+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Заявление о переносе отпуска

Содержание

Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец на 2018 год

Заявление о переносе отпуска

Законодатель  гарантирует каждому работнику отпуск, в связи с этим работодатель не позднее 17 декабря утверждает график отпусков.

Он составляется с учетом мнения работников, которые могут высказать пожелания лично, либо через представительный орган – профсоюз.

Но бывают случаи, когда отпуск согласован с работодателем на одно время, а по некоторым причинам, предусмотренным законодательством, необходимо перенести его на другой месяц или год.

Инициировать перенос отпуска может любая сторона трудового договора:

  • по инициативе работника;
  • по инициативе работодателя.

В любом случае, работодателю необходимо затребовать от своего подчиненного письменное согласие на перенесение отдыха.

Процедурный момент назначения и переноса отпуска

Государство установило, что каждому работнику должен быть предоставлен обязательный ежегодный отпуск, иначе работодатель обязан выплатить своему служащему компенсационные выплаты, даже если тот отказывается от использования своего отдыха.

Следует иметь в виду, что перенести отпуск возможно только в течение одного рабочего года.

Уже отмечалось, что график отпусков составляется за 14 дней до начала календарного года. Работодатель за 2 недели до начала отдыха сотрудника должен уведомить его о нем. В противном случае у сотрудника имеются основания, для переноса своего отдыха на другое, ему удобное время.

Перенос отпуска по инициативе работника

Обстоятельства, с которыми могут столкнуться работники, различны, и для этого ТК РФ установил следующие основания переноса отпуска:

  • нетрудоспособность;
  • нарушение процедуры уведомления об отпуске;
  • исполнение государственной обязанности;
  • иные случаи:
  • материальные трудности;
  • по семейным обстоятельствам.

При наступлении первых трех обстоятельств работодатель обязан перенести отдых своих сотрудников на другое время.

При нетрудоспособности, по желанию работника, можно оформить бюллетень и во время отдыха, но для него это будет не выгодно. Поэтому лучше выбрать вариант с перемещением своего отдыха на другое время. Для этого, сразу после болезни, работнику необходимо предоставить больничный лист с заявлением о перемещение отпуска.

Примером исполнения государственной обязанности может быть случай, когда работник выполнял функцию присяжного заседателя в судебном разбирательстве.

Что касается иных случаев, то работодатель вправе (но не обязан) переносить отпуск. Большое значение имеет отношение между начальником и подчиненным.

По некоторым семейным обстоятельствам работодатель все же обязан перенести и предоставить отпуск по заявлению:

  • беременной женщине, до декретного отпуска, или сразу после него;
  • после окончания отпуска по уходу за 1,5 или 3 летним ребенком;
  • мужа, когда его жена находится в декретном отпуске;
  • работника, усыновившего ребенка, которому не исполнилось три года;
  • одного из супруга военнослужащего, их отпуск также должен совпадать в одно время.

Еще один случай, в котором работодатель обязательно должен перенести отпуск своего сотрудника, когда он работает по совместительству с основной работой. В этом случае работник переносит дату отдыха с дополнительной работы, на дату, которая предусматривает отдых по основной его работе.

Перед составлением графика отпусков, необходимо предупредить своего начальника и составить график, учитывая обстоятельства, которые в течение года можно было предвидеть.

Особенности составления заявления

Заявление о переносе отпуска не имеет установленного образца, поэтому составляется в произвольной форме. Оно может быть написано от руки либо напечатано на компьютере.

Передать документ можно как в бумажном виде, так и в электронном, например на флешке, по электронной почте.

В «шапке» пишется, кому направляется заявление и от кого. Ниже следует указать название документа, в данном случае: «Заявление о переносе отпуска». Затем следует содержание заявления, где указывается ФИО работника, который нуждается в переносе отдыха и с какой даты на какую. Обязательно пишется причина с прикреплением доказательств. Под текстом ставится дата составления документа и подпись.

Образец заявления можно получить в отделе кадров или составить при помощи специалиста.

После того, как заявление было утверждено у работодателя, оно относится в кадровый орган, где вносятся изменения в график отпусков.

Важно, что дата, которая устанавливает другое время отпуска, не должна совпадать с датой заявления. Трудовой кодекс для работодателя установил гарантию в две недели, то есть время для предупреждения работником начальника о переносе  отпуска.

Другими словами, сотрудник отдает заявление работодателю и через две недели имеет право идти отдыхать или перенести свой отдых на другое время, более позднее. Такие же требования распространяются и на работодателя, если инициатором переноса отпуска является он.

Часть отпуска может быть перенесена на следующий год по инициативе работника, но важно, чтобы перерыв между ежегодными отпусками был менее 12 месяцев.

Перенос отпуска по инициативе работодателя

Когда работник по графику должен выйти в отпуск в одно время, но по причинам, которые предусмотрены в трудовом законодательстве, работодатель имеет право перенести отдых своего служащего на другое время.

