным заработком в размере 2 310 рублей и не использовал отпуск вообще, то он может рассчитывать на получение компенсации за:

Число неиспользованных дней=3 месяца×2-0=6 дней для компенсации

Далее, необходимо умножить количество дней для компенсации на средний дневной заработок:

Компенсация=6 дней×2 310 рублей=13 860 рублей.

Гражданам, трудоустроенным по срочным трудовым договорам на сезонный период или на срок менее двух месяцев, учитывается 2 рабочих дня отпуска за один месяц осуществления трудовой деятельности.

Денежная компенсация

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск допускается только в случае, если длительность ежегодного оплачиваемого отпуска в локальных актах организации превышает минимально установленную длительность отпуска для работающих граждан согласно действующему трудовому законодательству.

Например, если в Уставе организации или в ином документе предприятия установлена длительность отпуска не менее 33 календарных дней, то рассчитывать на получение компенсационных выплат без увольнения можно только за 5 дней отпуска. Аналогичные правила относятся и к определению компенсации за дополнительный оплачиваемых отпуск.

Работник для получения компенсации должен составить заявление на имя работодателя с такой просьбой, однако только работодатель принимает решение об определении и замене отпуска компенсацией. Если работодатель не согласен с заявлением, он имеет полное право отказать в удовлетворении просьбы работника.

Законодательство об отпусках должно четко соблюдаться, так как каждому трудящемуся гражданину полагается время на отдых не только в качестве выходных дней, но и качестве ежегодного отпуска за осуществление трудовых обязанностей, в соответствии с положениями трудового законодательства РФ и мировых конвенций.

Компенсация за неиспользованный отпуск за год

Компенсация за неиспользованный отпуск за год предоставляется только в случае, если общая продолжительность отпуска работника составляет более 28 календарных дней. В ином случае получить денежный эквивалент отдыху невозможно, так как такие действия будут грубым нарушением трудового законодательства со стороны работодателя.

Более того, если работник за прошлый год отгулял не весь отпуск, в новом расчетном периоде заменить дни старого отпуска нельзя. Можно воспользоваться им в течение всего года в любое удобное для работника время, включая его основной оплачиваемый отпуск за текущий год.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Компенсация при увольнении работника рассчитывается практически такой же формулой, как и отпускные, если сотрудник организации собирается идти в отпуск.

Для полного определения размера компенсации необходимо получить следующие данные:

  1. Количество положенных работнику дней отдыха, исходя из его трудового стажа за отчетный период.
  2. Средний дневной заработок работника.
  3. Наличие или отсутствие у работника права на получение дополнительного оплачиваемого отпуска.
  4. Какое количество дней было использовано работником по назначению.
  5. Какие выплаты учитываются при определении размера среднего дневного заработка.

При этом, если работник отработал 11 полных месяцев, то расчетный период будет определяться полным годом, и ему полагается полный размер отпуска и компенсация за него в полном объеме. Исключение составляют случаи, при которых 11 месяцев получилось в результате округления периода осуществления трудовой деятельности в большую сторону.

В количество отработанных дней не включаются следующие периоды:

  • нахождение работника в отпуске по временной нетрудоспособности – на больничном;
  • освобождение от трудовой деятельности на законных основаниях, например, в отпуске по учебе;
  • нахождение в командировках.

Любые отчисления за отсутствие на рабочем месте не учитываются в определении среднего дневного заработка работника за указанный период, поэтому сумма компенсации может быть существенно ниже предполагаемого размера.

Ндфл с выплаты за неиспользованный отпуск

В соответствии со ст. 127 и ст.

140 ТК РФ, при увольнении сотрудника работодатель должен выплатить ему компенсацию за неотгулянный отпуск вне зависимости от формы деятельности предприятия – ИП, ООО, ОАО, ЗАО и т.д.

Если работник желает уйти в отпуск с последующим увольнением, то ему предоставляются только отпускные, а не компенсация. Хотя сумма компенсации в большинстве случаев равна сумме отпускных работника.

В рамках ст. 217 НК РФ устанавливается, что отпускные, как и любые другие доходы физического лица, облагаются налогом на доходы физлиц, т.е. НДФЛ.