Обстоятельства, с которыми может столкнуться работодатель, различны, и для этого случая ТК РФ установил следующие основания для переноса отпуска:

  • в связи с производственной необходимостью – работа, которая может повлечь определенные производственные неблагоприятные последствия, если определенный работник или бригада, уйдет в отпуск:
  • замещения руководителя;
  • командировка;
  • авария на производстве;
  • внеплановая проверка.
  • реорганизация юридического лица.

Прежде чем вынести соответствующий приказ, работодателю необходимо спросить мнение своего сотрудника и взять с него письменное согласие, либо отказ.

В приказе обязательно указываются:

  • причина переноса отдыха;
  • дата, с которой он переносится и новая дата;
  • указывается обязательно ФИО служащего и место для его подписи.

Может произойти случай, что отпуск может выпасть на праздничные дни. В этом случае, переносятся праздничные дни в отпуске. Это означает, что праздничные дни не засчитываются в отпуск, и происходит его продление.

Важно, что отпуск подлежит оплате, а праздничные дни оплате не подлежат. Если перенесенные праздники выпадают на выходные дни, то отпуск продлеваться не будет.

Для планирования отпуска или его переноса, не важно по чьей инициативе, следует обращать внимание на производственный календарь за 2018 год, где отражены все праздники. И с учетом календаря составляется график отпусков или планируется дата, на которую переносится отдых.

Государство гарантирует перемещение отдыха отдельным работникам и работникам, у которых имеются законные причины на это. Сотрудники, которые не обладают дополнительными льготами, также имеют право на перенос ежегодного оплачиваемого отпуска, убедив об этом своего работодателя.

Источник: https://trudovie-prava.ru/zayavlenie-o-perenose-otpuska-na-drugoj-srok.html

Инструкция: оформляем заявление о переносе отпуска

Заявление о переносе отпуска

Перенос отпуска работника допускается как по инициативе работодателя, так и по просьбе самого сотрудника. Статья 124 ТК прямо защищает права работника в сложных жизненных ситуациях. Она оговаривает объективные и веские причины и события в жизни, когда отказать в изменении даты отдыха нельзя. Ряд оснований для отказа работодатель может закрепить в локальных актах организации.

Если ваше руководство не имеет прямых обязательств идти вам навстречу, придется договариваться.

Перенос по желанию работника

Перенос отпуска по желанию работника ТК РФ не регламентирует детально. Законодательство защищает заинтересованные стороны от злоупотреблений интересами друг друга и позволяет им договариваться.

Причины изменения дат отдыха по инициативе работника условно можно разделить на:

  • объективные;
  • субъективные.

Оба варианта предполагают наличие определенных событий в жизни работника. Первые законодательство рассматривает как очевидно веские. Статья 124 ТК РФ предписывает работодателю пойти навстречу сотруднику по его просьбе в следующих случаях:

  • наличие справки медучреждения о временной нетрудоспособности (травме);
  • исполнение государственных обязанностей, на время которых обычно освобождают от работы;
  • если работодатель не оплатил время отдыха или не сообщил о его начале;
  • наступили события, оговоренные внутренними трудовыми правилами организации.

Если вы столкнулись с одной из вышеперечисленных ситуаций, трудовое право на вашей стороне. Заявление о переносе будет одобрено, а график отпусков скорректирован.

Об очередном отдыхе вас должны уведомить за две недели до его начала. Отпускное пособие выплачивается за 3 дня до начала.

Ваши субъективные пожелания об изменении дат запланированного отдыха работодатель может рассмотреть. Но по законодательству идти вам навстречу не обязан.

В любом случае новые даты придется согласовывать заново. Настаивать на своем варианте у вас не получится.

Есть категории сотрудников, которым нельзя отказать в просьбе об изменении дат отдыха. К ним относятся:

  • беременные женщины;
  • мужчины, планирующие совместить отдых с отпуском жены по беременности и родам;
  • женщины — супруги военнослужащих;
  • сотрудники-усыновители детей младше 3 месяцев;
  • совместители, ушедшие отдыхать на основной работе;
  • работники, которых уже отзывали с отдыха или которым его переносили в течение последнего года.

Перенос по инициативе работодателя (производственная необходимость)

Изменение графика отпусков, установленного приказом руководителя организации, чаще происходит по желанию работников. Для исключения штрафов со стороны Трудовой инспекции на предприятиях предпочитают не нарушать установленного порядка.

Работодатель тоже может стать инициатором изменения даты выхода на отдых. Для этого ему нужны веские основания. Они диктуются производственной необходимостью — реорганизация, внедрение новых технологий, срочный заказ, направление в командировку или наступление чрезвычайной ситуации.

Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью требует от кадровой службы тщательного оформления в соответствии с законодательством:

  • издание приказа с указанием причины изменения дат для одного или нескольких сотрудников, а также согласованной даты, на которую он сдвинут (образец ниже);
  • заявление на перенос отпуска, образец ниже;
  • получение письменного согласия сотрудника о переносе (форма произвольная);
  • внесение изменений в график;
  • внесение изменений в личную карточку.

В зависимости от того, кто явился инициатором изменения графика, первичным для оформления станет либо заявление работника, либо приказ руководителя о производственной необходимости. Во втором случае имеет смысл получить от работника письменное согласие на изменения.

Перенос отпуска на следующий год: особенности

Переносится ли отпуск на следующий год? Законодательство запрещает прямой перенос отпуска на следующий год. Это возможно, если неотгулянные дни будут присоединены к следующей части очередного отдыха. Если работник и работодатель пришли к согласию, вторая отпускная часть может быть увеличена. Это не противоречит законодательству.

Дата начала очередного отпуска, после согласования изменений, может быть выбрана:

  • в текущем месяце;
  • в следующем или другом месяце текущего года;
  • в следующем рабочем году.

Обратите внимание. Перенос на следующий год возможен только в рамках рабочего года. В трудовом законодательстве он не равен году календарному. Рабочий год — это 12 месяцев с даты регистрации трудовых отношений с конкретным сотрудником.

Отдых можно перенести на любой из последующих 12 месяцев или соединить его с днями следующего рабочего года. Это оговорено в ч. 3 ст. 124 ТК РФ.

Коротко о денежной компенсации. ТК РФ не допускает выплату денежной компенсации за неиспользованную часть отдыха в пределах 28 календарных дней.

Могут ли отказать в переносе отпуска

В изменении времени отдыха, плановые даты которого зафиксированы в графике, однозначно будет отказано:

  • сотрудникам, работающим во вредных (опасных) условиях;
  • несовершеннолетним работникам.

Этот порядок установлен для защиты интересов и обеспечения безопасности этой категории работающих.

Во всех остальных случаях сторонам трудового процесса выгодно взаимодействие. Всегда находится возможность пойти друг другу навстречу.

Что будет с отпускными

В ТК РФ возврат излишне выплаченных отпускных не предусмотрен. Сделать это можно только с письменного согласия сотрудника. Удерживать переплату без согласия нельзя. Работник пишет заявление и выплаченное пособие засчитывается в счет заработной платы.

Если даты отпуска до его переноса и после относятся к одному месяцу, перерасчет не понадобится. Во всех остальных случаях сумму отпускного пособия придется рассчитывать заново.

Образец согласия сотрудника

Скачать

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/instruktsiya-oformlyaem-zayavlenie-o-perenose-otpuska

Как написать заявление о переносе отпуска, чтобы работодатель не отказал — грамотные образцы для скачивания

Заявление о переносе отпуска

> Трудовое право > Отпуск > Ежегодный > Документы > Как написать заявление о переносе отпуска, чтобы работодатель не отказал — грамотные образцы для скачивания

Дни отпуска предоставляются сотрудникам ежегодно на основании графика, утвержденного приказом руководителя. В некоторых случаях работник не может воспользоваться своим правом на отдых  в установленное планом время.

В таких ситуациях трудящийся пишет на имя директора организации заявление в свободной форме. После чего составляется приказ о переносе и вносятся изменения в график отпусков.

Работодатель обязан ежегодно предоставлять отпуска сотрудникам. Их нельзя отменять, но можно переносить ввиду тех или иных обстоятельств.

Если данное действие не выполнено, по заявлению подчиненного руководитель обязан перенести его отпуск на другой период.

Плановый отпуск по инициативе работодателя переносится по следующим причинам:

  • появление срочной работы, для выполнения которой необходим конкретный специалист;
  • реорганизация предприятия;
  • внедрение в трудовой процесс нового оборудования, программ и т. д.;
  • болезнь начальника, обязанности которого возложены на собиравшегося в отпуск сотрудника;
  • внеплановая проверка вышестоящими структурами;
  • срочная командировка.

Независимо от возникновения вышеизложенных обстоятельств отпуск может переноситься только по согласию работника.

Изменить период отдыха можно и по желанию трудящегося — возможные причины.

Для этого нужно заявление о переносе и желательно представить документ, свидетельствующий о невозможности уйти в отпуск по графику.

Например, справку из медучреждения о болезни родственника, за которым требуется уход.

На основании ст. 124 ТК РФ руководитель должен перенести сотруднику отпуск на другой период в случаях:

  • временной нетрудоспособности, подтвержденной документально;
  • исполнения государственных обязанностей в период отпуска, предусматривающих освобождение от работы;
  • сотруднику своевременно не выплатили отпускные или не оповестили его заранее о предстоящем отпуске;
  • иных, предусмотренных законодательными и внутренними нормативными актами организации.

За сколько дней писать?

В законодательстве РФ не указаны конкретные сроки подачи сотрудником заявления на перенос ежегодного оплачиваемого отпуска. При согласии руководителя процедура переоформления бумаг займет некоторое время.

После получения заявки от трудящегося компании потребуется:

  • издать соответствующее распоряжение на изменение периода отдыха;
  • направить приказ в бухгалтерию;
  • начислить отпускные и выплатить их за три дня до ухода работника в отпуск.