После полного расчета компенсации за отпуск работодатель должен удержать подоходный налог в размере 13% и только потом передать средства работнику организации.

Компенсация передается одновременно с заработной платой, а также документами, которые необходимо выдать работнику на руки. В некоторых случаях допускается задержка выплат, но только на тот срок, пока бывший сотрудник предприятия не подаст заявление о выдаче всех причитающихся ему выплат.

Образец заявления

Заявление о выплате компенсации за неиспользованный отпуск составляется работником в свободной форме, за исключением случаев, когда форма унифицирована нормативными актами предприятия.

При составлении документа важно следовать следующим правилам:

  • заявление оформляется на листе формата А-4, в письменном или печатном виде работником предприятия;
  • в информативной части заявления указывается, на чье имя оно оформляется, а также прописывается наименование организации и персональные данные заявителя – ФИО, должность;
  • затем прописывается наименование документа;
  • ниже указывается прошение работника с указанием нормативного основания для замены его отпуска денежной компенсацией;
  • в конце заявления указывается дата его составления и подпись заявителя.

При составлении заявления важно пользоваться основными правилами ведения и составления деловой документации либо учитывать формы бланков документов, установленных на предприятии.

По общему правилу компенсация за неиспользованный отпуск предоставляется работникам, которые хотят уволиться с работы по собственной или иной инициативе. После составления заявления, у работодателя есть небольшое количество времени для проведения расчетов заработной платы, которую необходимо выдать, а также компенсации за неотгулянный отпуск.

Скачать

Скачать образец Заявления на замену отпуска денежной компенсацией в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/otpuska/zayavlenie-na-kompensaciyu-neispolzovannogo-otpuska/

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск в 2019 году – при увольнении

Заявление на компенсацию отпуска

1   0   1055

По согласованию с начальством каждый работник может право получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Поговорим о том, как оформляется данная процедура, и как рассчитывается сумма. Правильное оформление заявления — важный вопрос как для работающего сотрудника, так и для увольняющегося.

Можно ли

Получить компенсацию за ежегодный отпуск, который не удалось отгулять имеют право:

  • при увольнении;
  • если год на исходе, а отпуск использован лишь частично.

Нужно учесть, что ряд работников имеют право не только на основной отпуск, но и на дополнительный. Компенсации регламентируются двумя статьями Трудового кодекса: статьей 126 и статьей 127.

Согласно законодательству, получить компенсацию можно:

  • увольняющимся сотрудникам в полном объеме отпуска;
  • частично за отпуск, превышающий стандартные 28 дней.

Согласно закону, при оформлении компенсаций за отпуск расчет будет произведен за дополнительные дни. Нельзя получить деньги за основную часть отпуска, эти дни обязательно нужно отгулять. Но в этом вопросе есть один важный нюанс. Ряд категорий работников не смогут получить компенсацию.

К ним относят:

  • беременных женщин;
  • лиц, не достигших восемнадцатилетия;
  • граждан, занятых на опасных и вредных производствах;
  • студентов, совмещающих учебу и работу;
  • сотрудников МВД;
  • работников таможенной службы.

Это связано с тем, что законодательно этим гражданам положено отдыхать полноценно. Отпуск по беременности и родам вообще относится к категории  особых, как и учебный отпуск, который оплачивается по особой системе.

Важно! При наличии подробного (с указанием точных дат) графика отпусков, завизированного руководителем, получить денежную компенсацию уже не получится.

Тем, кто хочет пойти на хитрость и суммировать два периода отдыха в один при отработке двух лет подряд, напомним, что в статье 126 прямо указано, что компенсации будут рассчитываться не за сумму дней, а за каждый из отпусков.

Замена части отпуска денежной компенсацией не является обязанностью работодателя, поэтому советуем заранее обговаривать данный вопрос с начальством. В некоторых случаях уместно вовремя отправляться в отпуск.

Отказ может быть мотивирован тем, что:

  • штат сотрудников предприятия укомплектован таким образом, что администрация может позволить дополнительные дни отпуска сотрудникам, положенные по закону;
  • отсутствие финансовой возможности для осуществления выплаты сотруднику.