Учитывая вышеизложенное, следует написать заявление на перенос хотя бы за неделю до начала отпуска, а лучше за две. При необходимости срочного ухода бумагу нужно составить при возникновении непредвиденных обстоятельств, требующих переноса периода отдыха.

В некоторых организациях сроки подачи заявки оговариваются в локальных нормативных актах.

В исключительных случаях можно передвинуть его на следующий год, но использовать дни необходимо в течение 12 месяцев после окончания года, за который он предоставлен.

Как правильно написать текст заявления, зависит от основания для перенесения ежегодного отпуска, возможные образцы оформления приведены для скачивания ниже.

Как правильно оформить?

Заявление на перенос оплачиваемого очередного отпуска не имеет унифицированного бланка.

Сотрудник пишет его в свободной форме или по шаблону, закрепленному в учетной политике компании.

Документ должен содержать следующие обязательные сведения:

  • наименование организации-работодателя;
  • ФИО и должность трудящегося;
  • периоды отпуска по графику и новый;
  • причину переноса;
  • подпись и дату составления.

Примерный текст в общем виде выглядит так: «Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок в связи…», далее указывается причина, также добавляются конкретные даты — с какой на какую переносится отдых.

При наличии документов, подтверждающих необходимость изменения периода отпуска, их нужно приложить к заявлению и указать в его тексте.

Обычно заявление пишется от руки на листе формата А4. Его можно оформить и при помощи компьютера.

Лучше написать два экземпляра заявления. Один передать секретарю или кадровику, а второй с отметкой о принятии оставить у себя.

Пример в связи с больничным

При болезни сотрудника во время ежегодного отпуска, отдых ему продлевается на число дней болезни автоматически на основании листка нетрудоспособности. Писать заявление на продление не обязательно, но часто работодатели его требуют, составить его можно по такому образцу.

Если трудящийся хочет перенести оставшиеся по причине болезни дни на другой период, он обязан написать заявление. Перенос осуществляется при согласии руководителя. Если он не хочет переносить ежегодный отпускные дни, то он их просто автоматически продлит.

В заявлении на перенесение отпускных дней по причине больничного листа указываются:

  • даты первоначального отпуска;
  • число дней и период болезни;
  • реквизиты листка нетрудоспособности;
  • интервал, на который неотгулянные дни работник желает перенести.

Руководитель вправе отказать подчиненному в его просьбе.

Если сотрудница решила уйти в отпуск по беременности и родам (БиР) позднее даты, указанной в больничном, она пишет соответствующее заявление. Руководитель должен предоставить ей отдых с даты, отраженной в заявлении. Последний день больничного будет датой окончания отпуска.

Образец заявления о перенесении ежегодного отпуска по причине больничного — скачать:

Образец по семейным обстоятельствам по желанию работника

Заявление на изменение периода отпуска по семейным обстоятельствам составляется в стандартной форме:

  • вверху справа указывают должность, название компании, ФИО директора, должность и ФИО составителя бумаги;
  • ниже по центру пишется слово «заявление»;
  • далее идет текст с просьбой о переносе и указанием причины, ставятся периоды первоначального и желаемого отпусков.

К семейным обстоятельствам относятся:

  • прохождение обследования или лечение;
  • чрезвычайные ситуации, касающиеся семьи или имущества сотрудника;
  • свадьба;
  • рождение ребенка;
  • иные непредвиденные случаи, бедствия и т.д.

Образец о переносе на другой срок по инициативе работника — скачать:

В связи с производственной необходимостью по инициативе работодателя

Перенос отпуска по служебной необходимости производится только с согласия сотрудника, которое он выражает в заявлении.

Примерный текст такого согласия имеет следующее содержание: «Я, Иванов М. П., согласен с переносом моего очередного отпуска с  периода с 05 февраля 2018 г. по 20 февраля 2018 г., утвержденного графиком отпусков, на период с 01 апреля 2018 г. по 16 апреля 2018 г.».

Возможно перенесение всего отпускного периода до его начала или его части при досрочном отзыве. Вызов на работу раньше срока окончания отдыха выполняется с согласия сотрудника на основании приказа об отзыве.

К производственной необходимости относится, например, ситуация, когда сбой в функционировании приборов (станков, компьютерной сети и т. д.)  парализовал работу компании, а устранить его может только конкретный сотрудник.

Пример оформления заявления о согласии на перенесение при производственной необходимости — скачать:

В каких случаях требуется перенос, а когда продление, как оформить процедуру и составить заявление, смотрите в данном видео:

Итак, ежегодный отпуск может переноситься по инициативе работника или руководителя. Независимо от причины изменения периода отдыха необходимо заявление сотрудника. Оно составляется в свободной форме с указанием причины переноса и дат планового и нового отпусков.

В некоторых случаях требуется согласие обеих сторон, при этом ТК РФ предусматривает ситуации, когда согласие второй стороны не требуется. Прежде всего, это относится к нарушением работодателем норм трудового права в части предоставления очередного отдыха.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/dokumenti/zayavlenie-o-perenose-na-drugoy-srok.html

Образец заявления на перенос отпуска не по графику в 2019 году

Заявление о переносе отпуска

Все работники учреждений и ИП в РФ наделены правом на предоставление отпуска, который предоставляет возможность человеку отдохнуть от выполнения своих должностных занятий. Это право регламентируется ст. 114 ТК РФ. Время отдыха, которые устанавливаются персоналу коллектива, отображаются в графике отпусков.

Однако, в жизни нередко случаются обстоятельства, когда работающее лицо вынуждено изменить время передышки, установленного в графике. В создавшейся ситуации сотрудник ведомства обращается к руководству с заявлением о переносе времени отпуска. Смещение сроков отпуска может быть вызвано необходимостью физлица или потребностью производства.

Если перемещение передышки осуществляется по инициативе начальства, то смещение времени отдыха должно быть оформлено с добровольного согласия работника. такого обращения зависит от обстоятельств, которые являются основанием для сдвига «каникул». При этом надо иметь ввиду, что законодательством не утвержден стандартный бланк прошения об изменении графика отдыха.

Поэтому, коллектив вправе самостоятельно утвердить форму обращения.

При заполнении обращения о перемещении времени отпуска, надо обязательно указывать причину, по которой заявитель хочет его передвинуть. Если заявление не будет подтверждено вескими аргументами, то у трудовой инспекции, при очередной проверке, могут появится вопросы.

Как правильно написать заявление на перенос отпуска

Рассмотрим, как оформляется заявление на изменение графика отдыха в зависимости от причин, обусловивших изменение даты.

  1. Первый вариант: Перемещение времени отдыха осуществляется по воле сотрудника.

Возможные причины изменения даты:

  • Несвоевременная выплата положенной компенсации.
  • Отсутствие уведомления члену коллектива о дате начала отпуска.
  • Заболевание заявителя.
  • Прочие обстоятельства.

В данном варианте изменение графика ухода на «каникулы» по собственной воле члена коллектива должно быть оформлено поданным заявлением на имя начальника и выглядеть следующим образом:

«… Прошу передвинуть время ежегодного оплачиваемого отпуска …» (в документе требуется раскрыть причины смещения отгулов).

Документ о перемещении годового отдыха обязательно составляется в письменном виде и заверяется личной подписью подателя обращения.

Надо помнить, что некоторые категория лиц по законодательству имеют право на отпуск в удобное для них время (к примеру, беременные). Поэтому, при просьбе такого человека, руководитель не имеет права отказать в смещении перерыва.

  1. Второй вариант: Передвижение сроков отдыха осуществляется по инициативе учреждения.

Данная процедура осуществляется на основании служебного рапорта руководителя подразделения. В рапорте он обязан доказать производственную необходимость перемещения «каникул» конкретного сотрудника. Это может быть, если:

  • Производство получило срочный заказ, а отсутствие профессионала приведет к сбою производственного процесса.
  • Отсутствует человек для подмены при заболевании подменяющего.
  • Прочие производственные обстоятельства.

После рассмотрения докладной записки руководство составляет приказ, с содержанием которого должен обязательно ознакомится лицо.

Сотрудник, при этом, должен выразить письменное согласие на перемещение своих «каникул» или же вместо согласия написать фразу «не согласен с переносом отпуска».

Данный приказ должен отобразить не только информацию о смещении отпуска, но и сведения о его новом сроке.

В предлагаемом видео рекомендуем наглядно ознакомится с правилами сдвига и продления отдыха.

(: “В каких случаях ежегодный отпуск продлевается или переносится – Елена А. Пономарева”)

Когда и за сколько писать?

Законодательством РФ не предусмотрено конкретное время обращения члена коллектива к начальству об изменении графика отдыха. При положительном решении вопроса процесс переоформления документов потребует определенного времени.

После положительного решения вопроса руководству потребуется:

  • Написать соответствующий приказ на изменение времени отдыха.
  • Передать приказ бухгалтеру
  • Выполнить начисления и выплатить их за 3 дня до начала отпуска.

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, обращение на перемещение отдыха необходимо подавать, как минимум за неделю до его начала, а еще лучше за две, чтобы соответствующие службы успели все подготовить.

Чтобы не возникало форс-мажорных обстоятельств, некоторые коллективы устанавливают собственные нормативы сроков подачи таких заявлений.

При переносе отдыха, надо помнить, что его перенос осуществляется в том же году, что установлено по графику. Его передвижение на следующий год возможно в исключительных случаях.

При этом предоставлять дни отгула требуется на протяжении 12-ти месяцев после завершения года, в котором он запланирован.

Какая должна быть причина?

Законодательством предусмотрено обязательное предоставление «каникул» работающему лицу. Работодатель не имеет право отменять такой отпуск, но передвигать время в зависимости от обстоятельств он может.