Все эти мотивировки оправданы для тех, кто просит компенсацию за дополнительные дни отпуска. Нельзя отказывать сотруднику в выплатах в момент увольнения.

Итак, если договоренность на получение денежной компенсации между работником и начальством есть, потребуется написать заявление. Расскажем о том, как это сделать. 

Как составить

Заявление на получение компенсации — особый документ. Его не составляют чаще раза в году, поэтому о форме и порядке оформления мало что известно работникам. Тем не менее, нет ничего сложного в написании текста. Не существует официальной формы документа.

Стандартные правила оформления таковы:

  • текст пишется вручную или на компьютере на листе формата А4;
  • в заявлении обязательно присутствует личная подпись и дата составления;
  • понадобится четко изложить свои пожелания.

Начало любого заявления — это официальная шапка.

В ней указываются следующие данные:

  • должность и фамилия с инициалами начальника, на имя которого подается документ;
  • форма собственности и полное наименование предприятия (сокращения в названии не допускаются);
  • фамилия и инициалы работника, от чьего имени пишется заявление, в родительном падеже;
  • занимаемая им должность.

Далее указывается название документа с маленькой буквы — «заявление». Теперь пишется сам текст. Он оформляется в форме прошения.

Следует указать, чего вы хотите и какое количество дней понадобится компенсировать, чтобы удовлетворить просьбу. Работник должен четко пояснить, чего он хочет. Не стоит писать длинные тексты с разъяснениями.

Внизу нужно поставить подпись, расшифровать ее, а в правом углу документа поставить текущую дату. Ниже представлен образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск.

Для каждого сотрудника будет полезно знать, как оформляется компенсация, и как начисляются денежные средства.

Процедура оформления

Работник компании подает свое заявление непосредственному начальнику, секретарю руководителя или в кадровую службу. После того, как оно будет завизировано, его передадут в бухгалтерию для оформления приказа и расчетов.

Выплаты производятся не на основании заявления, а на основании приказа. Согласно общим правилам хранения документации заявление работника будет зарегистрировано и сохранено в течение 5 лет.

Рассмотрим вопрос начисления компенсаций. Сами отпускные согласно 122 статьи ТК РФ формируются исходя из среднего заработка работника. При расчете компенсаций бухгалтер руководствуется этими же правилами, но с применением иного коэффициента.

Важно! Для расчетов компенсации за неиспользованный отпуск во внимание берется доход за последние три месяца, а коэффициент расчета среднего дохода, утвержденный законом, равняется 29,6.

При начислении из расчетов исключают:

  • период нахождения в отпуске по беременности и родам;
  • отгулы и отпуск без сохранения зарплаты;
  • дни, которые человек провел на больничном с предъявлением официального листка нетрудоспособности;
  • периоды, за которые начислялась заработная плата по среднему.

В учет доходов бухгалтер обязан взять:

  • все суммы начисленной оплаты труда;
  • выплаты за сверхурочные часы;
  • доплата за тяжелый труд и вредность;
  • все премии и поощрения.

А вот командировочные, больничные выплаты, отпускные в связи с беременностью и родами доходами считаться в этом случае не будут.

Согласно законодательству, руководству запрещено переносить периоды ежегодного отпуска более двух лет подряд или лишать этого приоритета работающего человека. Это прямое нарушение. Поэтому расчет компенсаций стандартно производится за один период дополнительного отдыха или основной период при увольнении.

Формула расчетов такова:

КВ=СДЗ*НДО

Где:

  • КВ — компенсационные выплаты;
  • СДЗ — средний дневной заработок (рассчитывается путем деления дохода за последние три месяца на коэффициент 29,6);
  • НДО — неиспользованные дни отпуска.

Для тех, кто хочет уволиться и раздумывает, отправляться в отпуск или нет, напомним, что экономически более выгодно оформить отпуск с последующим увольнением.

От того, насколько будет велика компенсация работающего гражданина, зависит не только уровень доходов, но и стаж, а также количество дополнительных календарных дней отпуска.

Итоговая сумма облагается налогами (НДФЛ перечисляется в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты), с нее также придется выплатить страховые взносы ОПС, ОМС, ВНиМ.