Начальство обязано письменно уведомлять человека о начале отпуска за 14 дней до этого. Лицо должно в уведомлении расписаться.

Если данная процедура не выполнена, по подчиненный может обратится к руководителю с просьбой о перемещении времени отдыха, и последний не вправе отказать.

  1. Отгулы могут передвигаться по инициативе учреждения по следующим причинам:
  • Выполнение срочного заказа, для которого требуется конкретный работник.
  • Реорганизация компании.
  • Установка в производство нового оборудования, программ и т. д.
  • Недомогание начальника, обязанности которого исполняет собравшееся на передышку лицо.
  • Незапланированная проверка вышестоящими органами.
  • Неожиданная командировка.

При этом, эти отгулы могут сдвигаться только при согласии подчиненного.

  1. Перенести время отдыха можно и по инициативе работающего лица. Для этого требуется обратиться к начальству с письменным обращением о перемещении отдыха, с предоставлением документа, свидетельствующего о невозможности использовать его по графику. К примеру, документ из поликлиники о заболевании родственника, требующего ухода.

Руководство на основании ст. 124 ТК РФ может передвинуть отгулы на другое время в ситуациях:

  • Временной нетрудоспособности, которая подтверждена документально.
  • Занятости в государственных структурах во время отгула, регламентирующих освобождение от работы.
  • При несвоевременной выплате компенсации или отсутствии уведомления о начале отпуска.
  • Прочих причин, разрешенных законодательством и внутренними нормативами фирмы.

Надо всегда помнить, что несмотря на предоставление различных обстоятельств, руководитель имеет право отказать трудящемуся в изменении сроков отгулов.

Кто подписывает заявление на перенос отпуска?

Право на ежегодный отдых закреплено законодательством за каждым работающим лицом РФ.

Для избегания проблем с отпуском, и работодатель, и члены коллектива должны ознакомиться с основными аспектами его документального оформления.

В обязанность учреждения входит письменное уведомление каждого члена коллектива о времени начала отпуска, который подписывается руководителем (ст. 123 ТК РФ).

Теоретически, время отпуска согласовываются руководством с персоналом. Фактически, не редко время такого отдыха «спускается» персоналу для знакомства в уже утвержденном графике.

И здесь, для не согласных с графиком своего отдыха имеется небольшая лазейка. Если руководство не уведомило в установленное законодательством время о дате начала отдыха, то работающее лицо вправе обратится к начальству с обращением о перемещении «каникул».

Образцы заявления на перенос отпуска

Из-за больничного С семейными обстоятельствами На перенос отпуска частями С беременностью По производственной необходимости

Файлы для скачивания

Источник: https://zayavi.com/obrazets-zayavleniya-na-perenos-otpuska-ne-po-grafiku/

Образцы заявлений о переносе отпуска – пример приказа о переносе отпуска или его части

Заявление о переносе отпуска

Гражданин должен написать письменное заявление с просьбой о переносе отпуска или его части, чтобы согласовать время работы и отдыха с руководством.

Расскажем, какими могут быть заявления о переносе отпуска, как их правильно оформить и каким правилам следовать.

статьи:

Образец заявления о переносе неиспользованной части отпуска по графику от лица работника

Перенос отпуска может быть осуществлен по графику. Перенести можно его часть – или полностью весь период отдыха.

Новое в ТК о переносе отпуска работнику при разных обстоятельствах – сколько раз и когда можно переносить отпуск?

При написании учитывайте такие особенности заявления:

  1. В документе должна быть оформлена «шапка». В ней указываются инициалы руководителя компании, работника, а также его должность.
  2. Наименование документа может быть обычным: «Заявление о переносе отпуска».

  3. В содержательной части указывается просьба о переносе, сроки старого и нового отпускного периода, причина и веские основания для переноса.
  4. В конце документа работник должен поставить свою подпись, расшифровать инициалы и прописать дату.

  5. В случае, если у работника есть непосредственный начальник отдела, то заявление можно согласовать с ним. Он должен поставить подпись в подтверждение своего согласия.

Образец заявления о переносе отпуска, который совпал с декретом

В случае, если сотрудница отправляется в отпуск по беременности и родам, она имеет полное право продлить его – и дополнить его основным отпускным периодом.

В документе должны быть указаны такие нюансы:

  1. Период отпуска, количество дней, которые необходимо перенести.
  2. Срок основного отпуска.
  3. Данные листа временной нетрудоспособности.
  4. Новый срок отпуска.
  5. Приложение – копия документа с больницы.

Образец заявления о переносе отпуска в связи с больничным

Оформить заявление о переносе отпускного периода или переносе его части просто.

Обращайте внимание на такие особенности при написании:

  1. В заявлении должна быть вступительная и содержательная части.
  2. Важно, чтобы была прописана причина переноса – больничный, болезнь.
  3. Работник должен получить листок нетрудоспособности. Его следует подать на рассмотрение вместе с заявлением.
  4. При согласовании заявления должна стоять подпись начальника.

Образец заявления о переносе даты начала отпуска

Заявление о переносе даты начала отпускного периода оформляется с учетом особенностей, которые мы указали в первом варианте заявления (по графику).

В заявлении обязательно должна быть вступительная часть с инициалами руководителя, работника и содержательная с просьбой перенести дату начала отпуска.

Кроме того, должна быть указана причина переноса.

Важно: Количество дней отпуска не обязательно указывать в заявлении.

Образец приказа руководства о переносе отпуска на другой срок

Приказ должен быть оформлен руководителем компании. Этим документом можно утвердить заявление о переносе отпуска или его части, а также другие документы.

Оформить Приказ достаточно просто.

Следуйте таким правилам:

  1. Во вступительной части должны быть наименование документа («Приказ»), стоять город и дата.
  2. В содержательной части следует прописать причину переноса, указать должность работника, которому будет перенесен отпускной период.
  3. Утвердительные вопросы следует перечислить после слов «Приказываю».

  4. Следует указать лицо, которое будет контролировать за исполнение Приказа.
  5. В конце документа следует прописать, какие документы являлись основанием для переноса.
  6. Далее директор, руководитель должен поставить свою подпись.
  7. Работники, которых касается данное распоряжение, должны поставить свои подписи в подтверждение ознакомления с документом.

Работник не должен оформлять Приказ – даже, если его попросит сам руководитель!

Приведем примеры приказов:

Возможно, вам будет интересна наша статья: Расчет отпускных по новому – как рассчитать отпускные при увольнении, очередном отпуске, выходе в декрет и т.д.?

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Вам помогла наша статья? Поделитесь в соц сетях!

Источник: https://pravo812.ru/dokumenty-blanki-zayavleniya/937-obrazec-zayavleniya-o-perenose-otpuska-primer-prikaza-o-perenose-otpuska-ili-ego-chasti.html

Пример заявления о переносе отпуска на другой срок

Заявление о переносе отпуска

5   0   2970

Глава 19 ТК РФ (далее – ТрудКод) регламентирует основные положения трудового законодательства об отпусках, правилах их предоставления, продолжительности, очередности, разделении на части и др.

По общепринятому правилу, отдых предоставляется труженику каждый год (ст. 114 ТрудКода), при этом за ним сохраняется средняя зарплата и рабочее место.

Основные положения

Право уйти в оплачиваемый отдых наступает по истечении полугода трудовой деятельности у данного работодателя, однако соглашением сторон может быть установлено возникновение такого права и до истечения полугода.

Конкретные сроки отдыха в отношении индивидуально определенных лиц регламентируются графиком отпусков, составляемым:

  • либо по единой форме Т-7, которая утверждена Постановлением Госкомстата № 1 от 5 января 2004 года “Об утверждении…”;
  • либо по собственной форме работодателя.

График должен утверждаться не позднее, чем за 2 недели до окончания календарного года. Утверждение осуществляется работодателем с учетом мнения профсоюза (аб. 1 ст. 123 ТрудКода).

На работодателя накладывается обязанность по письменному предупреждению труженика о начале отпуска в соответствии с графиком не позднее, чем за 2 недели до его начала.

Несмотря на то, что график обязателен к соблюдению как работником, так и работодателем, сроки все же могут быть изменены в соответствии с порядком, представленным в ст. 124 ТрудКода.

Какие могут быть причины

Общие причины, влекущие необходимость перенесения, отражены в аб. 1 ст. 124 ТрудКода:

  • болезнь труженика;
  • выполнение трудящимся государственных трудовых обязанностей во время оплачиваемого отпуска, если законодательством на такой случай предусматривается освобождение от трудовой деятельности;
  • в иных случаях, установленных в локальных или федеральных нормативных актах.

По инициативе работника

Труженик имеет право ходатайствовать перед работодателем о смене даты начала и окончания отпуска в следующих случаях:

  • при наличии исключительных жизненных или семейных обстоятельств (пожар, наводнение или иное стихийное бедствие, смерть близкого родственника и иные причины личного характера);
  • если работодатель не исполнил свою обязанность (или исполнил с задержкой) по предупреждению труженика о начале за 2 недели;
  • если работодатель не исполнил обязанность, предусмотренную последним абзацем ст. 136 ТрудКода – то есть не оплатил отпускные за 3 суток до начала отдыха.

Работодателя

ТрудКод регламентирует наличие лишь одного основания, влекущего право работодателя перенести отпуск, сроки которого определены графиком, на иную дату.

Таким основанием является производственная необходимость, то есть ситуация, при которой предоставление отпуска конкретному работнику в этом году неблагоприятно скажется на деятельности компании или индивидуального предпринимателя.

Обязательным требованием для реализации такого права является:

  • получение нанимателем письменного разрешения от работника на перенос;
  • а также перенесение отдыха не позднее, чем на 12 месяцев после окончания того года, за который он дается (то есть нельзя поменять отпуск за 2017 год на 2019 год, за 2019 – на 2020 и. т. д.).