Возможные трудности

Основная сложность может коснуться сезонных работников, у которых отпускные рассчитываются не в календарных, а в рабочих днях. Неопытный бухгалтер может неправильно оформить компенсационные выплаты в данном случае.

В этом случае изменению не подлежит формула расчета самой компенсации, но количество дней отпуска, не использованных физически, рассчитывается иначе:

НДО=КМ*2-ИДО

Где:

  • НДО — неиспользованные дни отпуска;
  • ИДО — использованные дни отдыха.

Цифра 2 не является коэффициентом, а указывает на 2 рабочих дня.

Если работник не получит компенсацию от работодателя, он должен сообщить об этом в трудовую инспекцию. По результатам проверки будет начислен штраф, размер которого может составить 50000 рублей для юридических лиц и 5000 рублей для индивидуальных предпринимателей.

Нарушение закона обходится дороже, чем его соблюдение. Советуем тщательно относится к документации и соблюдать нормы ТК РФ.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-zajavlenija-na-kompensaciju-za-neispolzovannyj-otpusk/

Заявление на компенсацию отпуска — образец заполнения в 2019 году

Заявление на компенсацию отпуска

Законное право на отпуск есть у каждого работника, что закреплено на законодательном уровне и подтверждается ст. 114 Трудового Кодекса РФ:

“Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.”

Любое предприятие, деятельность которого зарегистрирована и на территории РФ, обязано соблюдать нормы, предусмотренные трудовым законодательством.

Согласно его содержанию, каждый сотрудник имеет право воспользоваться ежегодным отпуском длительностью 28 дней. В отдельных случаях отпуск или его часть может быть заменена материальной компенсацией.

В статье мы рассмотрим особенности порядок каждой из таких выплат, а также условия предоставления материального возмещения.

Компенсация взамен части неиспользованного отпуска

Большинство профессий, представленных на рынке труда, предусматривают стандартный ежегодный отпуск длиной 28 календарных дней. Однако, некоторые сотрудники имеют право на более длительный отдых. В таких случаях законодательством предусмотрено право служащих заменить часть отпуска (ту, что свыше 28 дней) денежной компенсацией.

Ст.126 Трудового Кодекса РФ:

“Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.”

Основанием для рассмотрения вопроса о возмещении средств станет письменное заявление работника. При этом работодатель не обязан предоставить компенсацию и имеет право отказать сотруднику в случаях производственной необходимости и т.д. Но действия руководителя будут неправомерными, если выплата будет назначена в одностороннем порядке, без согласия работника.

Образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска (если основной отпуск превышает 28 дней)

Правила расчета суммы возмещения аналогичны методике формирования средней заработной платы, полученной за время отпуска. Порядок расчетов утвержден на законодательном уровне.

Ст.139 Трудового Кодекса РФ

“Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).”

Работник может обратиться за возмещением части дополнительного отпуска при условии, если это не противоречит требованиям основного закона. Перечень лиц, которые не имеют права на компенсацию, представлен в ст.126 Трудового Кодекса РФ:

“Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом).”

Стоит обратить внимание на исключения из правил, которые стали возможными после вступления в силу Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона “О специальной оценке условий труда”».

Эти изменения коснулись лиц, занятых на местах со вредными условиями труда. Если ранее выплата компенсации для работников абсолютно не допускалась, то с 1 января 2014г. стало возможным материальное возмещение части ежегодного отпуска, составляющей его минимальный размер – 7 календарных дней.

Образец заявления на компенсацию неиспользованного дополнительного отпуска

На практике ситуации, когда работодатель отказывается выплачивать законную компенсацию встречаются довольно часто. В таких случаях не обойтись без профессиональной консультации опытного юриста-правоведа, знакомого со всеми нюансами законодательной базы, касающейся вопросов труда.

Источник: https://WorkDispute.ru/kompensaciy/zajavlenija-na-kompensaciju.php

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск. Как писать, чтобы директор не отказал в замене?

Заявление на компенсацию отпуска

> Трудовое право > Отпуск > Ежегодный > Документы > Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск. Как писать, чтобы директор не отказал в замене?

Работник может получить денежную компенсацию за неотгулянные отпускные дни, но только в части их превышения над обязательными 28 днями. Для этого пишется заявление на имя директора.

Неиспользованная часть отпуска, входящая в минимальную продолжительность, нельзя заменять деньгами в процессе работы. Выплату за эти дни можно получить только при увольнении.

В статье 126 Трудового кодекса РФ указано, что базовый отпуск у работников не может быть меньше 28 дней. Помимо этого, служащему могут выделить дополнительное отпускное время.

Оформить заявление с пожеланием о замене отпуска материальной компенсацией возможно только в отношении дополнительных дней, если годовой отпуск превышает 28 дней. В таком случае часть отдыха возможно покрыть денежными выплатами.

Расчет дней для выплаты компенсации.

Категорически нельзя обменивать на деньги 28 дней базового отпуска. В случае если работодатель преступит это правило, то его ожидает штраф в размере 30-50 тысяч рублей. За повторное аналогичное нарушение санкция возрастет до 70 тысяч рублей.

Когда в организации нет ресурсов для компенсации отпускных дней, то работнику в таком праве откажут. В данной ситуации сотрудник обязан воспользоваться всем сроком ежегодного основного и дополнительного отпуска. Подавать жалобу на такое решение в судебную инстанцию или трудовую инспекцию бессмысленно.

В части 3 статьи 126 Трудового кодекса РФ перечислены группы лиц, которые не имеют право заменять отпускные дни на денежную выплат,у даже в случае предоставления им дополнительного отпуска свыше 28 дней.

Замена неотгулянного дополнительного отдыха деньгами не производится для:

  • несовершеннолетних  лиц;
  • беременных служащих;
  • работников опасных либо вредных производств.

В федеральном законодательстве прописаны специальные ограничения на получение материальной компенсации за отпускные дни для следующих отраслей:

  • подразделения по контролю за оборотом наркотиков;
  • таможенной службы;
  • других государственных структур, если это предписано специальным актом.

Установлены нюансы и для работников Министерства внутренних дел. Они вправе подавать заявление на выплату компенсации за те неиспользованные  дни, которые предоставляются свыше 30 дней базового отпуска.

Есть руководители, которые дорожат своими сотрудниками и могут позволить себе выразить это в денежном эквиваленте. В соответствии с нормой ТК РФ «ухудшать положение служащих нельзя, а улучшать — можно», работодатель вправе предусмотреть дополнительные отпускные дни для различных групп сотрудников.

«За поддержку», например, либо «За верность коллективу», либо за каждые 5 лет трудовой деятельности — вариантов огромное количество. Например, возможно увеличить каждому сотруднику оплачиваемый отпуск на 4 дня.

Данное условие можно закрепить в коллективном контракте. Другой способ — принятие местного нормативного акта.

Нередко дополнительный отпуск представляется лицам, работа которых связана с:

Нужно ли писать при увольнении?

Если сотрудник уходит с рабочего места, то применяется норма, закрепленная в статье 127 Трудового кодекса РФ.

При увольнении с организации сотруднику обязаны передать денежные выплаты за все «набравшиеся» отпускные дни с начала его работы.

Иной вариант — служащий вправе воспользоваться всеми неиспользованными отпусками с последующим увольнением (при том, что увольнение никак не связано с нарушениями работника).

Последним днем службы будет значиться дата увольнения. Для реализации этого варианта сотруднику нужно написать заявление на отпуск с последующим увольнением.

Осуществление выплаты денежных средств за нереализованное время отпуска, а также заработной платы, премии происходит обязательно в день увольнения, в противном случае это будет расцениваться как несоблюдение закона.

Помимо всего, составлять отдельное заявление о получении компенсации нет необходимости, поскольку начисление денежных средств за неотгулянный отпуск — важная обязанность начальства организации и специальной бумаги от работника не требуется.

Как оформить правильно?

Заявление на предоставление материальной компенсации вместо отпускных дополнительных дней свыше 28-ми необходимо писать на обычной бумаге А4.

Можно написать его собственноручно либо распечатать с помощью принтера, но в конце заявления неукоснительно ставится подпись сотрудника.

Типичный шаблон такого заявления не разработан, но в большинстве организацией используется свой образец.