За сколько дней писать

В ТрудКоде конкретно не сказано, за сколько дней работнику требуется написать заявление на перенос.

Однако в ст. 123 сказано, что работодатель обязан уведомлять тружеников об их отпусках не позднее, чем за 14 суток до их начала.

Соответственно, чтобы работодатель смог исполнить указанную обязанность, представляется, что гражданину нужно создать заявление за 2 недели до начала отпуска по графику или раньше.

Унифицированная форма

Унифицированная форма о переносе действующими нормативно-правовыми актами не утверждена. Поэтому работник имеет право самостоятельно решить, как именно оформлять документ.

Формировать заявление можно:

  • от руки;
  • на компьютере или при помощи других вычислительных устройств.

Примерный бланк можно скачать по ссылке.

Поскольку единой формы не предусмотрено, его составление осуществляется:

  • либо по образцу заявления о переносе отпуска на другой срок (по графику), содержащемуся в локальных нормативных актах работодателя;
  • а если такой образец работодателем не утвержден – согласно образцам, характерным для других заявлений, используемых в трудовых правоотношениях.

Рекомендуется составлять документ, включая в него:

  • “шапку”, где указывается наименование должности руководителя организации, полное наименование работодателя (с указанием организационно-правовой формы), название должности работника, ФИО и, при наличии, его табельный номер;
  • наименование документа – “Заявление о переносе отпуска”;
  • непосредственно “тело” заявления, содержащее формулировку, явно указывающую на причину;
  • дата составления документа;
  • подпись сотрудника с расшифровкой.

Формулировка будет отличаться в зависимости от того, кто выступил инициатором – труженик или работодатель.

В первом случае формулировка будет примерно такой: “Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, запланированный, согласно графику, с 20 июня по 18 июля включительно, на период с 23 июня по 21 июля включительно, в связи с тяжело сложившимися семейными обстоятельствами”.

Во втором случае формулировка должна выражать согласие работника. Пример: “Я, Кузьмин Анатолий Геннадьевич, согласен с переносом моего ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого согласно графику в период с 20 июня по 18 июля 2019 года, на срок с 23 июня по 21 июля 2019 года”.

При производственной необходимости работодатель может воспользоваться своим правом перенести оплачиваемый отдых труженика на следующий год (при согласии последнего).

В связи с тем, что график отпусков утверждается за 2 недели до конца года, работник еще может не знать – когда в следующем году он конкретно будет отдыхать.

Поэтому формулировка в заявлении будет примерно следующей: “Я, Максимов Степан Александрович, согласен с переносом моего отпуска, предоставляемого с 20 июня по 18 июля 2019 года, на 2019 – в соответствии с графиком, который будет утвержден на 2019 год”.

По графику

Перенос отражается в графике, оформляемом по единой форме, с резолюции лица, утвердившего график.

Изменения отражаются в графах 8 и 9. В графу 8 пишется основание (приказ руководителя), в графу 9 – дата начала уже перенесенного отпуска.

Работодатель может отказать в переносе в следующих случаях:

  • если трудящийся не указал в заявлении конкретную уважительную причину, влекущую необходимость использования отпуска в другое время;
  • если труженик не приложил к заявлению документы, подтверждающие уважительные обстоятельства;
  • если работник вообще не предоставил письменное заявление, чтобы воспользоваться своим правом на перенос, а, например, выразил свое желание в устной форме;
  • если сотрудник желает осуществить перенос отдыха на следующий год, при этом являясь несовершеннолетним или ведущим трудовую деятельность во вредных или опасных условиях труда (последний абзац ст. 124 ТрудКода).

Особенности в связи с больничным

В ст. 124 ТрудКода определено, что в случае болезни труженика, за которого уплачиваются страховые взносы на ВНиМ, работодатель обязан:

  • продлить отпуск на весь период нахождения труженика на листке нетрудоспособности;
  • или же перенести отдых на другое время.

Решать, что же конкретно выбрать – продление или перенос – предстоит самому работнику, так как в ТрудКоде сказано, что работодатель обязан учитывать его пожелания.

Свой выбор работник делает путем написания и предоставления в кадровую службу заявления.

“Шапка” заявления формируется в общем порядке, а вот формулировка будет несколько иной. В “теле” документа следует обязательно указать:

  • когда отпуск должен быть предоставлен согласно графику;
  • сколько дней болезни пришлось на период отдыха;
  • пожелание работника – перенос дней болезни, совпавших с отпуском, или же продление;
  • реквизиты листка нетрудоспособности.

Итак, чтобы перенести отпуск по производственной необходимости, работодателю необходимо истребовать разрешение от работника.

Также перенос возможен и по инициативе сотрудника – например, в связи с семейными обстоятельствами или при непредупреждении работодателем о начале отпуска за 2 недели.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://juristampro.ru/zajavlenie-o-perenose-otpuska-na-drugoj-srok/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.