заявления на выплату компенсации за отпуск включает в себя:

  1. «Шапка» — наименование фирмы, должность и полное имя начальника, сведения о сотруднике, который выступает заявителем.
  2. Посередине листа пишется «Заявление».
  3. В главной части сообщается просьба о замене определенного количества дней отдыха на денежные выплаты.
  4. Число, месяц, год и подпись заявителя.

Важно! Если у работника накопилось нескольку отпусков, то в документе четко прописывается год отпуска, за который поступает прошение о замене на средства.

Как оговаривалось выше, сотрудник имеет право компенсировать деньгами не все дополнительные отпускные дни, а только лишь их часть.

Например, работник не выходил в отпуск 2 года и за это время у него накопились отпускные дни. В таком случае необходимо по 28 дней вычесть из каждого года, а за оставшиеся дни можно запросить денежные средства.

Работник пишет заявление о замене отпускных дней на деньги на имя руководителя.

Главное включить в заявление 3 элемента: основание, прошение и причину:

  • основание — отсылка на статью 126 ТК РФ;
  • прошение — примерное изложение «прошу заменить неиспользованные дни отпуска на материальные выплаты»;
  • причина — право на дополнительные отпускные дни.

Также стоит отметить количество дней, подлежащих компенсации.

Подпись работодателя — основание для издания приказа о замене отпускных дней на денежные средства.

Образец о замене дополнительных дней денежной выплатой

Ниже приведен пример заявления, с помощью которого можно запросить предоставление компенсации за неотгулянные дополнительные дни. Важно поставить на бланке свою личную подпись вручную, а также дату составления.

Образец заявления о замене денежной выплатой дополнительных неиспользованных дней ежегодного оплачиваемого отпуска — скачать:

Когда работник может рассчитывать на замену дополнительных неиспользованных дней компенсацией, а когда нет? Что нужно сделать, чтобы получить деньги? Ответы на вопросы смотрите в видео:

Сотрудник по договоренности с руководством можно попросить компенсацию за часть отпускных дней, превышающих за год 28. Без согласия директора выплата не производится. Основанием для рассмотрения вопроса выступает личная инициатива работника в виде заявления.

Расчет компенсации проводится в следующем порядке.

Работодатель сам не вправе подталкивать и принуждать работника к написанию подобной бумаги. С назначенной компенсации бухгалтер удерживает НДФЛ и отчисляет страховые взносы.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/dokumenti/zayavleniya-kompensatsiya.html

Как оформить заявление на компенсацию неиспользованного отпуска

Заявление на компенсацию отпуска

На основании правил ТК РФ каждый сотрудник имеет право на отпуск, который предоставляется ему ежегодно. Подать заявление на компенсацию неиспользованного отпуска разрешено при наличии у работника неиспользованных дней отдыха в размере более 28 дней. Также право на денежную компенсацию за отпуск работники имеют при увольнении с предприятия.

Когда можно писать

В ст.115 ТК РФ установлено, что основной отпуск у служащих не может быть менее 28 дней. Кроме него, сотруднику также могут предоставлять дополнительные дни отпуска (к примеру, за вредные условия труда, ненормированный рабочий день).

Написать заявление с просьбой заменить отпуск (основной либо дополнительный) компенсацией в денежном эквиваленте можно в том случае, если ваш ежегодный отпуск составляет более 28 дней. Тогда часть отпуска свыше этого периода может компенсироваться деньгами.

Строго запрещено заменять деньгами 28 дней основного отпуска. Если руководитель допустит такое нарушение, его могут оштрафовать на сумму от 30 до 50 тыс. рублей. А за второе подобное нарушение штраф устанавливается в размере от 50 до 70 тыс. рублей.

Если на предприятии нет средств для компенсации дней отпуска деньгами, сотруднику могут отказать в этом. В таком случае сотрудник обязуется отгулять все дни отпуска. Обжалование такого решения в суд или инспекцию по труду не имеет смысла.

В ч.3 вышеуказанной статьи установлены некоторые категории лиц, которые не могут получить деньги вместо дней отдыха, даже если они имеют право на отпуск более 28 дней:

  • Граждане до 18 лет;
  • Беременные сотрудницы;
  • Работники, которые трудятся в опасных или вредных условиях (запрет установлен только на компенсацию дополнительных отпусков).

В федеральных законах установлены дополнительные ограничения на предоставление компенсаций за дни отпуска для таких отраслей:

  • Органов нарконтроля;
  • Таможенной службы;
  • Иных госструктур (если это установлено специальным законом).

Существуют особенности и для сотрудников МВД. Они могут писать заявление о получении компенсации за отпуск за те дни, которые идут свыше 30 дней основного отпуска.

Компенсация за прошлые года

Бывают ситуации, когда у сотрудника накапливаются отпуска за несколько прошлых лет, либо же отпуск за прошлый год переносится на следующий год. По правилам ч.2 ст.126 заменить деньгами можно только ту часть отпуска за прошлые годы, которая свыше 28 дней за каждый ежегодный отпуск.

Для лучшего понимания приведем пример: у сотрудника есть неиспользованные дни отдыха за 2015 год в размере 32 дней и 32 отпуска в 2016 году. По закону ему должны оформить отпуск на 64 дней, а только за 8 дней (4 дня за прошлый и 4 дня за текущий год) он может взять компенсацию. Оформление отпуска на 28 дней и выплата компенсации за 36 дней неиспользованных дней отдыха не разрешается.

При увольнении

В случае прекращения работы на предприятии действует другое правило, установленное в ст.127 ТК РФ. При уходе с компании служащему должны выдать денежную компенсацию за все «накопленные» отпуска за период его работы.

Другой вариант – работник может взять все периоды неиспользованных отпусков с дальнейшим увольнением (при условии, что уход с работы не связан с виновными действиями работника).

Последним днем работы будет считаться дата увольнения.

Проведение выплаты возмещения за неиспользованные дни отдыха, а также зарплаты, премии и  т.д. в обязательном порядке проводятся в день увольнения, иначе это считается нарушением.

При этом писать заявление о предоставлении компенсации за отпуск не нужно, так как перечислить деньги за неиспользованные дни отпуска – это прямая обязанность руководства фирмы и дополнительного заявления от сотрудника не требуется.

Руководитель в таком случае не может отказать в данной выплате или ссылаться на отсутствие денег на предприятии.

Как написать

Пример заявления

Заявление на получение денежной выплаты вместо отпуска, свыше 28 дней следует оформлять на стандартном листе А4. Можно составить его от руки или напечатать на ПК, однако в конце документа обязательно ставится подпись заявителя. Утвержденной формы данного заявления не принято, но во многих компаниях устанавливается свой шаблон или образец заявления.

Структура заявления на замену отпуска деньгами должна выглядеть следующим образом:

  1. «Шапка» — название компании, должность и ФИО руководителя, должность и ФИО сотрудника, который подает заявление;
  2. Посередине документа указываете «Заявление»;
  3. В основной части документа излагается ваша просьба о замене дней отпуска в таком-то количестве денежными средствами;
  4. Дата составления документа и подпись.

Образец

Образец документа может выглядеть так:

Директору ООО « Омега»

Грибову Николаю Семеновичу

менеджера по продажам

Сахарова Степана Аркадьевича

Заявление

Прошу Вас заменить денежной компенсацией отпуск за 2015 год в количестве 8 календарных дней. Согласно ст. 126 Трудового Кодекса.

20.10.2016   подпись    Сахаров С. А.

Сроки выплаты компенсации

В случае одобрения заявления о замене части отпуска деньгами, руководитель проставляет соответствующую визу. На основании этого издается приказ о проведении выплат компенсации за отпуск. Сроки перечисления компенсации в законе не регламентированы. Но на практике денежная компенсация за отпуск чаще всего выплачивается со следующей зарплатой.

При увольнении работников строк выплаты компенсации за отпуск четко регламентирован – это день увольнения. При нарушении сроков выплаты директор несет ответственность по ст.236 ТК РФ. В частности, за каждый день задержки руководство обязано оплатить сотруднику компенсацию за отпуск с процентами.

Источник: http://MirBlankov.ru/zayavlenie-na-kompensaciyu-neispolzovannogo-otpuska/

Какими документами оформить выплату компенсации неиспользованного отпуска

Заявление на компенсацию отпуска

Компенсация отпуска деньгами — это особая выплата в пользу работника, который продолжает работать в компании, но решил не отдыхать, а получить деньги. Расскажем, как правильно компенсировать отпускные и какими документами оформить процедуру.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Компенсировать отпускные можно только в двух случаях:

  1. При увольнении. Работодатель обязан компенсировать все дни неиспользованного отдыха, которые причитаются сотруднику. Отказать в выплате такого характера не могут.
  2. При наличии дополнительных оплачиваемых отпускных дней. Заменить деньгами основной отдых нельзя ни при каких обстоятельствах (при условии, что работник продолжает трудиться). К тому же чиновники определили ряд условий, которые влияют на правомерность назначения такой компенсации.

В обоих случаях потребуется образец заявления на компенсацию неиспользованного отпуска. Порядок действия рассмотрим далее.

Выплаты работающим

Согласно ст. 126 ТК РФ, работающий гражданин вправе заменить денежной выплатой часть неиспользованного отдыха. Однако далеко не все виды отпускных периодов допустимо заменить денежными выплатами.

Так, к примеру, нельзя отказаться от очередного трудового отпуска и получить взамен деньги, при этом продолжив трудиться. Чиновники строго определили, что положенные ст. 115 ТК РФ 28 календарных дней придется отгулять. То есть заменить эти дни деньгами нельзя никак.

А вот дополнительные дни компенсировать можно. Например, если специалисту полагаются дни отдыха за ненормированный рабочий день. Обратите внимание, что продолжительность допотпусков должна быть закреплена в локальных нормативных документах компании.

Если у сотрудника появилось желание заменить отпускной период доплатой, то возьмите с него заявление. Помогите ему составить документ, предложив готовый образец заявления на компенсацию отпуска.

Решение о выплате компенсационной доплаты принимает руководитель. Обратите внимание, что начальник вправе отказать в назначении выплат. Так как замена отдыха деньгами не является обязанностью. Простыми словами, работодатель может решить, что данному сотруднику требуется допотдых, и отказать ему в компенсационных выплатах.

На основании полученного заявления и одобрения начальства составьте приказ (используйте образец: приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск подготовлен с учетом всех требований ТК РФ).

Спорный момент

Довольно часто работники не используют весь отпускной период в рабочем году, и неотгулянные дни накапливаются. Что компенсировать в таком случае? Разберемся на примере.

Продолжительность отпусков в ООО «ВЕСНА» установлена следующим образом: 28 дней — основной и 3 дня — дополнительный. То есть 31 день в общем.

Морковкин А.П. за 2018 год отгулял только 14 дней основного отпуска. В 2019 году ему полагается 48 дн. (17 + 31). Может ли он заменить 20 дн. денежной компенсационной доплатой (17 дн. — с 2018 г. и 3 дн. — с 2019 г.).

Нет, не может. Напомним, что согласно статье 126 ТК РФ, работающий гражданин не вправе заменить деньгами основной отдых. Следовательно, отдохнуть меньше чем 28 дней в год нельзя. А это значит, что в 2019 году Морковкин А.П. может отдохнуть 14 дней за 2018 год, 28 дней — за 2019 год, а 6 дней (3 дн. допотпуска за 2018 и 3 дн. — за 2019 г.) может компенсировать деньгами.

Используйте шаблон-образец приказа о замене отпуска денежной компенсацией.

Откажите в компенсации

Законодатели ограничили круг лиц, в отношении которых нельзя заменить отдых деньгами. Даже при наличии их письменного согласия.

Итак, откажите в компенсационной доплате беременным женщинам и несовершеннолетним работникам. Также откажите в компенсационной выплате дополнительного отпуска, который полагается работникам, занятым на вредных и опасных работах.

Однако если данные работники решили уволиться, то начислите компенсационную выплату в полном объеме за все полагающиеся дни отдыха.

«Вредный» допотпуск можно заменить деньгами только при условии, что его продолжительность превышает минимальное значение — 7 дней. Простыми словами, если продолжительность допотпуска работника, занятого на вредных и опасных производствах, равна 8 и более дням, то дни, превышающие минимум (7 дн.), можно компенсировать.

Заявление на увольнение

Источник: http://ppt.ru/forms/otpusk/zayavlenie-na-kompensaciyu

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.